كيفية عمل نسخة احتياطية من ملف بيانات PST لبرنامج Microsoft Outlook تلقائيًا

عندما يتعلق الأمر بالنسخ الاحتياطي لملف بيانات Microsoft Outlook PST ، فهناك عدة طرق مختلفة يمكنك اتباعها. يمكنك إما تصدير ملف PST يدويًا إلى موقع مختلف ، أو يمكنك استخدام أداة النسخ الاحتياطي لجهة خارجية لأتمتة العملية. إذا كنت تبحث عن طريقة سريعة وسهلة لعمل نسخة احتياطية من ملف PST ، فإن تصديره يدويًا هو السبيل للذهاب. كل ما عليك فعله هو فتح Outlook والانتقال إلى ملف> تصدير> تصدير إلى ملف. من هناك ، ستحتاج فقط إلى اختيار الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه والضغط على تصدير. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن حل أكثر تلقائية ، فإن استخدام أداة النسخ الاحتياطي لجهة خارجية هو السبيل للذهاب. يوجد عدد من أدوات النسخ الاحتياطي المختلفة في السوق ، لكننا نوصي باستخدام BackupAssist. باستخدام BackupAssist ، يمكنك إعداد جدول نسخ احتياطي بحيث يتم نسخ ملف PST احتياطيًا تلقائيًا بشكل منتظم. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، يعد النسخ الاحتياطي لملف PST جزءًا مهمًا من الحفاظ على أمان بياناتك. لذا ، تأكد من القيام بذلك بشكل منتظم للتأكد من أن لديك دائمًا نسخة احتياطية حديثة في حالة حدوث خطأ ما.

يحتوي الإصدار القديم من Microsoft Outlook على ميزة نسخ احتياطي مضمنة » وظيفة Outlook الإضافية: النسخ الاحتياطي للمجلد الشخصي . »لم تعد هذه الميزة متوفرة للإصدارات الجديدة من Outlook. في هذا المنشور ، أتحدث عن كيفية إنشاء نسخ احتياطية تلقائيًا ملف بيانات Microsoft Outlook PST . هذا ممكن مع مكون إضافي مفتوح المصدر تابع لجهة خارجية. برنامج OutlookBackupAddin.

يمكن لهذا البرنامج المساعد عمل نسخة احتياطية على فترات منتظمة وتخزينها في دليل هدف محدد من قبل المستخدم. يعمل عند إغلاق Outlook ، ويتحقق من تاريخ آخر نسخة احتياطية ، ويبدأ عملية النسخ إذا لزم الأمر. قبل ذلك مباشرة ، تأكد من قراءة كيف يمكنك ذلك جعل الملفات مضغوطة .

التحقق من صحة Windows 10 لجهاز الكمبيوتر الخاص بك

النسخ الاحتياطي التلقائي لملف بيانات Outlook PST

قبل أن نبدأ مباشرة ، يمكن لبرنامج Outlook تخزين البيانات في نوعين من الملفات - PST و OST. على الرغم من أنه يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال في كلا التنسيقين ، يتم إنشاء OST عند استخدام بروتوكول IMAP أو Exchange ، بينما يتم إنشاء PST عند إعداد حساب POP3.

أكبر مشكلة في ملف OST هي أنه لا يمكنك إعادة استخدامه إلا على الكمبيوتر الأصلي بنفس عنوان البريد الإلكتروني وملف تعريف المستخدم. هذا يعني أنه إذا كنت تريد استخدامه على جهاز كمبيوتر آخر ، فهذا غير ممكن. لذلك إذا قمت بتهيئة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فلن تتمكن من استخدامه. يمكنك التحقق فعليًا من نوع الملف من خلال الانتقال إلى إعدادات حسابك وتحديد ملفات البيانات.

بمجرد التنزيل برنامج OutlookBackupAddin ، قم بتثبيته. تأكد من تثبيت .NET Framework 4.0 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وإذا كنت تستخدم Outlook 2010 بدون حزمة خدمة ، فتأكد من تثبيت VSTO runtime.

الأجوبة مايكروسوفت ويندوز 10

• بمجرد التثبيت ، سيكون متاحًا على الشريط باسم 'النسخ الاحتياطي'.
• افتح نافذة إعدادات الوظيفة الإضافية وقم بتكوينها.
  • حدد ملفات pst
  • الفاصل الزمني (بالأيام)
  • المجلد الهدف
  • وموقع ملف 'backupexecutor.exe'
• انقر فوق الزر حفظ واخرج من Outlook.

بمجرد الخروج ، ستبدأ عملية النسخ الاحتياطي ونسخ ملفات بيانات Outlook PST احتياطيًا. انسخ الملفات إلى جهاز كمبيوتر آخر ويمكن لبرنامج Outlook حلها.

دعم نهج المجموعة للوظيفة الإضافية للنسخ الاحتياطي في Outlook

إذا كنت تريد استخدام هذه الوظيفة الإضافية في مؤسستك لنسخ ملفات Outlook احتياطيًا تلقائيًا ، فهي تدعم نهج المجموعة. يوجد مجلد ADMX في مجلد التثبيت يحتوي على قالب GPO. انسخ هذه الملفات والمجلدات إلى - ٪ systemroot٪ PolicyDefinitions .

افتح نهج المجموعة وأنشئ سياسة جديدة باستخدام النموذج المتاح على:

نهج تكوين المستخدم القوالب الإدارية إعدادات Outlookbackup الإضافية

إلغاء حظر أشرطة فيديو يوتيوب تنزيل

هنا يمكنك تحديد أنواع البادئة والعد التنازلي والوجهة وما إلى ذلك.

إذا قررت عدم استخدامه بعد الآن ، فتأكد من استخدامه BackupExecutor.exe / إلغاء التسجيل فريق. البرنامج موجود في مجلد التثبيت.

ومع ذلك ، إذا قمت بإزالته مباشرة ، فتأكد من إزالة مفاتيح التسجيل التالية الموجودة في:

يمكنك تنزيل OutlookBackupAddin من جيثب.