هل تجد نفسك تكافح من أجل تنظيم صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك؟ هل تبحث عن طريقة لتسهيل إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن إضافة مجلد أرشيف في Outlook يعد طريقة رائعة للحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك خاليًا من الفوضى والتأكد من تنظيم رسائل البريد الإلكتروني المهمة وسهولة العثور عليها. في هذه المقالة، سنرشدك خلال خطوات إضافة مجلد أرشيف في Outlook وكيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة منه.
كيفية إضافة مجلد الأرشيف في Outlook؟
لإضافة مجلد أرشيف في Outlook، اتبع الخطوات الواردة أدناه:
- افتح Outlook وانتقل إلى علامة التبويب 'ملف'.
- اختر إعدادات الحساب، ثم إعدادات الحساب مرة أخرى.
- في نافذة إعدادات الحساب، حدد علامة التبويب ملفات البيانات.
- انقر فوق إضافة لفتح نافذة إنشاء أو فتح ملف بيانات Outlook.
- في المربع اسم الملف، اكتب اسمًا لملف الأرشيف.
- حدد موافق لإنشاء الملف والعودة إلى نافذة إعدادات الحساب.
- حدد الملف الجديد في القائمة وانقر فوق 'تعيين كافتراضي'.
- حدد إغلاق واختر موافق.
كيفية إنشاء مجلد أرشيف في أوتلوك؟
يعد إنشاء مجلد أرشيف في Outlook طريقة سهلة لتنظيم بياناتك والحفاظ على نظافة صندوق الوارد الخاص بك. يعد مجلد الأرشيف طريقة رائعة لتخزين رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الأخرى التي لا تحتاج إلى الوصول إليها بانتظام. من خلال أرشفة رسائل البريد الإلكتروني هذه، يمكنك الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا دون ازدحامه. في هذه المقالة، سنرشدك خلال خطوات إعداد مجلد أرشيف في Outlook.
الخطوة 1: تمكين الأرشفة التلقائية
الخطوة الأولى لإنشاء مجلد أرشيف في Outlook هي تمكين الأرشفة التلقائية. الأرشفة التلقائية هي ميزة تتيح لك نقل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الأخرى تلقائيًا من صندوق الوارد الخاص بك إلى مجلد أرشيف. لتمكين الأرشفة التلقائية، افتح Outlook وانتقل إلى ملف > خيارات > خيارات متقدمة. ضمن قسم إعدادات الأرشفة التلقائية، حدد المربع بجوار تمكين الأرشفة التلقائية.
لن يفتح onedrive
الخطوة 2: تخصيص إعدادات الأرشفة التلقائية
بمجرد تمكين الأرشفة التلقائية، يمكنك تخصيص الإعدادات لتناسب احتياجاتك. يمكنك اختيار عدد مرات تشغيل الأرشفة التلقائية والرسائل التي يتم أرشفتها. لتخصيص الإعدادات، انتقل إلى ملف > خيارات > خيارات متقدمة وانقر فوق الزر إعدادات الأرشفة التلقائية. هنا يمكنك تخصيص الإعدادات حسب احتياجاتك.
الخطوة 3: إنشاء مجلد الأرشيف
الخطوة التالية هي إنشاء مجلد أرشيف. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على صندوق الوارد الخاص بك وحدد مجلد جديد. قم بتسمية المجلد (مثل الأرشيف) وحدد مجلد الأرشيف كمجلده الأصلي. سيتم إنشاء المجلد في نفس موقع البريد الوارد الخاص بك.
الخطوة 4: حدد مجلد الأرشيف في إعدادات الأرشفة التلقائية
بمجرد إنشاء مجلد الأرشيف، يمكنك تحديده في إعدادات الأرشفة التلقائية. انتقل إلى ملف > خيارات > خيارات متقدمة وانقر فوق الزر إعدادات الأرشفة التلقائية. ضمن قسم ملف الأرشيف، حدد مجلد الأرشيف الذي قمت بإنشائه.
الخطوة 5: تشغيل الأرشفة التلقائية
بمجرد تحديد مجلد الأرشيف في إعدادات الأرشفة التلقائية، يمكنك تشغيل الأرشفة التلقائية. للقيام بذلك، انتقل إلى ملف > معلومات > أدوات التنظيف > الأرشيف. هنا يمكنك تحديد المجلد الذي تريد أرشفته والنطاق الزمني الذي تريد الأرشفة منه. انقر فوق موافق لتشغيل الأرشفة التلقائية.
الخطوة 6: أرشفة الرسائل يدويًا
بالإضافة إلى تشغيل الأرشفة التلقائية، يمكنك أيضًا أرشفة الرسائل يدويًا. للقيام بذلك، حدد الرسائل التي تريد أرشفتها واسحبها إلى مجلد الأرشيف. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على الرسائل وتحديد نقل > أرشيف.
الخطوة 7: عرض الرسائل المؤرشفة
لعرض رسائلك المؤرشفة، افتح مجلد الأرشيف. هنا سترى جميع الرسائل التي تم أرشفتها. يمكنك فتح أي من الرسائل لمشاهدتها.
تثبيت المحطة
الخطوة 8: حذف الرسائل المؤرشفة
إذا كنت تريد حذف الرسائل المؤرشفة، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد الرسائل والضغط على مفتاح الحذف. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على الرسائل وتحديد حذف.
أهم 6 أسئلة متكررة
ما هو مجلد الأرشيف في Outlook؟
يعد مجلد الأرشيف في Outlook مكانًا لتخزين رسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد هناك حاجة إليها ولكن قد تحتاج إلى الوصول إليها في وقت لاحق. يعد مجلد الأرشيف منفصلاً عن علبة الوارد والعناصر المرسلة والمجلدات الأخرى في Outlook، ويمكن أن يساعد في الحفاظ على علبة الوارد الخاصة بك منظمة وخالية من الفوضى.
كيف أقوم بإضافة مجلد أرشيف في Outlook؟
تعد إضافة مجلد أرشيف في Outlook عملية بسيطة. أولاً، افتح Outlook وانقر فوق علامة التبويب 'ملف'. ثم انقر فوق إعدادات الحساب وحدد إعدادات الحساب من القائمة المنسدلة. بعد ذلك، انقر فوق علامة التبويب 'ملفات البيانات' ثم انقر فوق 'إضافة...'. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة إنشاء ملف بيانات Outlook. أدخل اسمًا لمجلد الأرشيف وانقر فوق 'موافق'. ستتم إضافة مجلد الأرشيف إلى قائمة الحسابات في Outlook.
ما هي فوائد مجلد الأرشيف في Outlook؟
يوفر مجلد الأرشيف في Outlook العديد من الفوائد. أولاً، يمكن أن يساعدك ذلك في الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا وخاليًا من الفوضى. كما يسمح لك بتخزين رسائل البريد الإلكتروني التي قد تحتاج إلى الوصول إليها في وقت لاحق، ولكن لا يلزم الاحتفاظ بها في صندوق الوارد. بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود مجلد أرشيف يجعل من السهل العثور على رسائل البريد الإلكتروني عندما تحتاج إليها.
لا تسمح إعدادات الأمان الحالية بتنزيل هذا الملف
هل يمكنني الوصول إلى مجلد الأرشيف في Outlook؟
نعم، يمكنك الوصول إلى مجلد الأرشيف في Outlook. بمجرد إضافة مجلد الأرشيف، سيظهر في قائمة المجلدات في Outlook. يمكنك النقر فوق المجلد لعرض رسائل البريد الإلكتروني المخزنة فيه.
هل يمكنني نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد الأرشيف؟
نعم، يمكنك نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد الأرشيف في Outlook. للقيام بذلك، افتح البريد الإلكتروني الذي تريد نقله وانقر فوق الزر نقل. ثم حدد مجلد الأرشيف من قائمة المجلدات. سيتم نقل البريد الإلكتروني إلى مجلد الأرشيف.
هل يمكنني حذف مجلد الأرشيف في Outlook؟
نعم، يمكنك حذف مجلد الأرشيف في Outlook. للقيام بذلك، افتح Outlook وانقر فوق علامة التبويب 'ملف'. ثم انقر فوق إعدادات الحساب وحدد إعدادات الحساب من القائمة المنسدلة. بعد ذلك، انقر فوق علامة التبويب 'ملفات البيانات' وحدد مجلد الأرشيف الذي تريد حذفه. وأخيرا، انقر فوق الزر إزالة لحذف المجلد.
تعد إضافة مجلد أرشيف في Outlook طريقة سهلة وفعالة للحفاظ على تنظيم صندوق البريد الخاص بك. يمكن أن يساعدك في الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني القديمة بسرعة والتأكد من عدم فقدان رسائل البريد الإلكتروني المهمة. من خلال بضع خطوات بسيطة، يمكنك إعداد مجلد الأرشيف الخاص بك وجاهز للاستخدام. قم بتجربة إستراتيجيات مختلفة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للعثور على الإستراتيجية التي تناسبك بشكل أفضل. الآن بعد أن عرفت كيفية إضافة مجلد أرشيف في Outlook، يمكنك الحفاظ على صندوق البريد الخاص بك منظمًا بشكل جيد والتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني المهمة لديك دائمًا في متناول يدك.
