أفضل 10 نصائح وحيل لـ Microsoft Word

1. استخدم المسطرة للتحكم في التباعد يعد المسطرة واحدة من أكثر الميزات المفيدة في Microsoft Word. يمكن استخدام المسطرة للتحكم في التباعد بين أسطر النص ، وكذلك الهوامش. لتشغيل المسطرة ، انتقل إلى علامة التبويب عرض وحدد أداة قياس المسافات. بمجرد ظهور المسطرة ، يمكنك استخدامها لضبط التباعد بين سطور النص. للقيام بذلك ، ببساطة انقر واسحب علامات التباعد على المسطرة. يمكنك أيضًا استخدام المسطرة لضبط الهوامش. للقيام بذلك ، انقر واسحب علامات الهامش على المسطرة. 2. استخدم توقفات الجدولة للتحكم في المسافة البادئة للنص ميزة أخرى مفيدة في Microsoft Word هي علامات الجدولة. يمكن استخدام علامات الجدولة للتحكم في المسافة البادئة للنص. لتعيين علامة جدولة ، انتقل إلى علامة التبويب Layout وانقر فوق الزر Tab Stop. ثم انقر فوق الموقع الموجود على المسطرة حيث تريد تعيين علامة الجدولة. بمجرد تعيين علامة الجدولة ، يمكنك استخدامها لوضع مسافة بادئة للنص. للقيام بذلك ، ما عليك سوى الضغط على مفتاح Tab على لوحة المفاتيح. سيتم بعد ذلك وضع مسافة بادئة للنص إلى علامة الجدولة. 3. استخدم الأنماط لتنسيق النص من أفضل الطرق لتنسيق النص في Microsoft Word استخدام الأنماط. يمكن استخدام الأنماط لتنسيق النص بسرعة. لتطبيق نمط ، حدد النص الذي تريد تنسيقه. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر على زر الأنماط. حدد النمط الذي تريد تطبيقه. 4. استخدم تعقب التغييرات لتحرير المستندات يعد تعقب التغييرات ميزة مفيدة في Microsoft Word تتيح لك تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند. لتشغيل تعقب التغييرات ، انتقل إلى علامة التبويب 'مراجعة' وانقر فوق الزر 'تعقب التغييرات'. بمجرد تشغيل تعقب التغييرات ، سيتم تعقب أي تغييرات تم إجراؤها على المستند. لعرض التغييرات ، انتقل إلى علامة التبويب 'مراجعة' وانقر فوق الزر 'إظهار العلامات'. ثم حدد نوع الترميز الذي تريد عرضه. 5. استخدم التعليقات لإضافة ملاحظات يمكن استخدام التعليقات لإضافة ملاحظات إلى المستند. لإضافة تعليق ، حدد النص الذي تريد التعليق عليه. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب 'مراجعة' وانقر فوق الزر 'تعليق'. 6. استخدم SmartArt لإضافة مرئيات SmartArt هي ميزة مفيدة في Microsoft Word تتيح لك إضافة عناصر مرئية إلى مستند. لإدراج SmartArt ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر فوق الزر SmartArt. بعد ذلك ، حدد نوع SmartArt الذي تريد إدراجه. 7. استخدم الارتباطات لإضافة ارتباطات تشعبية يمكن استخدام الروابط لإضافة ارتباطات تشعبية إلى مستند. لإضافة ارتباط ، حدد النص الذي تريد إنشاء ارتباط تشعبي به. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب 'إدراج' وانقر فوق الزر 'ارتباط'. 8. استخدم الإشارات المرجعية لتمييز النص المهم يمكن استخدام الإشارات المرجعية لتمييز نص مهم في المستند. لإضافة إشارة مرجعية ، حدد النص الذي تريد وضع إشارة مرجعية عليه. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب 'إدراج' وانقر فوق الزر 'إشارة مرجعية'. 9. استخدم الهوامش والتعليقات الختامية لإضافة ملاحظات يمكن استخدام الحواشي السفلية والتعليقات الختامية لإضافة ملاحظات إلى المستند. لإضافة حاشية سفلية أو تعليق ختامي ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر فوق الزر حاشية سفلية أو تعليق ختامي. 10. استخدم جزء التنقل للتنقل في مستند يعد جزء التنقل ميزة مفيدة في Microsoft Word تتيح لك التنقل في مستند. لفتح جزء التنقل ، انتقل إلى علامة التبويب عرض وانقر فوق زر جزء التنقل. بمجرد فتح جزء التنقل ، يمكنك استخدامه للتنقل في المستند.

مايكروسوفت وورد أحد برامج تحرير النصوص المفضلة لدينا. مع هذه المجموعة الكبيرة من الميزات ، يمكن أن يبدو Microsoft Office Word معقدًا. هناك العديد من الحيل والاختصارات المخفية التي تجعل تحرير النص أسهل. فيما يلي بعض النصائح التي أعتقد أنها ستساعدك عند استخدام Microsoft Word.

نصائح وحيل Microsoft Word

1. اختيار النص العمودي

عادة ما نختار حرفًا أو كلمة أو جملة أو فقرة. كل هذه الاختيارات أفقية. في بعض الأحيان قد ترغب في التحديد عموديًا. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك أرقام في بداية النص ، فيمكنك تحديد الأرقام فقط لإزالتها دفعة واحدة (انظر الصورة).

لتحديد النص أفقيًا ، اضغط على ALT وانقر للسحب وتحديد التحديد. تذكر تحرير مفتاح ALT قبل تحرير الماوس ، وإلا فسيتم فتح مربع حوار الاستكشاف. تحقق من الاستخدامات المختلفة للاختيار الرأسي وأخبرنا بما فعلته بهذه الميزة.

2. تباعد الأسطر الافتراضي

تباعد الأسطر الافتراضي في Microsoft Word هو 1.15 مقابل 1 في Microsoft Word 2003. لقد غيرت Microsoft تباعد الأسطر لجعل النص أكثر قابلية للقراءة. إذا كنت تريد أن يكون تباعد الأسطر الافتراضي هو 1 ، فاتبع الإجراء أدناه:

1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق زر النمط السريع العادي وحدد تحرير.
2. في قائمة التنسيق التي تظهر ، حدد فقرة.
3. في قسم التباعد ، قم بتغيير تباعد الأسطر من 1.15 إلى 1.
4. انقر فوق موافق
5. حدد المربع 'مستندات جديدة تستند إلى هذا النموذج'.
6. انقر فوق موافق

3. قم بتغيير موقع الحفظ الافتراضي

بشكل افتراضي ، يفتح MS Word مجلد المستندات في المرة الأولى التي تضغط فيها على CTRL + S. إذا كنت تعتقد أن هذا يزعجك ، فيمكنك تغيير موقع الملف الافتراضي إلى موقع مختلف حيث عادةً ما تخزن مستنداتك.

1. انقر فوق ملف
2. انقر فوق خيارات
3. انقر فوق خيارات متقدمة في الجانب الأيسر من النافذة التي تظهر.
4. على الجانب الأيمن من النافذة ، قم بالتمرير لأسفل إلى الزر المسمى مواقع الملفات.
5. حدد المستندات وانقر فوق تحرير.
6. في مربع الحوار Save File الذي يظهر ، أدخل مسارًا جديدًا أو حدده وانقر فوق OK لإغلاق مربع الحوار Save File.
7. انقر فوق 'موافق' لإغلاق النافذة.

4. تغيير الخط الافتراضي.

الخط الافتراضي للمستندات الجديدة في MS Word هو Calibri. على الرغم من سهولة عرض الخط على الويب ، إلا أنه يتسبب في حدوث مشكلات عند طباعته. يمكنك استخدام Times New Roman أو Arial لطباعة المهام. إحدى الطرق هي تغيير الخط يدويًا في كل مرة بعد إدخال المستند. ولكن بعد ذلك سيتطلب إعادة تنسيق المستند. هناك طريقة أخرى لتغيير الخط الافتراضي.

كتم صوت نوافذ الميكروفون 10

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق زر النمط السريع العادي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
2. انقر على تعديل'.
3. في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر على تنسيق ... لفتح القائمة المنسدلة وحدد الخط.
4. في مربع الحوار الخط ، حدد الخط الذي تريد استخدامه في كل مستند.
5. قم بإجراء أي تغييرات أخرى تريدها ، مثل حجم الخط ، وما إلى ذلك.
6. انقر فوق موافق
7. انقر لتحديد 'مستندات جديدة تستند إلى هذا القالب'
8. انقر فوق 'موافق' لإغلاق مربع الحوار 'تعديل'.

5. نقل أسطر النص في جدول

في بعض الأحيان ، عندما تعمل باستخدام جدول ، قد ترغب في تحريك صف واحد أو أكثر لأعلى أو لأسفل في الجدول دون تغيير تنسيق الجدول. إحدى الطرق هي النسخ واللصق ، ولكن هناك مخاطر تتعلق بالتنسيق.

هناك طريقة أخرى وهي استخدام مفاتيح الأسهم ALT + SHIFT + لأعلى لتحريك الخط بأكمله لأعلى. وبالمثل ، لتحريك الخط بأكمله لأسفل ، استخدم مفاتيح الأسهم ALT + SHIFT + DN. لاحظ أنك تحتاج إلى تحديد صف قبل أن تتمكن من نقله باستخدام ALT + SHIFT + مفاتيح الأسهم. تضمن هذه الطريقة عدم كسر التنسيق.

6. تغيير سريع في تباعد الأسطر

في بعض الأحيان يصبح من الضروري تغيير تباعد الأسطر بين الفقرات المختلفة. فيما يلي مفاتيح الاختصار:

CTRL + 1 -> تغيير تباعد الأسطر بمقدار 1

CTRL + 2 -> تغيير تباعد الأسطر بمقدار 2

CTRL + 5 -> تغيير تباعد الأسطر إلى 1.5

لاحظ أنك تحتاج فقط إلى وضع المؤشر على الفقرة التي تريد تنسيقها. ليس عليك تحديد فقرة.

7. بسرعة إضافة حدود للفقرات

إذا كنت تريد إضافة حدود لبعض الفقرات ، يمكنك استخدام مربع الحوار 'حدود وتظليل'. ومع ذلك ، إذا كنت تحتاج فقط إلى إضافة حد سفلي إلى نص / فقرة ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة ثلاثة أحرف خاصة والضغط على Enter.

اضغط على - (واصلة) ثلاث مرات واضغط على Enter لرسم حد مسطر 3/4 نقطة.

اضغط على _ (تسطير) ثلاث مرات واضغط على Enter لرسم تسطير 1.5 نقطة.

اضغط على ~ (التلدة) ثلاث مرات واضغط على Enter لرسم حد تسطير متعرج.

اضغط على * (علامة النجمة) ثلاث مرات واضغط على Enter لرسم حد تسطير متقطع.

اضغط على = (يساوي) ثلاث مرات واضغط على Enter لرسم حد تسطير مزدوج.

8. البحث عن تنسيق خاص

يمكنك العثور على نص بتنسيق خاص. على سبيل المثال ، يمكنك العثور على نص أو نص محدد يكون خطه هو Times New Roman. يمكنك أيضًا البحث عن نص غامق أو مائل. عند استخدام خيار 'بحث' ، هناك العديد من الخيارات.

1. اضغط على CTRL + F لفتح شريط البحث. في Word ، يظهر على الجانب الأيسر من النافذة.
2. انقر فوق المثلث المتجه لأسفل بجوار العدسة المكبرة وانقر فوق بحث متقدم ...
3. في مربع الحوار 'بحث' الذي يظهر ، انقر فوق المزيد.
4. يمكنك رؤية الكثير من الخيارات في قسم 'التنسيق'.
5. عندما تحدد شيئًا ما ، فإنه يظهر أسفل مربع النص 'بحث'. عند النقر فوق 'بحث عن التالي' دون إدخال أي شيء في مربع النص 'بحث' ، يتم إجراء بحث بالتنسيق الذي تختاره. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد 'الخط' وفي مربع الحوار 'الخط' ، حدد الخط وخصائصه (غامق ومائل وما إلى ذلك).

9. الجمع بين التنسيق عند اللصق بين المستندات

عندما تنسخ شيئًا من مستند آخر وتلصقه في المستند الحالي ، فأنت تريد أن يتطابق النص المنسوخ مع تنسيق المستند الحالي. بينما يمكنك التنسيق يدويًا في كل مرة تقوم فيها بنسخ نص من مستندات أخرى إلى المستند الحالي ، يمكنك أيضًا تعيين اللصق الافتراضي لتنسيق الدمج بحيث يأخذ النص المنسوخ من مصادر أخرى تنسيق المستند الحالي.

1. لتعيين التنسيق الافتراضي ، انقر فوق المثلث المتجه لأسفل أسفل علامة التبويب إدراج في الصفحة الرئيسية.
2. انقر فوق تعيين اللصق الافتراضي.
3. في النافذة التي تظهر ، حدد وجهات الدمج في 1] عند اللصق في نفس المستند و 2] عند اللصق بين المستندات.
4. انقر فوق 'موافق' لإغلاق النافذة

10. نسخ التنسيق فقط

قد تحتاج أحيانًا إلى تطبيق تنسيق موجود من جزء من المستند إلى جزء آخر. لهذا لديك تنسيق التنسيق. يمكن أن يكون استخدام نسخ التنسيق مزعجًا عند العمل بمستندات طويلة. هذه طريقة أخرى أسهل في الاستخدام.

اضغط على CTRL + SHIFT + C بدلاً من CTRL + C. سيؤدي هذا فقط إلى نسخ التنسيق وترك النص.

انتقل إلى الوجهة حيث تريد تطبيق التنسيق. حدد النص الذي تريد تطبيق التنسيق عليه. اضغط على CTRL + SHIFT + V للصق التنسيق في التحديد.

هل sata قابل للتبديل السريع windows 10

أعلاه بعض النصائح والحيل Microsoft Word التي تسهل العمل مع المحرر. إذا كان لديك شيء تريد مشاركته ، فاستخدم قسم التعليقات.