كيفية إنشاء ملف Excel مشترك في Sharepoint؟

يمكن أن يكون إنشاء ملف Excel في SharePoint طريقة مفيدة للتأكد من أن كل فرد في فريقك لديه حق الوصول إلى نفس المستند، بغض النظر عن مكان تواجدهم. سيوضح لك هذا الدليل كيفية إنشاء ملف Excel مشترك في SharePoint، بالإضافة إلى فوائد استخدام هذا النظام. باستخدام هذا الدليل، ستتمكن من الاستفادة من فوائد مشاركة ملف Excel في SharePoint، ومعرفة الخطوات البسيطة لتحقيق ذلك.

إنشاء ملف Excel مشترك في Sharepoint: لإنشاء ملف Excel مشترك في Sharepoint، اتبع الخطوات التالية:

• افتح Sharepoint في متصفح الويب الخاص بك.
• اختر المكتبة التي تريد تخزين الملف فيها.
• انقر فوق الزر 'تحميل' لتحميل ملف Excel.
• بمجرد تحميل الملف، انقر فوقه لفتحه.
• انتقل إلى علامة التبويب 'ملف' وحدد 'مشاركة'.
• أدخل أسماء الأشخاص الذين ترغب في مشاركة الملف معهم.
• اختر مستوى الوصول الذي تريد منحه لهم.
• انقر فوق مشاركة للإنهاء.

كيفية تعيين outlook كعميل البريد الافتراضي mac

كيفية إنشاء ملف Excel مشترك في SharePoint؟

SharePoint عبارة عن أداة تعاون قوية قائمة على السحابة تمكن المؤسسات من تخزين المستندات وجداول البيانات والأصول الرقمية الأخرى والوصول إليها والتعاون فيها. تستخدم العديد من الشركات SharePoint لاستضافة بياناتها ومستنداتها في السحابة، وهي أداة ممتازة لمشاركة جداول بيانات Excel مع الزملاء والشركاء الخارجيين.

يعد إنشاء ملف Excel مشترك في SharePoint أمرًا سهلاً ومباشرًا، ولا يتطلب سوى بضع خطوات بسيطة. وفي هذه المقالة سنشرح بالضبط كيفية القيام بذلك.

الخطوة 1: تحميل ملف Excel إلى SharePoint

الخطوة الأولى لإنشاء ملف Excel مشترك في SharePoint هي تحميل الملف إلى موقع SharePoint. للقيام بذلك، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب SharePoint الخاص بك والانتقال إلى مكتبة المستندات حيث تريد تخزين الملف. بمجرد دخولك إلى مكتبة المستندات، انقر فوق الزر تحميل وحدد ملف Excel من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

بمجرد تحميل الملف، يمكنك تسميته وإضافة أي معلومات إضافية تريد تخزينها حول الملف. عند الانتهاء، انقر فوق 'حفظ' وسيتم تحميل الملف إلى موقع SharePoint.

الخطوة 2: تعيين الأمان والأذونات

بمجرد تحميل الملف إلى SharePoint، فإن الخطوة التالية هي تعيين الأمان والأذونات للملف. سيحدد هذا من يمكنه الوصول إلى الملف وما يمكنه فعله به. لتعيين الأمان والأذونات، انقر فوق زر الإعدادات في مكتبة المستندات وحدد الأذونات.

من هنا، يمكنك تعيين الأذونات للملف. على سبيل المثال، يمكنك جعل الملف عامًا حتى يتمكن أي شخص لديه الرابط من الوصول إليه، أو يمكنك جعله خاصًا وتقييد الوصول إلى أشخاص محددين. يمكنك أيضًا تعيين مستويات أذونات محددة، مثل القراءة أو التحرير، لمستخدمين أو مجموعات مختلفة.

تكوين جدار حماية windows

الخطوة 3: مشاركة ملف Excel

بمجرد تعيين الأمان والأذونات، فإن الخطوة التالية هي مشاركة ملف Excel. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'مشاركة' في مكتبة المستندات وأدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة الملف معهم. يمكنك أيضًا إضافة رسالة لتوضيح سبب مشاركة الملف.

عند الانتهاء، انقر فوق إرسال وستتم مشاركة الملف مع الأشخاص الذين حددتهم. سيتلقون رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط للملف، وسيتمكنون من الوصول إليه باستخدام حساب SharePoint الخاص بهم.

الخطوة 4: تعيين إعلامات الملف

بمجرد مشاركة ملف Excel، فإن الخطوة التالية هي تعيين إشعارات الملف. سيتيح لك ذلك أن يتم إعلامك عندما يقوم شخص ما بإجراء تغييرات على الملف. لتعيين إعلامات الملفات، انقر فوق زر الإعدادات في مكتبة المستندات وحدد التنبيهات.

ومن هنا، يمكنك اختيار أنواع الإشعارات التي ترغب في تلقيها. على سبيل المثال، يمكن أن يتم إعلامك عندما يتم تعديل الملف، أو عندما يقوم شخص ما بالتعليق على الملف، أو عندما يقوم شخص ما بإنشاء نسخة جديدة. بمجرد تعيين الإشعارات، سيتم تنبيهك عندما يقوم شخص ما بإجراء تغييرات على الملف.

الخطوة 5: التعاون في ملف Excel

الخطوة الأخيرة هي التعاون في ملف Excel. يسهل SharePoint التعاون في الملفات في الوقت الفعلي، ويمكنك القيام بذلك باستخدام ملف Excel الذي أنشأته للتو. لبدء التعاون، انقر فوق الزر 'تعاون' في مكتبة المستندات وحدد 'تحرير' في المستعرض.

سيؤدي هذا إلى فتح ملف Excel في المتصفح، وستتمكن أنت والمتعاونون معك من إجراء تغييرات على الملف في الوقت الفعلي. يمكنكم أيضًا الدردشة مع بعضكم البعض في نافذة الدردشة، وسيتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا.

الخطوة 6: قم بتنزيل ملف Excel

عند الانتهاء من التعاون في ملف Excel، يمكنك تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'تنزيل' في مكتبة المستندات وحدد 'تنزيل كـ Excel'. سيؤدي هذا إلى تنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ويمكنك بعد ذلك استخدامه كما يحلو لك.

الخطوة 7: إدارة التحكم في الإصدار

يسهل SharePoint أيضًا إدارة التحكم في الإصدار لملف Excel. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'إعدادات' في مكتبة المستندات وحدد 'محفوظات الإصدارات'. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بجميع إصدارات الملف، ويمكنك عرض التغييرات التي تم إجراؤها على الملف مع مرور الوقت.

يمكنك أيضًا استعادة إصدار سابق من الملف إذا كنت بحاجة إلى ذلك. للقيام بذلك، حدد الإصدار الذي تريد استعادته، وانقر فوق 'استعادة'، وسيتم استعادة الإصدار إلى حالته السابقة.

الخطوة 8: حذف ملف Excel

عند الانتهاء من العمل مع ملف Excel، يمكنك حذفه من SharePoint. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'إعدادات' في مكتبة المستندات وحدد 'حذف'. سيؤدي هذا إلى حذف الملف نهائيًا من موقع SharePoint، ولن يكون متاحًا للعرض أو التنزيل بعد الآن.

الخطوة 9: إدارة مساحة التخزين

عند الانتهاء من إدارة ملف Excel، يمكنك إدارة مساحة التخزين الخاصة بك للتأكد من أن لديك مساحة كافية لجميع ملفاتك. للقيام بذلك، انقر فوق زر التخزين في مكتبة المستندات وحدد إدارة التخزين.

من هنا، يمكنك عرض مقدار مساحة التخزين التي استخدمتها ومقدار مساحة التخزين المتبقية لديك. يمكنك أيضًا حذف الملفات التي لم تعد بحاجة إليها لتحرير مساحة التخزين.

الخطوة 10: مراقبة نشاط الملف

وأخيرًا، يمكنك مراقبة نشاط الملف للتأكد من أنه يتم الوصول إلى ملفاتك واستخدامها بشكل مناسب. للقيام بذلك، انقر فوق زر النشاط في مكتبة المستندات وحدد مراقب. سيُظهر لك هذا من قام بالوصول إلى الملف ومتى، بالإضافة إلى أي تغييرات تم إجراؤها على الملف.

يمكنك أيضًا تعيين التنبيهات ليتم إعلامك عندما يصل شخص ما إلى الملف أو يقوم بإجراء تغييرات عليه. سيساعدك هذا على تتبع الأشخاص الذين يصلون إلى الملف وماذا يفعلون به.

الأسئلة الشائعة ذات الصلة

كيفية إنشاء ملف Share Excel في SharePoint؟

إجابة:
يعد إنشاء ملف Excel مشترك في SharePoint طريقة رائعة للتعاون مع الآخرين في مشروع أو تخزين البيانات المهمة. الخطوة الأولى هي إنشاء موقع SharePoint. يمكنك القيام بذلك عن طريق تسجيل الدخول إلى مدخل Office 365 وإنشاء موقع SharePoint جديد. بمجرد إنشاء الموقع، يمكنك إضافة ملف Excel إلى موقعك عن طريق تحميله إلى مكتبة المستندات. يمكنك بعد ذلك مشاركة هذا الملف مع المستخدمين الآخرين من خلال منحهم أذونات التحرير. سيسمح لهم ذلك بعرض الملف المشترك وتحريره والتعليق عليه. بمجرد مشاركة الملف، فإن أي تغييرات يجريها أي شخص سوف تنعكس في الملف.

تسجيل فيديو كاميرا الويب ويندوز 10

في الختام، يعد إنشاء ملف Excel مشترك في SharePoint عملية بسيطة ومباشرة. بمساعدة هذا الدليل، يمكنك بسهولة إنشاء ملف Excel مشترك للمشاركة والتعاون مع زملائك. ويتيح لك ذلك تتبع جميع المعلومات المهمة في مكان واحد، مما يجعل التعاون أكثر كفاءة وإنتاجية. من خلال بضع نقرات وبضع دقائق من وقتك، يمكنك إنشاء ملف Excel مشترك في SharePoint بسرعة.