هل أنت من مستخدمي Excel وتبحث عن طريقة سريعة وسهلة للعثور على التكرارات في عمودين؟ لقد كنا جميعًا هناك، نحاول فهم مجموعات البيانات المعقدة ولا نعرف كيفية مقارنة العمودين بكفاءة. لحسن الحظ، يقدم برنامج Excel مجموعة متنوعة من الأدوات لتسهيل عملية البحث عن التكرارات. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على بعض أفضل الطرق للعثور على التكرارات في عمودين في Excel.
من السهل العثور على التكرارات في عمودين في Excel! لمقارنة عمودين والعثور على التكرارات فيهما، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- الخطوة 1: حدد العمودين اللذين تريد مقارنتهما.
- الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب 'البيانات'، وانقر على خيار 'إزالة التكرارات'.
- الخطوه 3: سيظهر مربع الحوار 'إزالة التكرارات'. حدد العمودين في مربع الحوار وانقر فوق 'موافق'.
- الخطوة 4: سيتم تمييز كافة الصفوف المكررة في العمودين.
يمكنك أيضًا استخدام الصيغ لمقارنة العمودين والعثور على التكرارات فيهما. لفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:
- الخطوة 1: حدد خلية فارغة وأدخل الصيغة =COUNTIF(range1,range2) واضغط على Enter.
- الخطوة 2: ستتحقق الصيغة مما إذا كانت القيم في كلا العمودين متساوية أم لا.
- الخطوه 3: إذا كانت القيم متساوية، فسترجع الصيغة 'TRUE'. إذا كانت القيم غير متساوية، فسترجع الصيغة 'FALSE'.
البحث عن التكرارات في عمودين في Excel
يمكن أن يكون العثور على التكرارات في عمودين في Excel مهمة شاقة. ومع ذلك، بمساعدة بعض الصيغ البسيطة، يمكنك بسهولة العثور على التكرارات في عمودين في برنامج Excel. سيوضح هذا الدليل الطرق المختلفة للعثور على التكرارات في عمودين في Excel، ويقدم إرشادات حول كيفية استخدام كل طريقة.
هناك ثلاث طرق رئيسية يمكنك استخدامها للعثور على التكرارات في عمودين في Excel: التنسيق الشرطي، والدالة COUNTIFS، والدالة SUMPRODUCT. كل طريقة لها إيجابياتها وسلبياتها ويمكن استخدامها لأغراض مختلفة. تابع القراءة للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية استخدام كل من هذه الطرق للعثور على التكرارات في عمودين في Excel.
تنسيق مشروط
تعد أداة التنسيق الشرطي طريقة رائعة للتعرف بسرعة على التكرارات في عمودين في Excel. لاستخدام هذه الطريقة، حدد كلا العمودين، ثم حدد خيار التنسيق الشرطي من علامة التبويب الصفحة الرئيسية. حدد خيار القيم المكررة، واختر التنسيق الذي تريد استخدامه لتمييز التكرارات.
بمجرد تطبيق التنسيق، يمكنك فحص الأعمدة بسرعة لتحديد أي تكرارات. ورغم أن هذه الطريقة سريعة وسهلة، إلا أنها لا توفر أي معلومات إضافية حول التكرارات، مثل عدد مرات ظهورها في الأعمدة.
وظيفة الأعداد
تعد وظيفة COUNTIFS أداة قوية يمكن استخدامها للعثور على التكرارات في عمودين في Excel. لاستخدام هذه الطريقة، قم بإنشاء عمود جديد وأدخل الصيغة التالية: =COUNTIFS(column1,column2). ستحسب هذه الصيغة عدد المرات التي تتطابق فيها القيم في العمود 1 والعمود 2.
بمجرد إدخال الصيغة، يمكنك فحص العمود الجديد بسرعة لتحديد أي تكرارات. وميزة هذه الطريقة هي أنها توفر معلومات إضافية حول التكرارات، مثل عدد مرات ظهورها في العمودين.
كيفية التخلص من ميزات عائلة Microsoft
وظيفة المنتج
تعد وظيفة SUMPRODUCT أداة مفيدة أخرى يمكن استخدامها للعثور على التكرارات في عمودين في Excel. لاستخدام هذه الطريقة، قم بإنشاء عمود جديد وأدخل الصيغة التالية: =SUMPRODUCT(column1=column2). ستحسب هذه الصيغة عدد المرات التي تتطابق فيها القيم في العمود 1 والعمود 2.
بمجرد إدخال الصيغة، يمكنك فحص العمود الجديد بسرعة لتحديد أي تكرارات. مثل الدالة COUNTIFS، توفر الدالة SUMPRODUCT معلومات إضافية حول التكرارات، مثل عدد المرات التي تظهر فيها في العمودين.
البحث عن التكرارات في أعمدة متعددة
يمكن استخدام الطرق الموضحة أعلاه للعثور على التكرارات في عمودين في Excel. إذا كنت بحاجة إلى البحث عن التكرارات في أعمدة متعددة، فيمكنك استخدام نفس الطرق، ولكن بصيغة مختلفة قليلاً. للبحث عن التكرارات في أعمدة متعددة، استخدم الصيغة التالية: =COUNTIFS(column1:columnn). ستحسب هذه الصيغة عدد المرات التي تتطابق فيها القيم في جميع الأعمدة.
التوقعات لم تنفذ
بمجرد إدخال الصيغة، يمكنك فحص العمود الجديد بسرعة لتحديد أي تكرارات. تعتبر هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى البحث عن التكرارات في أكثر من عمودين في Excel.
أهم 6 أسئلة متكررة
س1. ما هو التكرار في عمودين في Excel؟
التكرار في عمودين من ورقة عمل Excel هو القيمة التي تظهر أكثر من مرة في كلا العمودين. على سبيل المثال، إذا ظهرت القيمة مرتين في العمود A ومرتين في العمود B، فإنها تعتبر مكررة. يمكن أن تكون القيمة هي نفسها، أو يمكن أن تكون مختلفة في كل عمود. وفي كلتا الحالتين تعتبر نسخة مكررة.
س2. كيفية البحث عن التكرارات في عمودين في إكسيل؟
هناك عدة طرق للعثور على التكرارات في عمودين من ورقة عمل Excel. إن أبسط طريقة هي استخدام ميزة التنسيق الشرطي في Excel. حدد العمودين اللذين تريد مقارنتهما، ثم انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية واختر التنسيق الشرطي. اختر قواعد تمييز الخلايا ثم القيم المكررة. سيؤدي هذا إلى تمييز أي قيم مكررة في العمودين.
س3. ما هي وظيفة 'COUNTIF' في Excel؟
يتم استخدام الدالة COUNTIF في Excel لحساب عدد الخلايا التي تستوفي معايير معينة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الدالة COUNTIF لحساب عدد الخلايا في عمودين يحتويان على قيمة معينة. للقيام بذلك، يجب عليك إدخال نطاق الخلايا المراد عدها، متبوعًا بالمعايير. يمكن أن تكون المعايير قيمة محددة، أو تعبيرًا منطقيًا.
س 4. كيف يمكنني البحث عن التكرارات في أعمدة متعددة في إكسيل؟
للعثور على التكرارات في أعمدة متعددة في ورقة عمل Excel، يمكنك استخدام الدالة COUNTIF. حدد الأعمدة المتعددة التي تريد مقارنتها، ثم انقر فوق علامة التبويب 'الصيغ' واختر COUNTIF. أدخل نطاق الخلايا المراد عدها، والمعايير. يمكن أن تكون المعايير قيمة محددة، أو تعبيرًا منطقيًا. ستعيد الدالة COUNTIF عدد الخلايا التي تفي بالمعايير.
س5. كيف يمكنني تسليط الضوء على التكرارات في أعمدة متعددة في إكسيل؟
لتمييز التكرارات في أعمدة متعددة في ورقة عمل Excel، يمكنك استخدام ميزة التنسيق الشرطي في Excel. حدد الأعمدة المتعددة التي تريد مقارنتها، ثم انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية واختر التنسيق الشرطي. اختر قواعد تمييز الخلايا ثم القيم المكررة. سيؤدي هذا إلى تمييز أي قيم مكررة في الأعمدة المتعددة.
س6. كيف يمكنني إزالة التكرارات في أعمدة متعددة في إكسيل؟
لإزالة التكرارات في أعمدة متعددة في ورقة عمل Excel، يمكنك استخدام ميزة إزالة التكرارات في Excel. حدد الأعمدة المتعددة التي تريد مقارنتها، ثم انقر فوق علامة التبويب 'البيانات' واختر 'إزالة التكرارات'. سيؤدي هذا إلى إزالة كافة التكرارات من الأعمدة المحددة، مع ترك القيم الفريدة فقط. يمكنك أيضًا استخدام ميزة إزالة التكرارات لإزالة التكرارات من عمود واحد.
في الختام، يعد العثور على التكرارات في عمودين في Excel عملية واضحة نسبيًا ولا تستغرق سوى بضع دقائق. باستخدام ميزة التنسيق الشرطي المضمنة، يمكنك التعرف بسرعة على الخلايا المكررة واتخاذ الإجراء المناسب. على الرغم من أن هذه العملية ليست معقدة، إلا أنها قد تستغرق وقتًا طويلاً، لذا من المهم أن تكون منظمًا وأن تكون على دراية بالخيارات المختلفة المتاحة لك. سيضمن استخدام هذه النصائح إمكانية العثور على التكرارات في عمودين في Excel بسرعة وكفاءة.
