كيفية إضافة توقيع رقمي في Outlook

إذا كنت خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، فأنت تعلم أن إضافة توقيع رقمي في Outlook هي عملية بسيطة جدًا. إليك ملخص سريع لكيفية القيام بذلك:

1. افتح Outlook وانتقل إلى ملف > خيارات .

تغيير نوافذ اللوحة الأم 10 غير أصلية

2. حدد ملف مركز الثقة علامة التبويب وانقر فوق تكوين الإعدادات زر تحت أمان البريد الإلكتروني .

3. في اعدادات الامان نافذة ، حدد التوقيعات الرقمية علامة التبويب وانقر فوق يضيف زر.

4. في حدد الشهادة نافذة ، حدد الشهادة الرقمية التي تريد استخدامها وانقر نعم . هذا كل شيء!

أنت الآن تعرف كيفية إضافة توقيع رقمي في Outlook. هذه طريقة رائعة لإضافة طبقة أمان إضافية إلى اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في نشرها في قسم التعليقات أدناه.

في عالم يسهل فيه على مجرمي الإنترنت مراقبة محتوى رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وتعديلها ، تحتاج إلى بعض الحماية. يجب أن تحصل على نوع من الحماية التي تخبر المستلم أن البريد الإلكتروني المستلم حقيقي ولم يتم تغييره أو التلاعب به في صندوق بريده. تشرح هذه المقالة شهادات رقمية وكيف إضافة توقيع رقمي إلى نسختك من Microsoft Outlook أو عميل بريد إلكتروني مشابه على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows.

شهادات البريد الإلكتروني

تضمن الشهادات الرقمية للبريد الإلكتروني أن محتوى الرسالة مطابق تمامًا لما أرسله مرسل البريد الإلكتروني. إذا حاول أي بائع الوصول إلى حزمة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر وحاول تعديل محتوياتها ، فسيعرض عميل البريد الإلكتروني رسالة خطأ تفيد بأنه لا يمكن الوثوق بالبريد الإلكتروني. تتكون شهادة التوقيع الرقمي من مفتاح خاص بمعرف البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك عرض شهادات البريد الإلكتروني بالنقر فوق رمز الرمز الموجود أعلى رسالة في Microsoft Outlook وعملاء البريد الإلكتروني الآخرين. هذا ما يبدو عليه توقيع البريد الإلكتروني الرقمي.

السيطرة على سبوتيفي من الهاتف

يتم إصدار الشهادات الرقمية للبريد الإلكتروني من قبل نفس السلطات التي تقدم SSL وأنواع أخرى من الشهادات لمواقع الويب. بين الهيئات هناك خدمات مدفوعة ومجانية. لسهولة الفهم ، سوف نستخدم Comodo كمزود للشهادة لدينا. توفر Comodo الشهادات الرقمية للبريد الإلكتروني الشخصي مجانًا ويمكنك تسجيل أكبر عدد تريده من معرّفات البريد الإلكتروني. بمجرد تثبيت الشهادة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج فقط إلى استيرادها إلى عميل بريد إلكتروني مثل Outlook حتى يتمكن عميل البريد الإلكتروني من استخدام الشهادة الرقمية.

إذا كان لدى عميل البريد أكثر من شهادة توقيع رقمي ، فسيتم إقرانها بحسابات مختلفة ولكنها مرتبطة. لا يمكن أن يحتوي معرف بريد إلكتروني واحد على شهادتين رقميتين. عند إرسال بريد إلكتروني ، يقوم عميل البريد الإلكتروني تلقائيًا بربط شهادة التوقيع الرقمي المناسبة للبريد الإلكتروني به.

أضف التوقيع الرقمي إلى Outlook

خدمات اعتماد توقيع البريد الإلكتروني ، بما في ذلك Comodo ، يوفر أيضًا تشفيرًا يمكنك استخدامه كطبقة حماية إضافية. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، يجب على المستلم أيضًا استخدام نفس البرنامج لفك تشفير البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، إذا قمت بتنزيل واستخدام Comodo Certificate Manager (برنامج مدفوع يسمح لك بإدارة شهاداتك الرقمية عبر الإنترنت) ، يجب أن تطلب من المستلم تعيين نفس الشيء إذا كنت تريد إرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة إلى المستلم. لكن ليس الجميع على استعداد لإنفاق الأموال على الأمن ، خاصةً إذا لم يشاركوا في جزء كبير من الحسابات.

هناك طريقة أخرى لتقديم بعض الخدمات. سيقومون بتخزين الرسالة المشفرة الفعلية على خوادمهم وإعادة توجيه المفتاح إلى المستلم ، إلى جانب رابط للرسالة ، في رسالة بريد إلكتروني منفصلة. يمكن للمستلم بعد ذلك النقر فوق الارتباط واستخدام المفتاح لفك تشفير رسائل البريد الإلكتروني. ولكن نظرًا لأن هذا المنشور يتعلق بتوقيع البريد الإلكتروني رقميًا ، فلن ندخل في تفاصيل تشفير الرسائل. في الوقت الحالي ، يرجى فهم أن التشفير ممكن أيضًا إذا كنت تستخدم توقيع البريد الإلكتروني الرقمي الخاص بـ Comodo أو أي خدمة أخرى مماثلة.

قد يبدو الأمر معقدًا ، ولكن استخدام التوقيع الرقمي بسيط مثل النقر فوق زر لمصادقة رسالة مباشرة بعد النقر فوقها يرسل. عليك فقط الضغط يترك .

كيفية الحصول على توقيع رقمي مجاني لبرنامج Outlook

في حين أن هناك العديد من البائعين الذين يقدمون شهادات بريد إلكتروني مجانية ومدفوعة للتوقيعات الرقمية ، سنستخدم Comodo كمثال. طريقة تثبيت الشهادات من البائعين الآخرين هي نفسها إلى حد ما.

أولاً ، تحتاج إلى الحصول على شهادة. في Comodo ، هذه عملية من خطوتين.

آسف لقد واجهتنا مشكلة أثناء محاولة تثبيت مفتاح المنتج

1. يجب عليك التقدم للحصول على توقيع رقمي يرتبط بمعرف البريد الإلكتروني الخاص بك. انقر هنا ل إلخ إنه توقيع رقمي مجاني استمارة التقديم . هذا هو المكان الذي تحدد فيه معرف البريد الإلكتروني الذي تحتاج إلى معرف البريد الإلكتروني له. يمكنك أيضًا إنشاء كلمة مرور للإبطال في حالة رغبتك لاحقًا في إبطال الشهادة. قد يكون لديك أسباب لإبطال الشهادة لاحقًا عندما تشعر أن مفتاح الشهادة الخاص بك قد تم نسخه واستخدامه من قبل شخص آخر ، أو عندما نسيت كلمة المرور التي قمت بتعيينها بعد استيراد التوقيع الرقمي إلى Microsoft Outlook أو عملاء البريد الإلكتروني الآخرين.
2. بمجرد إكمال نموذج الطلب ، سيتم إرسال الرابط الموجود في نموذج الطلب إلى عنوان بريدك الإلكتروني. عند النقر فوق ارتباط في رسالة بريد إلكتروني بعد إكمال طلب التوقيع الإلكتروني ، يحاول الموقع تثبيت شهادة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيطالبك النظام بالسماح للموقع أو رفضه لتثبيت الشهادة. السماح بتثبيته.

نموذج الطلب يشبه الصورة أدناه. املأ كل التفاصيل. ستحتاج إلى التمرير لأسفل في الاتفاقية بأكملها قبل أن تتمكن من النقر فوق الزر 'قبول'. في بعض الحالات ، قد يُطلب منك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر 'قبول'.

لأسباب أمنية ، تحتاج إلى إجراء كلتا العمليتين - ملء التطبيق والنقر فوق الارتباط لتثبيت الشهادة - في نفس المتصفح. إذا قمت بالنقر فوق الارتباط لفتحه في متصفح آخر ، فلن يتم تثبيت الشهادة.

كيفية استيراد توقيع البريد الإلكتروني الرقمي إلى Outlook

على الرغم من أننا نتحدث عن Outlook ، فإن العملية مماثلة لجميع عملاء البريد الإلكتروني. يمكن أيضًا تقسيم هذا إلى مهمتين:

1. قم بتصدير الشهادة المثبتة حديثًا إلى موقع من اختيارك.
2. قم باستيراد الشهادة إلى Outlook أو عملاء البريد الإلكتروني الآخرين.

لتصدير شهادة تم تثبيتها حديثًا ، عليك أولاً العثور عليها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. اضغط على WinKey + R لفتح مربع الحوار Run. يكتب certmgr.msc في حقل النص واضغط على مفتاح Enter. سيؤدي هذا إلى فتح إدارة الشهادات في Windows. التبديل إلى الشخصية> الشهادات في المجلد الموجود على اللوحة اليسرى لعرض شهادة التوقيع الرقمي المجانية من Comodo.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق الشهادة لفتحها. على تفاصيل علامة التبويب ، انقر فوق نسخ إلى ملف ... القدرة على تصدير الشهادة. يفتح معالج تصدير واستيراد الشهادات. استخدم المعالج لتصدير الملف إلى موقع من اختيارك. ستحتاج إلى معرفة المسار الذي قمت بحفظه فيه من أجل استيراد الشهادة إلى Outlook.

بعد تصدير توقيعك الرقمي للبريد الإلكتروني ، افتح Outlook إذا لم يكن مفتوحًا بالفعل. يضعط ملف و خيارات . انقر فوق الخيار الأخير الذي يقول مركز الثقة ثم انقر فوق إعدادات مركز التوثيق ... .

قم بتشغيل الطابعة:٪ printername٪

انقر فوق الخيار الذي يقول أمان البريد الإلكتروني في الجزء الأيمن وفي الجزء الأيمن ، انقر فوق استيراد و تصدير… (انظر الصورة أدناه)

بمجرد النقر فوق استيراد و تصدير… زر ، سوف تحصل على مربع حوار على النحو التالي.

ابحث عن الشهادة التي قمت بتصديرها وحددها كما هو موضح أعلاه. في حقل كلمة المرور ، أدخل كلمة مرور حتى لا يتمكن أي شخص آخر من كسر التوقيع. سيُطلب منك مرة أخرى تعيين مستوى الأمان. إذا حددت مرتفع ، فستتم مطالبتك بكلمة مرور في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا باستخدام معرف البريد الإلكتروني المقابل. إذا قمت بتحديد 'منخفض