أرشفة العناصر القديمة تلقائيًا في Microsoft Outlook على Windows 10

بصفتي خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، سأوضح لك كيفية أرشفة العناصر القديمة تلقائيًا في Microsoft Outlook على Windows 10. هذه طريقة رائعة للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك نظيفًا ومرتبًا ، وهو أمر سهل حقًا. أولاً ، افتح Outlook وانقر فوق علامة التبويب ملف. ثم ، انقر فوق 'خيارات' واختر 'خيارات متقدمة'. ضمن قسم الأرشفة التلقائية ، انقر فوق الزر إعدادات الأرشفة التلقائية. في نافذة إعدادات الأرشفة التلقائية ، يمكنك اختيار عدد المرات التي تريد أن يقوم فيها Outlook بأرشفة العناصر القديمة ، والمكان الذي تريد تخزين العناصر المؤرشفة فيه. أوصي بتعيينه على أرشفة العناصر كل شهر ، وتخزين العناصر المؤرشفة في مجلد منفصل على محرك الأقراص الثابتة. بمجرد تحديد اختياراتك ، انقر فوق الزر 'موافق'. سيتم الآن أرشفة العناصر القديمة تلقائيًا ، وسيكون لديك صندوق بريد مرتب!

إذا كنت تستخدم مايكروسوفت أوتلوك على الخاص بك جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، ربما وجدت فجأة نافذة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد ذلك أرشفة بريدك الإلكتروني . على الرغم من أن Outlook سيذكرك بشكل دوري بهذا ، سنرى في هذا المنشور كيف أرشفة العناصر القديمة الخاصة بك تلقائيًا مثل البريد الإلكتروني والمهام والملاحظات وجهات الاتصال وما إلى ذلك في Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 لتحسين إنتاجية Outlook على Windows 10/8/7 عند الطلب.

أرشفة آلية تساعدك ميزة Outlook في إدارة المساحة في صندوق البريد الخاص بك أو على خادم البريد الذي تستخدمه عن طريق ضغط العناصر القديمة ونقلها تلقائيًا إلى الموقع التالي وحفظها بتنسيق .pst:

C: المستخدمين اسم المستخدم المستندات ملفات Outlook archive.pst

على الرغم من أنه يمكنك دائمًا نقل العناصر القديمة يدويًا إلى الملف المركزي بالنقر فوق أرشيف على ملف يمكنك أيضًا ترحيل العناصر القديمة تلقائيًا باستخدام ميزة الأرشفة التلقائية.

أرشفة تلقائية للعناصر القديمة في Outlook

للقيام بذلك ، افتح Outlook وانقر فوق ملف> خيارات لفتح النافذة التالية. ثم انقر فوق خيارات متقدمة على الجانب الأيسر.

هنا سترى إعداد الأرشفة التلقائية. انقر فوق الزر 'خيارات الأرشفة التلقائية' لفتح النافذة التالية.

لا يمكن تكبير النافذة في نظام التشغيل windows 10

لتمكين الأرشفة التلقائية أو تعطيلها في Outlook ، ستحتاج إلى تحديد أو إلغاء تحديد قم بتشغيل الأرشفة التلقائية كل… أيام خانة الاختيار.

هنا يمكنك أيضًا تغيير إعدادات الأرشفة التلقائية في Outlook وفقًا لتفضيلاتك.

أنت تستطيع:

• اختر عدد مرات تشغيل الأرشفة التلقائية
• إذا كنت تريد أن يتم سؤالك أولاً
• تحديد فترة الشيخوخة
• هل تريد إزالة العناصر القديمة أو نقلها
• وما إلى ذلك وهلم جرا.

بمجرد تثبيتها ، انقر فوق موافق واخرج.

فترة النقع الافتراضية لكل عنصر هي كما يلي ، ولكن يمكنك دائمًا تغييرها:

أرشفة الأشياء القديمة ستساعد أيضًا. تسريع وتحسين أداء Outlook .