كيفية تشفير مستند مخزّن في Google Drive

عندما يتعلق الأمر بتشفير مستند مخزن في Google Drive ، فهناك عدة طرق مختلفة يمكنك استخدامها. إحدى الطرق الشائعة هي استخدام أداة مثل 7-Zip لتشفير المستند قبل تحميله على Google Drive. هناك طريقة أخرى وهي استخدام ميزات التشفير المضمنة في Google Drive. للقيام بذلك ، تحتاج أولاً إلى إنشاء مجلد Google Drive جديد ثم النقر فوق خيار 'المزيد' وتحديد خيار 'تشفير هذا المجلد'. بمجرد تشفير مجلد ، سيتم تلقائيًا تشفير أي ملفات تضيفها إلى هذا المجلد. يمكنك أيضًا تشفير الملفات الفردية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد خيار 'تشفير'. إذا كنت ترغب في مشاركة ملف مشفر مع شخص ما ، فستحتاج إلى إرسال الملف المشفر وملف المفتاح إليه. ملف المفتاح مطلوب لفك تشفير الملف ، لذا تأكد من عدم فقده. يعد تشفير ملفاتك طريقة جيدة لحمايتها من الوصول إليها من قبل أشخاص غير مصرح لهم بذلك. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أنه حتى الملفات المشفرة يمكن حذفها ، لذلك لا تعتمد على التشفير وحده لحماية بياناتك.

يستخدم الكثير منا ملفات مستندات جوجل للتوثيق اليومي. مع مستندات جوجل يمكنك مشاركة المستندات والتعاون فيها والوصول إليها بسهولة على أي جهاز كمبيوتر. أفضل جزء هو أنك لست مضطرًا إلى تثبيت برنامج تابع لجهة خارجية. على الرغم من كل الراحة ، من المهم حماية مستنداتك ، وإحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي تشفير مستندات Google.

كيفية تشفير مستندات جوجل

في هذه المقالة ، سنخبرك بعدة طرق يمكنك القيام بها تشفير مستند مخزن في Google Drive . ومع ذلك ، لا تقدم Google في البداية ميزات تشفير للمستندات. لم يتبق لنا خيار سوى الاعتماد على الحلول البديلة وإضافات الجهات الخارجية.

1. إخفاء المستندات
2. تشفير مستندات Google باستخدام Boxcrypt
3. تشفير المستندات دون اتصال / قبل التحميل
4. تشفير ملفات Google Doc باستخدام يراكربت.

1] المستندات المحمية بعدم مشاركتها

لا يمكن عرض / تحرير محرّر مستندات Google إلا من قبل أولئك الذين لديهم حق الوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك خيارات المشاركة في Google Doc التحكم حتى في أصغر الجوانب. من الجدير بالذكر أيضًا أنك بحاجة إلى تأمين حساب Gmail الخاص بك. لقد قمنا بإدراج بعض أفضل الطرق لحماية حساب Gmail الخاص بك من المتسللين.

أقترح أيضًا عدم مشاركة الملفات بعد الاستخدام. لإلغاء الوصول إلى ملفات مستندات Google ، اتبع الخطوات التالية:

• افتح مستند Google
• انقر فوق الزر 'مشاركة' الأزرق في الزاوية اليمنى العليا.
• انقر فوق X بجوار كل شخص تريد إبطال الوصول إلى المستند.
• يختار انشر واحفظ.

2] تشفير مستندات Google باستخدام Boxcryptor

Boxcryptor هو وسيلة سهلة لتشفير مستندات Google الخاصة بك. إنه يعمل عن طريق المزامنة مع الخدمة السحابية المفضلة لديك والمزامنة مع البرامج المثبتة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. الإصدار المجاني الأساسي من Boxcryptor كافٍ للمستخدمين العاديين. توفر الطبقة المجانية موفر خدمة سحابية واحدًا وجهازين وخدمات مجتمعية والقدرة على مشاركة الملفات المشفرة مع الأشخاص الذين لا يستخدمون Boxcryptor.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار رقم تعريف شخصي أو كلمة مرور اختيارية للملفات المرسلة وإرسال روابط غير محدودة. فيما يتعلق بالأمان ، يستخدم Boxcryptor مفاتيح AES ، ولأغراض الأمان ، لا يتم إعادة استخدام نفس المفاتيح أبدًا. يذكر المطورون أنهم بحاجة إلى تخزين بعض البيانات في السحابة وتأمينها على خادم Boxcryptor. كل ما قيل وفعل ؛ ما زلت متخوفًا بشأن منح الوصول إلى محرك الأقراص السحابية الخاص بي إلى مزود برامج تابع لجهة خارجية. قم بتنزيل Boxcryptor من الصفحة الرئيسية .

3] حماية كلمة المرور للوثائق دون اتصال / قبل التحميل

هذه واحدة من أفضل الطرق لمواجهة نقص ميزة التشفير في محرّر مستندات Google. تشفير مستندات Google باستخدام Microsoft Office.

للتشفير ، افتح ملف> حماية المستند> تشفير بكلمة مرور. تأكد من تذكر كلمة المرور الخاصة بك ، حيث سيكون من المستحيل استعادتها لاحقًا. عندما تنتهي من التشفير ، قم بتحميل الملف إلى Google Drive.

4] تشفير ملفات مستندات جوجل باستخدام يراكربت

Vيراكربت هي أداة تسمح لك بتشفير أي ملفات. العملية غير متصلة بالإنترنت تمامًا ولهذا ستحتاج إلى تنزيل VeraCrypt وتثبيته. وهو يدعم مجموعة من خوارزميات التشفير مثل AES و Twofish و Serpent.

كل ما عليك فعله هو إنشاء مجلد جديد مشفر في Google Drive ومزامنته مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيبدو محرك الأقراص الذي تم إنشاؤه حديثًا مثل محرك أقراص ثابت خارجي. يمكنك الآن سحب جميع ملفاتك وإفلاتها وسيتم تشفيرها تلقائيًا. يرجى ملاحظة أنك ستحتاج إلى تثبيت Vيراكربت لفك تشفير الملفات.

آمل أن يكون هذا المنشور مفيدًا لك.

لم يتم الكشف عن بطاقة الرسومات الثانية