إذا كنت خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، فأنت تعلم أن أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها هو إنشاء ارتباط مباشر إلى ملف PDF. يمكن القيام بذلك بسهولة في جداول بيانات Google عبر Google Drive. إليك الطريقة: 1. افتح Google Drive وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. 2. انقر فوق الزر 'جديد' وحدد 'تحميل ملف'. 3. حدد ملف PDF الذي تريد الارتباط به وانقر فوق 'فتح'. 4. بمجرد تحميل الملف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد 'الحصول على رابط قابل للمشاركة'. 5. انسخ الرابط والصقه في الخلية في 'جداول بيانات Google' حيث تريد أن يظهر الرابط. هذا كل ما في الامر! باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة إنشاء رابط مباشر لملف PDF في جداول بيانات Google.
يمكنك إنشاء مستندات Google وملفات رابط إلى جداول بيانات Google بتنسيق PDF لمشاركة إصدارات PDF من هذه الملفات مع الآخرين مباشرةً. ليست هناك حاجة لتحويل هذه الملفات يدويًا إلى PDF. اقرأ الإرشادات أدناه لمشاركة الروابط إلى إصدارات PDF لملفات Google الخاصة بك.
قم بإنشاء رابط PDF لجداول بيانات Google عبر Google Drive
إن انتشار ملفات PDF في كل مكان وقدرتها على نسخها ولصقها وتحريرها وإرسالها بسهولة كروابط PDF هو ما يجعلها شائعة جدًا. لا يعرف الكثير من الناس عن هذه الحيلة المخفية لمشاركة مستندات Google أو جداول بيانات PDF بسهولة. كل ما عليك فعله لإنجاح هذه الخدعة هو تغيير عناوين URL التي تم إنشاؤها قليلاً. ها هي الحيلة.
- اختر Google Doc أو Google Sheet
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم
- حدد مستوى الدقة
- قم بتحرير عنوان URL
يعد تحويل مستندات Google أو جداول بيانات Google إلى PDF هو الأفضل للملفات التي تريد مشاركتها فقط للعرض وليس التحرير.
1] حدد Google Doc أو Google Sheet
افتح Google Drive وحدد المستند الذي تريد مشاركته.
يضرب يشارك 'في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إرسال المستند إليه أو مشاركته.
0xc0000142
حدد مستوى الإذن (التحرير ، التعليق ، العرض) الذي تريد منحه.
2] قم بتحرير عنوان URL
يضعط ' نسخ الوصلة في الأماكن العامة. الصق الرابط في نص البريد الإلكتروني.
بمجرد إدخال الرابط في نص الرسالة ، ما عليك سوى استبدال الجزء اللاحق من عنوان URL قبل إرساله.
ضع مؤشر الماوس أمام النص التالي يتغير؟ يو إس بي = الصرف واستبدله بهذا السطر الجديد من النص يصدّر؟ شكل = pdf .
الآن عندما يتلقى المستلم البريد الإلكتروني وينقر على الرابط المقدم. سيتم فتح رابط Google Sheet أو Google Doc الذي أرسلته كملف PDF.
فوائد استخدام هذه الحيلة:
- يمكنك توفير مساحة تخزين البريد الإلكتروني وتجنب حدود حجم المرفقات
- إلغاء الاشتراك في إعادة مشاركة ملفات PDF أو تحديث روابط PDF عندما يتغير الملف الأصلي. الرابط يؤدي دائما إلى أحدث إصدار.
- ليست هناك حاجة للاحتفاظ بإصدارات متعددة من ملفاتك مثل ملف PDF وملف مصدر - يتم تخزين جميع الإصدارات في ملف واحد.
آمل أن تتمكن من الحصول على هذا للعمل.
