حماية بيانات الشركة في Windows 10

بصفتي خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، غالبًا ما يُسأل عن أفضل الطرق لحماية بيانات الشركة في Windows 10. هناك عدة طرق مختلفة للتعامل مع هذا الأمر ، لكنني أعتقد أن أهم شيء هو التأكد من أن لديك استراتيجية نسخ احتياطي جيدة في المكان. أول شيء عليك القيام به هو التأكد من نسخ جميع بياناتك احتياطيًا. يتضمن ذلك نظام التشغيل الخاص بك ، والتطبيقات الخاصة بك ، وملفات البيانات الخاصة بك ، وإعدادات المستخدم الخاصة بك. هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك ، لكنني أوصي باستخدام أداة مثل Acronis True Image أو Symantec Ghost. ستتيح لك هذه الأدوات إنشاء نسخة احتياطية كاملة لنظامك ، والتي يمكنك استعادتها بعد ذلك إذا حدث خطأ ما. بمجرد حصولك على نسخة احتياطية كاملة ، ستحتاج إلى إنشاء حساب مستخدم منفصل لكل شخص سيستخدم الكمبيوتر. سيسمح لك ذلك بالتحكم في ما يمكن لكل شخص الوصول إليه ، كما سيسهل تتبع من يقوم بالوصول إلى البيانات. يمكنك أيضًا استخدام هذا للحد من مقدار الوقت الذي يجب على كل شخص فيه استخدام الكمبيوتر ، مما قد يساعد في منع فقدان البيانات. أخيرًا ، تحتاج إلى التأكد من أن لديك إستراتيجية أمان جيدة مطبقة. يتضمن ذلك تثبيت برنامج مكافحة فيروسات جيد واستخدامه لفحص نظامك بانتظام. يجب عليك أيضًا التأكد من أن لديك جدار حماية ممكّنًا ، وأنك تحافظ على تحديث برنامجك. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك المساعدة في حماية بيانات شركتك في Windows 10.

تشجع الشركات على استخدام جهاز واحد للاستخدام المؤسسي والشخصي. ربما خذ جهازك الخاص (BYOD) ، أو الشركات التي توفر أجهزة للاستخدام الشخصي والشركات. وفي الوقت نفسه ، سيقوم مستخدمو هذه الأجهزة بتخزين بيانات الشركة والبيانات الشخصية على نفس الجهاز. بالإضافة إلى ذلك ، هناك تطبيقات للشركات ،وافقت الشركةبالإضافة إلى التطبيقات الشخصية التي يمكن للمستخدم تنزيلها لاستخدامه وترفيهه.

في مثل هذه البيئة ، يصبح من المهم أن تدير الشركات بياناتها وتطبيقاتها بأمان دون إفساد تجربة المستخدم للموظفين. يمكن أن تؤدي قيود الأمان الكثيرة جدًا التي تمنع المستخدمين من تنزيل التطبيقات للاستخدام الشخصي إلى تعطيل الموظف. يوفر Windows 10 طريقة ترضي كل من المسؤولين والموظفين. تتناول هذه المقالة حماية بيانات الشركة في نظام التشغيل Windows 10.

حماية بيانات المؤسسة (EDP) في نظام التشغيل Windows 10

هذا هو اسم الوحدة التي تحمي بيانات الشركة من الاستخدام غير المقصود أو الضار. أولاً ، إنه تشفير مناسب ، حتى إذا تم تسريب البيانات أو اختراقها ، تظل البيانات آمنة لأن الآخرين لا يمكنهم فك تشفيرها. تحدد وحدة EDP تطبيقات الشركات والتطبيقات الشخصية وتسمح للموظفين باستخدامها في وقت واحد دون ارتكاب أخطاء.

تحويل وورد إلى jpg windows 10

تتيح لك وحدة EDP عرض كل من التطبيقات الشخصية وتطبيقات الشركات على نفس الشاشة في نفس الوقت. على سبيل المثال. تطبيق Outlook لفحص البريد الشخصي وكذلك بريد الشركة. هذا مثال واحد فقط. يمكن لحماية بيانات الشركة في Windows 10 أن تفعل الكثير:

يقوم windows 10 بإلغاء مهمة الطباعة

1. تحديد ومعالجة منفصلة لبيانات الشركة والشخصية
2. حماية البيانات لتطبيقات المؤسسة الحالية دون الحاجة إلى تحديث التطبيقات من وقت لآخر ؛
3. حذف بيانات الشركة عن بُعد دون المساس بالبيانات الشخصية
4. تدقيق تقارير استخدام التطبيق وتتبع الأهداف لمجموعة من المشكلات ، بما في ذلك انتهاكات البيانات.
5. يتكامل EDP مع نظامك الحالي لتوفير الوقت والجهد على أذونات المستخدم والميزات الأخرى.

الشرط الأساسي الوحيد لاستخدام EDP على نظام التشغيل Windows 10 هو أن يكون لديك Windows Intune أو مدير تكوين System Center 2012 أو حل إدارة الأجهزة المحمولة على مستوى الشركة (MDM) الخاص بك.

كيف يمكن أن يساعد EDP في Windows 10

ربما كانت لديك فكرة عما تفعله حماية بيانات الشركة نظام التشغيل Windows 10 .

أدرج بعض النقاط المهمة في الوحدة:

1. تشفير بيانات الشركة على الأجهزة التي يستخدمها الموظفون - سواء كانت BYOD أو الأجهزة التي توفرها الشركة
2. امسح بيانات الشركة عن بُعد دون التأثير على البيانات الشخصية للموظفين حتى لا يشتكي الموظفون
3. تعيين التطبيقات على أنها ذات امتيازات بحيث يمكن لتلك التطبيقات فقط الوصول إلى بيانات الشركة ، حتى إذا كان هناك العديد من التطبيقات المملوكة للموظفين مثبتة على الجهاز ؛ هذا يعني أيضًا أنه سيتم رفض وصول التطبيقات الخاصة للموظفين إلى بيانات الشركة للحفاظ على أمانها.
4. لا يحتاج المستخدمون أو الموظفون إلى التبديل بين بيانات الاعتماد التنظيمية وبيانات الاعتماد الشخصية للعمل على الأجهزة ؛ يمكنهم استخدام تطبيقات الشركات والتطبيقات الشخصية في نفس الوقت

سيتم تحسين تجربة الموظف حيث لن يضطروا إلى التبديل بين تسجيل الدخول الخاص بالشركات وتسجيل الدخول الشخصي. إذا تم وضع علامة على مستند شخصي كشركة بسبب خطأ ، يمكن للموظف بدء عملية إعادته (باستخدام طريقة التدقيق).

بيانات الشركة محمية حتى على أجهزة الموظفين. إذا قام أحد الموظفين بوضع علامة على مستند جديد على أنه متعلق بالعمل ، فسيتم حمايته تلقائيًا كبيانات شركة. عندما يغادر الموظفون المؤسسة أو ينتقلون إلى قسم آخر ، يمكنك مسح جميع آثار بيانات الشركة على جهازه أو جهازها عن بُعد دون التأثير على بياناتهم الشخصية. هذا يضمن أنهم لا يستطيعون إساءة استخدام بيانات الشركة.

نسخ softwear

علاوة على ذلك ، فإن نسخ بيانات الشركة إلى أجهزة أخرى يضمن تشفيرها ، لذلك حتى لو وقعت في الأيدي الخطأ ، تظل البيانات آمنة. يمكن أن يمنع هذا التسرب العرضي أو المتعمد لبيانات الشركة.

يمكنك وضع علامة على التطبيقات كشركة. وبالتالي ، فإن التطبيقات المحددة فقط هي التي ستتمكن من الوصول إلى بيانات الشركة وفقًا لسياسات المستخدم. لن تتمكن التطبيقات الشخصية أبدًا من النظر في بيانات الشركة ، مما يضمن دائمًا أمانها.

سطوع النوافذ التكيفي

أخيرًا ، هناك دائمًا خيار إيقاف تشغيل حماية بيانات المؤسسة في نظام التشغيل Windows 10 ، على الرغم من أن هذا غير مستحسن. إذا قمت بذلك ، فعند تشغيله مرة أخرى ، سيتعين عليك إعداد السياسات وفك التشفير مرة أخرى. ومع ذلك ، لن تتأثر البيانات لأنها تظل مشفرة حتى إذا تم إيقاف تشغيل EDP وبالتالي ستكون آمنة.

يوفر EDP 4 مستويات من الحماية: الحظر والتجاوز والتدقيق والتعطيل. كما أنه يدعم تشفير الملفات على بطاقات SD إلى جانب سياسة تشفير الجهاز. يمكنك معرفة المزيد حول هذه الميزة الجديدة على TechNet.

الآن خذ الغنيمة كيف ستعمل إدارة الجهاز في نظام التشغيل Windows 10 .