هل تبحث عن طريقة سهلة لتحرير مستندات PDF في Sharepoint Online؟ تعد ملفات PDF تنسيقًا شائعًا للمستندات نظرًا لسهولة مشاركتها، إلا أن تحريرها قد يمثل تحديًا. ولحسن الحظ، يسهل Sharepoint Online تحرير ملفات PDF دون الحاجة إلى برامج باهظة الثمن. سنوضح لك في هذه المقالة كيفية تحرير مستندات PDF في Sharepoint Online بسرعة وسهولة.
كيفية إيقاف تشغيل توصيات youtube
تحرير ملف PDF في SharePoint Online:
يوفر SharePoint Online القدرة على تحرير ملفات PDF مباشرة في المتصفح، دون الحاجة إلى أي برامج إضافية. للقيام بذلك، افتح ملف PDF من SharePoint، وانقر فوق الزر 'تحرير' في الجزء العلوي الأيمن. سيؤدي هذا إلى فتح الملف في تطبيقات Office Web للتحرير. قم بإجراء التغييرات المطلوبة على ملف PDF، وعند الانتهاء، انقر فوق 'حفظ' لحفظ التغييرات مباشرة في SharePoint.
البرنامج التعليمي خطوة بخطوة:
- افتح ملف PDF من SharePoint
- انقر فوق الزر 'تحرير' في الجزء العلوي الأيمن
- قم بإجراء التغييرات المطلوبة على ملف PDF
- انقر فوق حفظ لحفظ التغييرات مباشرة في SharePoint
لغة
كيفية تحرير PDF في SharePoint Online؟
مع الاستخدام المتزايد لـ SharePoint كمنصة لإدارة المستندات الرقمية، يتساءل العديد من المستخدمين عن كيفية تحرير ملفات PDF في SharePoint Online. ستوفر هذه المقالة دليلاً شاملاً لمساعدتك على البدء.
أولاً، عليك أن تفهم أن SharePoint عبارة عن نظام أساسي لإدارة المستندات، لذا فهو ليس مثل تطبيق Office مثل Word أو Excel. يوفر SharePoint طريقة بديهية وقوية لتخزين المستندات وتنظيمها ومشاركتها، ولكنه لا يتمتع بنفس إمكانيات التحرير التي يتمتع بها تطبيق Office. ولذلك، من المهم أن نفهم ما هو ممكن مع SharePoint عندما يتعلق الأمر بتحرير PDF.
ماذا يمكنك أن تفعل باستخدام SharePoint لتحرير ملفات PDF؟
يوفر SharePoint Online عددًا من الأدوات القوية لتحرير ملفات PDF. يمكنك بسهولة فتح ملفات PDF وعرضها، بالإضافة إلى إضافة التعليقات والشروح. يمكنك أيضًا تحرير نص المستند باستخدام محرر النصوص المدمج. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة صور ومحتويات أخرى، مثل الأشكال ومربعات النص والجداول.
يوفر SharePoint أيضًا القدرة على تحويل ملفات PDF إلى تنسيقات أخرى، مثل Word وExcel. يمكن القيام بذلك في بضع خطوات بسيطة، وستحتفظ الملفات المحولة بنفس تنسيق ملف PDF الأصلي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام SharePoint لضغط ملفات PDF الكبيرة، مما يسهل مشاركتها.
كيفية تحرير PDF في SharePoint Online؟
الخطوة 1: تحميل ملف PDF
الخطوة الأولى هي تحميل ملف PDF إلى موقع SharePoint الخاص بك. للقيام بذلك، انتقل إلى المكتبة التي تريد تخزين الملف فيها وانقر فوق الزر 'تحميل' في أعلى الصفحة. يمكنك بعد ذلك تحديد الملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك والنقر فوق الزر 'فتح' لتحميله إلى SharePoint.
الخطوة 2: تحرير ملف PDF
بمجرد تحميل ملف PDF، يمكنك فتحه في المتصفح وإجراء أي تعديلات ضرورية. يمكنك استخدام محرر النصوص المدمج لتحرير النص، ويمكنك أيضًا إضافة الصور والمحتويات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة التعليقات والتعليقات التوضيحية، أو تحويل ملف PDF إلى تنسيقات أخرى.
الخطوة 3: احفظ ملف PDF المحدث
بمجرد الانتهاء من تحرير ملف PDF، يمكنك حفظ التغييرات بالنقر فوق الزر 'حفظ' الموجود أعلى الصفحة. سيؤدي هذا إلى حفظ التغييرات التي قمت بها في مكتبة مستندات SharePoint. يمكنك بعد ذلك بسهولة مشاركة ملف PDF المحدث مع الآخرين.
نصائح إضافية لتحرير ملفات PDF في SharePoint Online
1. استخدم محرر النصوص المدمج
يسهل محرر النصوص المدمج في SharePoint Online إجراء تغييرات سريعة على نص ملف PDF. يمكنك تحديد نص أو إضافة نص جديد أو حذف نص ببضع نقرات فقط. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك نسخ ولصق النص من مصادر أخرى. تعد هذه طريقة رائعة لإجراء تغييرات سريعة على ملفات PDF دون الحاجة إلى إعادة كتابة المستند بأكمله.
2. استخدم ميزة التعليقات والشروح
يوفر SharePoint Online أيضًا ميزة التعليقات والتعليقات التوضيحية القوية التي تتيح لك إضافة التعليقات والملاحظات إلى ملف PDF. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة للتعاون مع الآخرين في ملف PDF، وتسهل تتبع التغييرات وتقديم التعليقات.
3. استخدم ميزة تحويل PDF
يوفر SharePoint Online أيضًا القدرة على تحويل ملفات PDF إلى تنسيقات أخرى، مثل Word وExcel. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة لإجراء تغييرات على ملف PDF دون الحاجة إلى إعادة كتابة المستند بأكمله. ستحتفظ الملفات المحولة بنفس تنسيق ملف PDF الأصلي.
4. ضغط ملفات PDF الكبيرة
يوفر SharePoint Online أيضًا القدرة على ضغط ملفات PDF الكبيرة، مما يسهل مشاركتها. للقيام بذلك، انتقل إلى المكتبة حيث تم تخزين ملف PDF وانقر فوق الزر 'ضغط' الموجود أعلى الصفحة. يمكنك بعد ذلك تحديد الملف والنقر فوق الزر 'ضغط الآن' لتقليل حجم ملف PDF.
خاتمة
يعد تحرير ملفات PDF في SharePoint Online أمرًا سهلاً وبديهيًا. باستخدام محرر النصوص المدمج، وميزة التعليقات والتعليقات التوضيحية، وميزة تحويل PDF، والقدرة على ضغط ملفات PDF الكبيرة، يمكنك إجراء تغييرات بسرعة وسهولة على ملفات PDF المخزنة في SharePoint. من خلال بضع خطوات بسيطة، يمكنك البدء في تحرير ملفات PDF في SharePoint Online.
نوافذ للذهاب مساحة العمل
الأسئلة الشائعة ذات الصلة
ما هو Sharepoint عبر الإنترنت؟
Sharepoint Online عبارة عن نظام أساسي للتعاون قائم على السحابة من Microsoft يمكّن المستخدمين من تخزين المستندات والمحتويات الأخرى ومشاركتها وإدارتها بطريقة آمنة ومنظمة. إنه جزء من مجموعة Microsoft Office 365 ويوفر للمستخدمين إمكانية الوصول إلى المستندات المشتركة والتقويمات والمهام والمحتويات الأخرى المخزنة في مستودع مركزي. يوفر Sharepoint Online أيضًا ميزات مثل مشاركة المستندات وسير العمل وإدارة المهام، بالإضافة إلى القدرة على تخصيص تجربة المستخدم من خلال أجزاء الويب والموضوعات وخيارات التخصيص الأخرى.
يوفر Sharepoint Online أيضًا للمستخدمين القدرة على تحرير مستندات PDF في المتصفح. يمكن للمستخدمين فتح مستندات PDF وتحريرها وحفظها مباشرة في Sharepoint Online، مما يجعل التعاون وإدارة المستندات أسهل وأكثر كفاءة.
كيفية تحرير PDF في Sharepoint Online؟
يعد تحرير مستندات PDF في Sharepoint Online عملية بسيطة. أولاً، يتعين على المستخدمين فتح مستند PDF في Sharepoint Online. وبعد ذلك، يمكنهم استخدام أدوات التحرير المتوفرة في المتصفح لإجراء تغييرات على المستند. بمجرد إجراء التغييرات، يمكن للمستخدمين حفظ المستند مرة أخرى في Sharepoint Online.
يوفر Sharepoint Online أيضًا للمستخدمين القدرة على إضافة التعليقات التوضيحية وتحريرها إلى مستندات PDF. التعليقات التوضيحية هي ملاحظات يمكن إضافتها إلى مستند PDF لتوفير معلومات إضافية أو لترميز أقسام معينة. يمكن إضافة التعليقات التوضيحية باستخدام شريط أدوات التعليقات التوضيحية في المتصفح أو من خلال لوحة التعليقات التوضيحية في المتصفح. يمكن تحرير التعليقات التوضيحية أو حذفها أو نقلها في المستند حسب الحاجة.
ما هي فوائد تحرير PDF في Sharepoint Online؟
يوفر تحرير مستندات PDF في Sharepoint Online للمستخدمين القدرة على التعاون بشكل أكثر كفاءة وأمانًا. من خلال تخزين المستندات في السحابة، يمكن للمستخدمين الوصول إلى المستندات من أي جهاز متصل بالإنترنت، مما يسهل على الفرق العمل معًا على المستندات. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Sharepoint Online للمستخدمين القدرة على تتبع التغييرات وتخزين إصدارات المستند، مما يسهل الرجوع إلى الإصدار السابق إذا لزم الأمر.
يوفر Sharepoint Online أيضًا للمستخدمين القدرة على التحكم في من يمكنه الوصول إلى المستندات، بالإضافة إلى القدرة على التحكم في من يمكنه تحرير المستند أو عرضه. وهذا يضمن الحفاظ على أمان المعلومات الحساسة وأن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى المستندات.
ما هي حدود تحرير PDF في Sharepoint Online؟
أحد القيود المفروضة على تحرير مستندات PDF في Sharepoint Online هو أن بعض الميزات الأكثر تقدمًا لمستندات PDF قد لا تكون متاحة. يتضمن ذلك ميزات مثل حقول النموذج والصوت والفيديو المضمنين وجافا سكريبت. بالإضافة إلى ذلك، قد لا تتوفر بعض أدوات التحرير الأكثر تقدمًا، مثل القدرة على إنشاء إشارات مرجعية أو إضافة تعليقات.
هناك قيود أخرى على تحرير مستندات PDF في Sharepoint Online وهي أنه لا يمكن تحرير المستندات إلا في المتصفح. وهذا يعني أن المستخدمين يقتصرون على الأدوات والميزات المتوفرة في المتصفح، ولا يمكنهم استخدام محرر PDF مخصص لإجراء تغييرات على المستند.
ما الأدوات المتوفرة لتحرير PDF في Sharepoint Online؟
يوفر Sharepoint Online للمستخدمين مجموعة من الأدوات لتحرير مستندات PDF. تتضمن هذه الأدوات القدرة على إضافة التعليقات التوضيحية إلى المستند، بالإضافة إلى القدرة على إضافة النصوص والصور. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين استخدام أدوات التحرير في المتصفح لإجراء تغييرات على المستند، مثل إضافة نص أو إزالته وتغيير حجم الخط والمزيد.
يوفر Sharepoint Online أيضًا للمستخدمين القدرة على تتبع التغييرات وتخزين إصدارات المستند، مما يسهل الرجوع إلى الإصدار السابق إذا لزم الأمر. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين التحكم في من يمكنه الوصول إلى المستندات ومن يمكنه تحرير المستند أو عرضه، مما يضمن الحفاظ على أمان المعلومات الحساسة.
ما هو الفرق بين Sharepoint Online وSharepoint المحلي؟
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين Sharepoint Online وSharepoint On-Premise في أن Sharepoint Online عبارة عن خدمة قائمة على السحابة، في حين أن Sharepoint On-Premise هو حل محلي. يتم تشغيل Sharepoint Online في السحابة وتتم إدارته بواسطة Microsoft، بينما يتم تثبيت Sharepoint On-Premise وإدارته بواسطة مؤسسة المستخدم.
يوفر Sharepoint Online للمستخدمين إمكانية الوصول إلى أحدث الميزات والتحديثات من Microsoft، بينما يتطلب Sharepoint On-Premise من المستخدمين تثبيت التحديثات وإدارتها يدويًا. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Sharepoint Online للمستخدمين القدرة على الوصول إلى المستندات وتحريرها من أي جهاز متصل بالإنترنت، بينما يتطلب Sharepoint On-Premise من المستخدمين أن يكونوا متصلين بشبكة المؤسسة من أجل الوصول إلى المستندات وتحريرها.
يعد تحرير مستندات PDF في SharePoint Online طريقة رائعة لتبسيط التعاون وتحسين سير العمل والتأكد من إمكانية وصول الجميع إلى نفس المعلومات المحدثة. من خلال بضع خطوات بسيطة، يمكنك بسهولة فتح ملفات PDF وتحريرها في SharePoint Online، مما يمنحك القدرة على الحفاظ على مستنداتك منظمة ومحدثة. من خلال الاستفادة من الأدوات المتنوعة المتوفرة في SharePoint Online، يمكنك إدارة ملفات PDF الخاصة بك وتحريرها بشكل أكثر فعالية.
