مرشح Excel لا يعمل بشكل صحيح [ثابت]

إذا كنت خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، فأنت تعلم أن أحد أكثر الأشياء المحبطة هو عدم عمل مرشح Excel بشكل صحيح. قد تكون محاولة اكتشاف سبب عدم نجاحها أمرًا مؤلمًا ، بل إنها محبطة أكثر عندما لا تتمكن من إصلاحها.

لحسن الحظ ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك محاولة تشغيل الفلتر الخاص بك مرة أخرى. في هذه المقالة ، سنتطرق إلى بعض الأسباب الأكثر شيوعًا لعدم عمل المرشحات بشكل صحيح ، وكيفية إصلاحها.

أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لعدم عمل عوامل التصفية بشكل صحيح هو عدم تنسيق البيانات بشكل صحيح. تعتمد المرشحات على البيانات التي تكون بتنسيق معين لكي تعمل بشكل صحيح. إذا لم يتم تنسيق البيانات بشكل صحيح ، فقد لا يتمكن عامل التصفية من قراءتها بشكل صحيح ولن يعمل بشكل صحيح.

سبب شائع آخر لعدم عمل المرشحات بشكل صحيح هو أن معايير التصفية لم يتم تعيينها بشكل صحيح. تأكد من أنك قمت بتعيين المعايير الصحيحة لعامل التصفية للعمل بشكل صحيح. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بذلك ، فاستشر وثائق عامل التصفية.

إذا جربت هذه الأشياء ولا يزال الفلتر لا يعمل بشكل صحيح ، فمن المحتمل أن يكون هناك خطأ في الفلتر. في هذه الحالة ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو الاتصال بالشركة المصنعة للفلتر والإبلاغ عن الخطأ. يجب أن يكونوا قادرين على مساعدتك في حل المشكلة.

لو مرشح Excel لا يعمل بعد سطر معين للخلايا المدمجة أو في الملفات الكبيرة أو في ورقة محمية ، يمكنك استخدام هذه الحلول لحل المشكلة. تعمل هذه التلميحات في كل من Microsoft Excel 365 و Office 2021/19 والإصدارات الأقدم.

مرشح Excel لا يعمل بشكل صحيح

إذا كان عامل تصفية Excel لا يعمل بشكل صحيح ، فاتبع هذه النصائح:

1. تحقق من وجود خطأ
2. حدد كل البيانات
3. إظهار الصفوف والأعمدة المخفية
4. دمج الخلايا
5. فك تجميع الأوراق
6. فتح الورقة المحمية

لمعرفة المزيد حول هذه الخطوات ، استمر في القراءة.

البحث في التسجيل

1] تحقق من وجود خطأ

يعد التحقق من وجود خطأ هو أول شيء عليك القيام به لحل هذه المشكلة. لا تعمل المرشحات بشكل صحيح إذا كان جدول البيانات يحتوي على خطأ واحد أو أكثر. للتخلص من هذه المشكلة ، تحتاج إلى العثور على الخلية المحددة التي تحتوي على الخطأ وإصلاحه وفقًا لذلك.

2] حدد كل البيانات

ليستخدم منقي وظيفة ، تحتاج إلى تحديد كافة البيانات أولاً. إذا تخطيت صفًا أو عمودًا واحدًا ، فقد لا يعمل طوال الوقت. من ناحية أخرى ، إذا كان لديك ورقة كبيرة وصفوف فارغة متعددة في البيانات ، فسيقوم Excel بتحديد الصف حتى الصف الأول الفارغ.

لهذا السبب يمكنك استخدام Ctrl + A أو الماوس لتحديد جميع البيانات في جدول البيانات. بعد ذلك يمكنك النقر فوق الزر الفرز والتصفية القائمة لتطبيق المرشح.

3] إظهار الصفوف والأعمدة المخفية

يسمح Excel للمستخدمين بإخفاء الصفوف والأعمدة حسب متطلباتهم. إذا قمت بإخفاء صف أو عمود ، فلن تتمكن من رؤية النتيجة المتوقعة ، حتى لو كان كل شيء على ما يرام. هذا هو السبب في أنه من المستحسن عرض جميع الصفوف والأعمدة المخفية قبل استخدام عامل التصفية. للقيام بذلك ، قم بما يلي:

• ابحث عن الصف أو العمود المخفي.
• انقر بزر الماوس الأيمن فوق صف أو عمود مخفي.
• يختار يعرض خيار.

ثم يمكنك استخدام الطريقة المعتادة لتطبيق المرشحات.

متصل : برنامج Excel بطيء في الاستجابة أو يتوقف عن العمل

4] فك الخلايا

إذا قمت بدمج خليتين أو أكثر في جدول بيانات ، فستختلف النتيجة المستبعدة عن القيم المعروضة. لهذا السبب من الجيد فك دمج الخلايا قبل تمكين المرشحات. لإلغاء دمج الخلايا في Excel ، اتبع الخطوات التالية:

• حدد خلية الدمج في جدول البيانات.
• انقر فوق دمج ومركز خيار.
• يختار دمج الخلايا خيار.

بعد ذلك ، تحقق مما إذا كان هذا يحل مشكلتك أم لا.

5] فك تجميع الأوراق

إذا كان لديك أوراق متعددة في جدول البيانات ، فربما تكون قد جمعتهم معًا. إذا لم يعمل خيار التصفية بشكل صحيح ، فيمكنك فك تجميع هذه الأوراق ومعرفة ما إذا كان ذلك يحل مشكلتك أم لا. لفك تجميع الأوراق ، قم بما يلي:

• حدد أولاً ورقة واحدة.
• اضغط مع الاستمرار على الزر كنترول زر.
• انقر فوق ورقة أخرى في نفس المجموعة.
• انقر بزر الماوس الأيمن على أي منهم.
• يختار فك تجميع الأوراق خيار.

إذا كان لديك ورقتان أو أكثر ، يمكنك تطبيق نفس الأسلوب لفك تجميع الأوراق واستخدام خيار الفرز والتصفية.

يقرأ: لا يمكن إنشاء قائمة في Excel : الملف غير موجود

6] فتح ورقة محمية

إذا كانت لديك ورقة محمية بكلمة مرور ، فلن يعمل المرشح وفقًا لمتطلباتك. لذلك ، اتبع هذه الخطوات لإلغاء تأمين ورقة محمية:

• اذهب إلى قم بإزالة حماية الورقة خيار.
• أدخل كلمة المرور.
• يضعط بخير زر.

ثم تحقق مما إذا كان يمكنك استخدام هذا الخيار بشكل طبيعي أم لا.

يقرأ: كيفية حذف النص عموديًا في Word أو Excel

بداية الكلمة لنظام التشغيل windows 8

لماذا يتم تصفية Excel الخاص بي بشكل غير صحيح؟

يمكن أن يكون هناك عدة أسباب لتصفية Excel غير الصحيحة. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك ورقة محمية ، فلن تعمل المرشحات. من ناحية أخرى ، تحتاج إلى تحديد جميع البيانات أو كل الصفوف والأعمدة حتى يعمل الفلتر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا محاولة عرض الصفوف والأعمدة المخفية.

لماذا لا يعمل الفرز والتصفية في Excel؟

إذا كان لديك صفوف أو أعمدة مخفية ، أو ورقة محمية ، أو خطأ في خلايا مختلفة ، الفرز والتصفية قد لا يعمل الخيار على الإطلاق. لإصلاح المشكلة ، يمكنك اتباع الحلول المذكورة أعلاه على التوالي. يمكنك فتح ورقة محمية وإظهار الصفوف والأعمدة المخفية وما إلى ذلك.

لماذا لا يقوم Excel بتضمين كل الصفوف في عامل التصفية؟

تحدث هذه المشكلة غالبًا عندما يكون لديك ملف Excel كبير به عدة أسطر فارغة. يقوم Excel تلقائيًا بتحديد البيانات حتى المساحة الأولى. هذا هو سبب عدم تضمين Excel لكافة الصفوف في عامل التصفية. للتخلص من هذه المشكلة ، تحتاج إلى تحديد الصفوف والأعمدة يدويًا.

يقرأ: تمسك مؤشر Excel على الصليب الأبيض.