لقد كان OneNote بمثابة تطبيق لتدوين الملاحظات لمستخدمي Windows. يمكنك تحسين إنتاجيتك عن طريق إضافة بعض القوالب التي ستسمح لك بالتخطيط وتدوين الملاحظات وجدولة الاجتماعات بشكل فعال. في هذه التدوينة سنتحدث عن بعض من أفضلها قوالب OneNote للاجتماعات .
قوالب OneNote للاجتماعات
سنطلب منك تنزيل النماذج من شركات الاتصالات التابعة لجهات خارجية. سنتحدث أيضًا عن بعض القوالب المضمنة. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من القوالب باستخدام قالب النظرة العامة على المشروع المدمج. للقيام بذلك، افتح دفتر ملاحظاتك، وانتقل إلى إدراج فاتورة غير مدفوعة. الآن، من الصفحات القسم، انقر على قوالب الصفحة.
الآن بعد أن عرفنا كيفية الوصول إلى القوالب، إذا كنت تبحث عن بعض قوالب OneNote للاجتماعات المضمنة والجهات الخارجية، فاطلع على التوصيات التالية.
- ملاحظات الاجتماع التفصيلية
- عمل قائمة
- دفتر العمل
- دفتر مشترك
- التقويم الشهري
دعونا نتحدث عنهم بالتفصيل.
1] ملاحظات الاجتماع التفصيلية
دعونا نتحدث أولاً عن ملاحظات الاجتماع. يتيح لك هذا القالب إنشاء مذكرة تفاصيل الاجتماع من خلال تضمين معلومات مثل التاريخ والوقت والموقع وجدول الأعمال. لذلك، قم أولاً بتضمين جدول أعمال الاجتماع والحاضرين والإعلانات والتحديثات المتعلقة بالعناصر القديمة وملخص ومعلومات عن الاجتماع التالي.
يمكنك الوصول إلى هذا القالب من عمل القسم، لذلك، عليك أن تكون في قوالب قسم. يوسع عمل من خلال النقر على السهم المنسدل ثم النقر على ملاحظات الاجتماع التفصيلية خيار. سيؤدي هذا إلى إضافة القالب إلى دفتر الملاحظات الخاص بك حيث يمكنك البدء في التحرير.
2] قائمة المهام
من المحتمل أن تكون قائمة المهام أحد قوالب OneNote الأكثر استخدامًا، ومع ذلك، سنقدم لك ثلاثة أشكال مختلفة لنفسها. بادئ ذي بدء، قم بالتوسيع المخططين ثم حدد أحد الخيارات التالية.
أوقف هل ما زلت تشاهد Netflix
- قائمة المهام البسيطة: هذا مشابه لأي تطبيق آخر لقائمة المهام، وستحصل على أماكن مختلفة بها مربعات اختيار، ويمكنك إنشاء قائمة وبمجرد الانتهاء من هذه المهمة المحددة، ما عليك سوى تحديد المربع.
- قائمة مهام المشروع: تشبه قائمة مهام المشروع القائمة السابقة، ولكن بدلاً من النقاط، تحتوي على أقسام للمشاريع.
- قائمة المهام ذات الأولوية: وأخيرا، لدينا قائمة المهام لفصل المهام المختلفة على أساس الأولوية.
يمكن أن تكون هذه القائمة مفيدة حقًا حيث يمكنك تدوين الأشياء لمناقشتها في الاجتماع. على وجه الخصوص، يمكن أن تساعدك قائمة المهام ذات الأولوية في إنشاء مخطط تفصيلي للأشياء التي سيتم مناقشتها في الاجتماع.
3] دفتر العمل
الآن، دعونا نتحدث عن قالب الطرف الثالث. ولهذا نحتاج إلى الزيارة onenotegem.com, حيث يمكننا العثور على دفاتر ملاحظات تحتوي على صفحات مجمعة مسبقًا لملاحظات الاجتماعات والتخطيط والسفر والمشاريع والأبحاث. لديهم مجموعة واسعة من القوالب، اختر النموذج الذي تعتقد أنه يمكن أن يضيف قيمة إلى مشروعك واستمر في استخدامه.
4] دفتر ملاحظات مشترك
Shared Notebook هو قالب آخر لـ Onenotegem.com يمنحك أقسامًا متنوعة ويمكنك مشاركتها مع زملائك في الفريق وأي شخص يشكل جزءًا من هذا الاجتماع. في دفتر الملاحظات هذا، يمكنك ذكر الأهداف والجداول الزمنية وملاحظات الاجتماع وأي شيء مهم لهذا الاجتماع المحدد.
يمكنك مشاركة دفتر الملاحظات مع الجميع عبر البريد أو الرسائل، ولكن الجزء الأفضل هو أنه يمكنك إنشاء ارتباط إلى دفتر الملاحظات هذا وإرساله في الدردشات الخاصة بهذا الاجتماع. فقط اضغط على مشاركة > مشاركة دفتر الملاحظات بالكامل. هناك سترى خيارات مختلفة لمشاركة الاجتماع. تأكد من منح امتيازات العرض أو التحرير قبل إنشاء الارتباط أو إرسال دفتر الملاحظات.
5] التقويم الشهري
إذا كان لديك صعوبة في تذكر الاجتماع الذي تريد إنهاؤه، فجرّب التقويم الشهري. يمكنك الحصول على القالب من notegram.azurewebsites.net مجانا. يتعين عليك الانتقال إلى موقع الويب هذا، وتسجيل الدخول باستخدام حسابك، وتحديد الشهر والسنة الصحيحين، ثم حفظ القالب. وسوف تساعدك على تتبع الاجتماعات القادمة الخاصة بك.
هذا كل شيء!
يقرأ: كيفية استخدام ميزة قالب الصفحة في OneNote
كيف أقوم بإنشاء قالب اجتماع في OneNote؟
يمكنك بالفعل تحويل أي صفحة إلى قالب OneNote. لذلك، لنفترض أنك قمت بإجراء بعض التغييرات على قالب ملاحظات الاجتماع التفصيلية المذكور سابقًا لجعله حسب رغبتك والآن تريد حفظ هذا القالب المخصص، انتقل إلى نموذج القسم ثم اضغط على حفظ الصفحة الحالية كقالب.
يقرأ: كيفية إنشاء قالب التقويم في OneNote
كيف يمكنني استخدام OneNote لجداول أعمال الاجتماعات؟
يمكن استخدام ملاحظات الاجتماع التفصيلية المذكورة سابقًا لتحديد جداول أعمال الاجتماع. يحتوي على خيارات متنوعة يمكنك استخدامها بخلاف تحديد جداول أعمال الاجتماعات. لمعرفة المزيد، قم بالتمرير لأعلى واقرأ عن تفاصيل هذا القالب.
حلقة إعادة تشغيل windows 10
إقرأ أيضاً: قوالب OneNote المجانية لإدارة المشاريع والمخططين .
