إذا كنت خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، فأنت تعلم أن إحدى أكثر المهام شيوعًا هي استخراج النص من عرض تقديمي في PowerPoint وحفظه كمستند Word.
هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك ، ولكن الأكثر شيوعًا هو استخدام أداة مثل من بي دي اف إلى وورد .
تتيح لك هذه الأداة تحديد مجموعة من الصفحات من عرض PowerPoint التقديمي ثم حفظها كمستند Word. هذه طريقة سريعة وسهلة للحصول على النص الذي تحتاجه من عرض PowerPoint تقديمي دون الحاجة إلى نسخه ولصقه يدويًا.
مغير الصوت في الوقت الحقيقي
خيار آخر هو استخدام أداة مثل طباعة إلى PDF . تتيح لك هذه الأداة طباعة عرض PowerPoint التقديمي إلى ملف PDF ، والذي يمكنك بعد ذلك فتحه في Word وتعديله حسب الحاجة.
في كلتا الحالتين ، يعد استخراج النص من عرض PowerPoint تقديمي إلى مستند Word مهمة بسيطة نسبيًا يمكن القيام بها في غضون دقائق.
ربما واجهت مواقف احتجت فيها إلى استخراج نص من عرض PowerPoint تقديمي إلى تطبيقات أخرى مثل Microsoft Word أو Notepad. عادةً ما يتم حفظ عروض PowerPoint التقديمية بتنسيق خاص بامتداد ملف PPT. تتطلب مشاركة ملف PPT أن يكون لدى جميع الأطراف المعنية حق الوصول إلى Microsoft PowerPoint. بالإضافة إلى أن حجم الملف كبير بسبب استخدام الرسومات (الصور والوسائط المتعددة). لذلك ، بدلاً من إرسال ملف العرض التقديمي بالكامل إلى الشخص الذي تريد مراجعته ، يمكنك فقط إرسال محتوى النص في مستند Word ، والذي يبدو أكثر ملاءمة. يتيح ذلك عرض المعلومات ذات الصلة وإتاحتها لتطبيقات متعددة. دعونا نرى كيف يمكنك استخراج نص من PowerPoint إلى Word.
استخراج النص من PowerPoint إلى Word
افتح عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك.
حدد علامة التبويب FILE على شريط PowerPoint. حدد 'تصدير' من قائمة الخيارات المتاحة على اليسار.
يمكن أن يشتمل العرض التقديمي على العديد من ملفات الوسائط والصور ، لذلك من الواضح أنه يمكن أن يصل حجمه إلى مئات الميجابايت. في مثل هذه الحالة ، ستحتاج إلى تحويل ملف PPT إلى ملف نصي عادي لتقليل حجمه.
تعطيل تحديد الموقع الجغرافي فايرفوكس
حان الوقت لإنشاء النشرة. النشرات هي ببساطة مقالات تحتوي على عدد محدود من النقاط المهمة التي تشكل أساس المعلومات التي استخدمتها في عرضك التقديمي. يمكن إنشاء النشرات عن طريق تحديد خيار إنشاء النشرات ثم تحديد خيار إنشاء.
مستنداتي
يجب أن تظهر نافذة الإرسال إلى Microsoft Word على الفور. هنا ، حدد نوع تخطيط الصفحة المطلوب. لقد حددت ملاحظات بجوار الشرائح ، ومع ذلك يمكنك تحديد أسطر فارغة بجوار الشرائح. يؤدي تحديد هذا الخيار إلى إنشاء أسطر فارغة بجوار كل شريحة في Word. يمكن للشخص الذي تشارك المستند معه استخدام هذه المساحة لتدوين الملاحظات.
علاوة على ذلك ، في هذا التنسيق ، فإن إمكانياتك للتحرير الإضافي للعرض التقديمي في Word لا حدود لها تقريبًا. بمجرد اختيار التصميم الذي تريده ، انقر فوق 'موافق' لبدء عملية التحويل. بمجرد اكتمال العملية ، يجب أن ترى مستند Word جديدًا يحتوي على جميع الشرائح وتخطيطات النص الخاصة بكل منها.
أتمنى أن تجد هذه النصيحة مفيدة.
