هل تبحث عن طرق لتمكين Sharepoint في Office 365؟ تعد Sharepoint واحدة من أقوى الأدوات الموجودة في Office 365 وتتيح لك مشاركة المستندات والصور والملفات الأخرى بسهولة مع الزملاء والعائلة والأصدقاء. سنناقش في هذه المقالة كيفية تمكين Sharepoint في Office 365 ومزايا القيام بذلك. اذا هيا بنا نبدأ!
كيفية تنزيل ترجمات من يوتيوبSharePoint هي خدمة على مستوى المؤسسات يتم تقديمها كجزء من Office 365. فهي تمكنك من تخزين المعلومات وتنظيمها ومشاركتها والوصول إليها من أي جهاز. لتمكين SharePoint في Office 365، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى Office 365 باستخدام بيانات اعتماد المسؤول الخاصة بك.
- انتقل إلى مركز الإدارة وحدد لوحة SharePoint.
- في مركز إدارة SharePoint، حدد 'الإعدادات'.
- حدد 'SharePoint في Office 365'.
- اضبط مفتاح التبديل على 'تشغيل'.
- حدد 'حفظ'.
لقد قمت الآن بتمكين SharePoint في Office 365 لتخزين المعلومات والوصول إليها من أي جهاز.
لغة.
كيفية تمكين SharePoint في Office 365؟
يعد SharePoint منصة التعاون الرائدة التي تستخدمها المؤسسات في جميع أنحاء العالم. فهو يمكّن الفرق من مشاركة المستندات والتقويمات والمهام والأصول الرقمية الأخرى بسرعة وسهولة. باستخدام SharePoint، يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء مهام سير العمل وإدارة المشاريع وتبسيط الاتصالات. على الرغم من شعبيته، لا تزال العديد من المؤسسات غير متأكدة من كيفية تمكين SharePoint في Office 365.
الخطوة 1: تعيين تراخيص Office 365
الخطوة الأولى لتمكين SharePoint في Office 365 هي تعيين تراخيص Office 365 للمستخدمين الذين سيستخدمونه. يجب تعيين ترخيص لكل مستخدم قبل أن يتمكن من الوصول إلى تطبيقات Office 365. لتعيين التراخيص، يمكنك إما استخدام مركز إدارة Office 365 أو مدخل Azure Active Directory.
الخطوة 2: تمكين خدمة SharePoint Online
بمجرد تعيين تراخيص Office 365 لجميع المستخدمين، يمكنك تمكين خدمة SharePoint Online. للقيام بذلك، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى مركز إدارة Office 365 والانتقال إلى صفحة الخدمات والوظائف الإضافية. هنا، ستتمكن من تمكين SharePoint Online وتكوين الإعدادات الخاصة به.
الخطوة 3: إنشاء مجموعة مواقع مشتركة
بعد تمكين خدمة SharePoint Online، ستحتاج إلى إنشاء مجموعة مواقع مشتركة. مجموعة المواقع المشتركة هي مجموعة من المواقع التي تشترك في التنقل والشكل والمظهر والأذونات المشتركة. يمكنك إنشاء مجموعة مواقع مشتركة بالانتقال إلى مركز إدارة SharePoint والنقر فوق الزر إنشاء مجموعة مواقع مشتركة.
الخطوة 4: إعداد المواقع
بمجرد إنشاء مجموعة مواقع مشتركة، ستحتاج إلى إعداد المواقع التي ستكون جزءًا منها. للقيام بذلك، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى مركز إدارة SharePoint والانتقال إلى صفحة المواقع. هنا، ستتمكن من إنشاء مواقع جديدة وضبط الإعدادات لكل منها.
الخطوة 5: تعيين الأذونات
لكي يتمكن المستخدمون من الوصول إلى المواقع الموجودة ضمن مجموعة مواقع واستخدامها، ستحتاج إلى إعداد الأذونات المناسبة. للقيام بذلك، يمكنك استخدام مركز إدارة SharePoint لتعيين أذونات لمستخدمين فرديين أو إنشاء مجموعات وتعيين أذونات لهم. يمكنك أيضًا تعيين أذونات لمجموعة الموقع بالكامل عن طريق الانتقال إلى صفحة أذونات مجموعة الموقع.
الخطوة 6: إنشاء أنواع المحتوى
يتم استخدام أنواع المحتوى لتحديد بنية وتنسيق المحتوى المخزن في SharePoint. لإنشاء أنواع محتوى، ستحتاج إلى استخدام مركز إدارة SharePoint. هنا، ستتمكن من إنشاء أنواع محتوى جديدة وتكوين الإعدادات لكل منها.
الخطوة 7: إنشاء المكتبات والقوائم
تُستخدم مكتبات وقوائم SharePoint لتخزين المحتوى وتنظيمه داخل الموقع. لإنشاء مكتبات وقوائم، ستحتاج إلى استخدام مركز إدارة SharePoint. هنا، ستتمكن من إنشاء مكتبات وقوائم جديدة وضبط الإعدادات لكل منها.
mrt.exe
الخطوة 8: إعداد سير العمل
يتم استخدام مهام سير العمل لأتمتة العمليات والمهام داخل SharePoint. لإعداد سير العمل، ستحتاج إلى استخدام مركز إدارة SharePoint. هنا، سوف تكون قادرًا على إنشاء مسارات عمل جديدة وتكوين الإعدادات لكل منها.
الخطوة 9: تكوين إعدادات البحث
يعد البحث أداة قوية يمكنها مساعدة المستخدمين في العثور بسرعة على المحتوى الذي يبحثون عنه. لتكوين إعدادات البحث لـ SharePoint، ستحتاج إلى استخدام مركز إدارة SharePoint. هنا، ستتمكن من ضبط إعدادات محرك البحث، مثل أنواع المحتوى الذي يمكن البحث فيه وأنواع النتائج التي سيتم عرضها.
الخطوة 10: نشر المواقع
بمجرد تكوين كافة الإعدادات، سوف تحتاج إلى نشر المواقع. للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى استخدام مركز إدارة SharePoint. وهنا ستتمكن من نشر المواقع وإتاحتها للمستخدمين.
الأسئلة الشائعة ذات الصلة
ما هو SharePoint؟
SharePoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون على الويب تم تطويره بواسطة Microsoft في عام 2001. وهو نظام أساسي مصمم لتسهيل التواصل والتعاون بين الفرق والمؤسسات. يسمح SharePoint للمستخدمين بتخزين ومشاركة المستندات والصور والمحتويات الأخرى في بيئة سهلة الاستخدام وقابلة للبحث. كما يسمح للمستخدمين بإنشاء وإدارة مواقع الويب ولوحات المناقشة وأدوات إدارة المشاريع.
كيفية تمكين SharePoint في Office 365؟
يعد تمكين SharePoint في Office 365 عملية بسيطة. أولاً، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب Office 365 الخاص بك. بمجرد تسجيل الدخول، انقر فوق علامة التبويب 'المسؤول' الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة. ثم حدد SharePoint من القائمة الموجودة على اليسار. وأخيرًا، انقر فوق Enable SharePoint واتبع المطالبات لتمكين الخدمة لمؤسستك.
ما هي فوائد استخدام SharePoint؟
يقدم SharePoint العديد من الفوائد للمؤسسات التي تتطلع إلى زيادة التعاون والتواصل بين فرقها. باستخدام SharePoint، يمكن للفرق تخزين المستندات والصور والمحتويات الأخرى ومشاركتها بسهولة في بيئة آمنة وقابلة للبحث. كما يوفر أيضًا أدوات لإنشاء وإدارة مواقع الويب ولوحات المناقشة وإدارة المشاريع. بالإضافة إلى ذلك، يعد SharePoint قابلاً للتخصيص بدرجة كبيرة ويمكن استخدامه لإنشاء التطبيقات والتكامل مع خدمات Office 365 الأخرى.
كيفية حذف فيديو youtube من قناتك
ما هي الميزات التي يقدمها SharePoint؟
يقدم SharePoint مجموعة متنوعة من الميزات المصممة لزيادة التعاون والتواصل بين الفرق. تتضمن هذه الميزات: تخزين المستندات ومشاركتها، ومشاركة الصور والفيديو، ولوحات المناقشة، وأدوات إدارة المشاريع، وإنشاء التطبيقات، والتكامل مع خدمات Office 365 الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يسمح SharePoint للمستخدمين بتخصيص تجربتهم باستخدام السمات والقوالب وأجزاء الويب المخصصة.
ما مدى أمان SharePoint؟
تم تصميم SharePoint ليكون منصة آمنة للتعاون والتواصل. يتم تشفير كافة البيانات المخزنة في SharePoint، ويجب على المستخدمين تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Office 365 الخاصة بهم للوصول إلى الخدمة. بالإضافة إلى ذلك، يسمح SharePoint للمسؤولين بإعداد أذونات المستخدم وتقييد الوصول إلى مستندات ومحتويات معينة. وأخيرًا، يتوافق SharePoint مع معايير الصناعة لحماية البيانات والخصوصية، مما يضمن أن جميع البيانات آمنة ومحمية.
يعد تمكين Sharepoint على Office 365 عملية بسيطة نسبيًا ويمكن إجراؤها بسرعة وبأقل جهد. إنها أداة أساسية يمكن للشركات الاستفادة منها، لأنها تسمح بإنشاء شبكات داخلية ومشاركة المستندات والملفات. باتباع الخطوات الواردة في هذه المقالة، يمكنك تشغيل Sharepoint في Office 365 في وقت قصير والبدء في الاستفادة من ميزاته العديدة. مع تمكين Sharepoint، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من اشتراك Office 365 الخاص بك.
