عند تمكين الحفظ التلقائي لـ Microsoft Office ، لن يتم فقدان بياناتك عند إغلاق المستند دون حفظ. هذا لأن ميزة الحفظ التلقائي تحفظ عملك تلقائيًا أثناء التنقل. ومع ذلك ، هناك بعض العيوب لاستخدام ميزة الحفظ التلقائي. أولاً ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى إبطاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كان لديك الكثير من المستندات المفتوحة في نفس الوقت. ثانيًا ، إذا حذفت ملفًا عن طريق الخطأ ، فقد لا تتمكن من استعادته. بشكل عام ، تفوق إيجابيات استخدام الحفظ التلقائي على السلبيات. إذا كنت تعمل على مستند مهم ، فمن المفيد تمكين الحفظ التلقائي للتأكد من عدم ضياع عملك.
مع تقدم Microsoft Office من خلال الإصدارات ، فإنه يتحسن. يتم إضافة المزيد والمزيد من الميزات. إحدى هذه الميزات هي الحفظ التلقائي. يقوم بحفظ ملفك مباشرة على السحابة. ومع ذلك ، أبلغ بعض المستخدمين عن فقدان بياناتهم عند تمكين الحفظ التلقائي.
تُفقد البيانات عند تمكين الحفظ التلقائي لبرنامج MS Office
أحد الأسباب هو أن الملفات المرتبطة بـ MS Excel و MS Word و MS PowerPoint تعتبر مستندات. يتم حفظ هذه المستندات في مجلد المستندات في OneDrive ، ومع ذلك ، عندما تقوم بحفظها محليًا ، فإنك تختار الموقع بشكل فردي.
استثناء غير معالج انتهاك وصول
تسبب الحفظ التلقائي في فقدان البيانات في الملفات المحفوظة
خذ هذا المثال. انت صنعت مايكروسوفت اوفيس وثيقة. ثم تذهب إلى يحفظ كـ وحفظه على سطح المكتب كموقع. بعد ذلك ، ستلاحظ أنه يجب عليك النقر فوق حفظ مرارًا وتكرارًا للتأكد من أنك لا تفقد التغييرات. لذلك قمت بتشغيل مفتاح Автосохранение . من هنا تبدأ المشكلة.
قوائم متصفحات الويب للنوافذ
الآن سيحدث ما يلي.
- فرصة يحفظ المستند مفقود وكل ما تراه هو احفظ نسخة . هذا هو كل الوقت الذي يظل فيه المستند في موقعه الأصلي.
- إذا أغلقت المستند ، فلن تتم مطالبتك بحفظ التغييرات. في هذه الحالة ، ستفترض تلقائيًا أنه تم حفظ التغييرات. ومع ذلك ، عند فتح الملف ، لن يتم عرض التغييرات. لذلك يبدو أن بياناتك قد ضاعت.
Автосохранение هو إعداد مرتبط بـ OneDrive ، وليس التخزين المحلي. الآن ، بشكل افتراضي ، يدير OneDrive ثلاثة مجلدات ، وهي:
- سطح المكتب،
- الصور و
- توثيق.
ولكن بغض النظر عن مكان وجود ملف MS Word أو Excel أو PowerPoint بشكل افتراضي ، سيتم تخزينه في مجلد المستندات على OneDrive. قد يختلف هذا عن مجلد المستندات المحلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا لم يكن OneDrive متزامنًا مع نظامك.
لذلك قد لا تجد التغيير في الموقع الأصلي أو المحلي توثيق مجلد.
كيفية حل هذه المشكلة؟
إذا كنت قد استخدمت بالفعل خيار الحفظ التلقائي للمستند الخاص بك ، فيمكنك الوصول إلى المستند من مجلد OneDrive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انتقل إلى مجلد المستندات داخل مجلد OneDrive. هناك سوف تجد الوثيقة المعدلة.
كيفية استخدام greasemonkey
هذا يعني أن التغييرات لم تضيع أبدًا. لقد تم الاحتفاظ بهم في مكان آخر.
هناك طريقة أخرى للعثور على مستند وهي النقر فوق ملف> فتح> حديث . تحقق من المستندات في قسم الأخيرة.
كيف تمنع هذه المشكلة؟
ios simulator للنوافذ
إذا كنت لا تريد مواجهة نفس المشكلة في المستقبل ، فإليك ما يمكنك فعله. بمجرد تشغيل الحفظ التلقائي ، سيتم حفظ المستند في OneDrive ، لذلك لا داعي للقلق. ولكن يمكنك أيضًا النقر فوق الزر يحفظ بجوار حفظ تلقائي لحفظه محليًا في نفس الموقع. هذا حتى تلاحظ خيار 'حفظ' في قائمة 'ملف'.
أيضا ، يمكنك النقر فوق CTRL + S. لحفظ المستند محليًا.
هل يمكنني استعادة مستند MS Office لم أحفظه؟
هذا يعتمد! تحقق من الملفات الحديثة لمعرفة ما إذا تم إنشاء المستند في المقام الأول أم لا. إذا كان الأمر كذلك ، افتح المستند وانتقل إلى ملف >> معلومات >> تاريخ الإصدار . تحقق من أحدث إصدار وإذا كان لديك بيانات كافية يمكنك استعادته.
هل يقوم Microsoft Word بحفظ تلقائي كل 10 دقائق؟
نعم ، يقوم Microsoft Word تلقائيًا بحفظ المستندات كل 10 دقائق. ومع ذلك ، لا تعتمد عليها. يُنصح بالنقر فوق الزر 'حفظ' حتى لا تفقد المستند. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام ميزة الحفظ التلقائي للمستند.
