كيفية إضافة وإزالة وتغيير التواقيع في ملفات Office

عندما يتعلق الأمر بتعديل التوقيعات في ملفات Office ، فهناك عدة طرق مختلفة يمكن استخدامها حسب نوع الملف. فيما يلي ملخص سريع لكيفية إضافة التواقيع وإزالتها وتغييرها في ملفات Word و Excel و PowerPoint.

كلمة: لإضافة توقيع إلى مستند Word ، افتح الملف وانقر فوق علامة التبويب 'إدراج'. من هنا ، انقر فوق 'خط التوقيع' واتبع التعليمات لإضافة توقيعك. لإزالة سطر التوقيع ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد 'حذف سطر التوقيع'.

إكسل: تختلف إضافة توقيع إلى جدول بيانات Excel قليلاً عن Word. للقيام بذلك ، افتح الملف وانقر فوق علامة التبويب 'إدراج'. ثم انقر فوق 'كائن' وحدد 'مستند Adobe Acrobat' من القائمة المنسدلة. بمجرد إدخال الكائن ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد 'توقيع المستند' لإضافة توقيعك.

عرض تقديمي: تشبه إضافة توقيع إلى عرض تقديمي في PowerPoint إضافة توقيع إلى جدول بيانات Excel. افتح الملف ، وانقر فوق علامة التبويب 'إدراج' ، ثم انقر فوق 'كائن'. حدد 'مستند Adobe Acrobat' من القائمة المنسدلة وأدخله في العرض التقديمي. لإضافة توقيعك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الكائن وحدد 'توقيع المستند'.

تمديد Netflix 1080p

هذه مجرد بعض النصائح السريعة حول كيفية إضافة وإزالة وتغيير التواقيع في ملفات Office. للحصول على إرشادات أكثر تفصيلاً ، تأكد من مراجعة موقع Microsoft Office على الويب.

نعلم جميعًا أن الغرض من التوقيع هو تأكيد صحة المستند وصلاحيته. بينما ننتقل من الورق إلى الكمبيوتر ، يصبح من المهم لكل مهمة تقريبًا العثور على بديل للتوقيع. هذا هو التوقيع الرقمي. سنرى اليوم في هذا المنشور كيفية إضافة وإزالة وتحرير التسميات التوضيحية في ملفات Word و Excel و PowerPoint على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows.

إضافة وإزالة وتغيير التواقيع في ملفات Office

التوقيع الرقمي هو طابع إلكتروني مشفر يضمن أن المعلومات الموجودة في المستند الرقمي تأتي من الموقّع. كما أنه يضمن عدم تغيير المعلومات أثناء عملية النقل.

قبل إنشاء توقيع رقمي ، يجب أن يكون لديك شهادات توقيع. عندما ترسل مستندًا موقعًا رقميًا ، فإنك ترسل أيضًا شهادتك والمفتاح العام. هذا يضمن أن المستند لم يتم تعديله أثناء الانتقال. عادة ما تكون الشهادة صالحة لمدة عام ، على الرغم من أن هذا يعتمد على سلطة الإصدار. لمعرفة المزيد حول الحصول على معرّف رقمي ، يمكنك التحقق من المستند هنا .

هذا دليل للتوقيعات الرقمية في برامج Office مثل Word و Excel و PowerPoint. بالنسبة لبرنامج Outlook ، يمكنك الاطلاع على هذا الدليل على إضافة توقيع بريد إلكتروني في Outlook .

مكتب 2016 وحدات الماكرو

قم بإنشاء سطر توقيع في Word و Excel و PowerPoint

1] قم بالمرور فوق الموقع حيث تريد إنشاء سطر توقيع رقمي في المستند.

2] من بين علامات التبويب الموجودة في الأعلى ، انقر فوق علامة التبويب 'إدراج'.

3] انقر فوق السهم في قائمة سطر التوقيع في مجموعة النص. يختار وقع الخط مايكروسوفت أوفيس . يفتح تعيين التوقيعات نافذة الحوار.

4] ستجد حقولًا للتفاصيل التالية - الاسم الكامل للموقع ، واسم التوقيع ، ومعرف البريد الإلكتروني للموقع ، وتعليمات الموقع. المجال الوحيد الذي تحتاج إلى إكماله هو إعطاء التعليمات للموقّع. يؤدي هذا إلى إنشاء سطر توقيع في المستند يجب على الموقّع إكماله.

وضع التدقيق

توقيع توقيع رقمي في Word و Excel و PowerPoint

1] انقر بزر الماوس الأيمن على سطر التوقيع في المستند وحدد تسجيل.

2] يمكنك تحديد صورة من توقيعك المكتوب من خلال النقر على الصورة المحددة وعرضها.

3] إذا كنت تستخدم جهازًا لوحيًا ، فيمكنك أيضًا التوقيع باستخدام لوحة اللمس بالنقر فوق خيار الكتابة اليدوية بجوار X .

يتم إضافة علامة للتوقيع الرقمي في الأسفل.

إزالة التوقيع الرقمي في Word و Excel و PowerPoint

فقط انقر بزر الماوس الأيمن على سطر التوقيع وانقر إزالة التوقيع .

أضف التوقيعات الرقمية غير المرئية في Word و Excel و PowerPoint

التوقيعات غير المرئية تحمي صحة الوثيقة. ومع ذلك ، فإنه يجعل المستند للقراءة فقط ما لم يقم الموقع بإجراء التغييرات اللازمة.

1] انقر فوق ملف علامة التبويب ، ثم في معلومة ثم حدد حماية المستند (لبرنامج MS Word) / ورقة عمل (لبرنامج MS Excel) / عرض تقديمي (لبرنامج MS PowerPoint).

2] حدد خيارًا أضف التوقيع الرقمي من القائمة.