كيفية تثبيت واستخدام Sortd Gmail الإضافي في Chrome

إذا كنت مثل معظم الناس ، فمن المحتمل أنك تقضي جزءًا كبيرًا من يومك في فرز رسائل البريد الإلكتروني. ألن يكون رائعًا إذا كانت هناك طريقة لجعل هذه العملية أسهل قليلاً وأكثر كفاءة؟ حسنًا ، هناك! Sortd هي إحدى وظائف Gmail الإضافية التي تتيح لك تنظيم صندوق الوارد الخاص بك في قوائم مختلفة حتى تتمكن من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بسرعة وسهولة أكبر. تثبيت Sortd سهل للغاية. ما عليك سوى التوجه إلى موقع Sortd الإلكتروني والنقر فوق الزر 'تثبيت Sortd'. بعد ذلك ، اتبع المطالبات لإضافة الامتداد إلى متصفح Chrome. بمجرد تثبيت Sortd ، سترى شريطًا جانبيًا جديدًا يظهر في صندوق بريد Gmail الخاص بك. يحتوي هذا الشريط الجانبي على بعض القوائم المختلفة التي يمكنك استخدامها لتنظيم رسائلك الإلكترونية. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها على الفور ، وقائمة برسائل البريد الإلكتروني التي يمكن أن تنتظر ، وقائمة برسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى متابعتها لاحقًا. لإضافة بريد إلكتروني إلى القائمة ، ما عليك سوى سحبه وإفلاته في القسم المناسب. يمكنك أيضًا إنشاء قوائم جديدة وإعادة تسمية القوائم الحالية بالنقر فوق الزر 'إدارة القوائم' في الشريط الجانبي Sortd. لذلك إذا كنت تبحث عن طريقة لتبسيط عملية فرز البريد الإلكتروني ، فجرّب Sortd. قد يجعل حياتك أسهل قليلاً.

مجلس كانبان إنها إحدى الطرق الرائعة لتنظيم عملك. يساعدك على تصور سير العمل الخاص بك ، وتبسيط سير العمل الخاص بك ، وتتبع جميع المهام الهامة الخاصة بك في مكان واحد. تستخدم معظم الشركات اليوم لوحات Kanban عبر الإنترنت مثل Asana و Trello والعديد من تطبيقات إدارة المهام الأخرى. تنشئ هذه التطبيقات لوحة مرئية تمنحك نظرة عامة سريعة على مهام المهام والمهام التي تعمل عليها حاليًا والمهام التي تم إكمالها بالفعل.

كيفية الحفاظ على الكمبيوتر المحمول قيد التشغيل عند إغلاق نظام التشغيل windows 10

هل تساءلت يومًا ما إذا كان يمكن استخدام تخطيطات Kanban في ملفات بريد جوجل تنظيم صندوق بريدك الفوضوي؟ حسنًا ، هناك العديد من تطبيقات الإنتاجية التي ستحول Gmail الخاص بك إلى مساحة عمل Kanban. Sortd هو أحد هذه التطبيقات التي تساعدك على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك بسهولة باستخدام مساحة عمل السحب والإفلات البسيطة.

تنظيم البريد الوارد الخاص بك Gmail مع Sortd

يكون هذا الامتداد مفيدًا عندما يكون لديك العشرات من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك وتكافح لمعرفة البريد الإلكتروني الذي يحتاج إلى إجراء فوري. يساعد في تنظيف صندوق الوارد الخاص بك وتنظيمه عن طريق إضافة لوحة كانبان إليه. يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني المهمة وتجاهل تلك التي لم تعد بحاجة إليها من خلال السحب والإفلات البسيط. يقوم Sortd بتحويل صندوق الوارد الخاص بك إلى قوائم إدارة المهام ويسمح لك بتصور سير عملك. في هذه المقالة سوف نشرح كيفية استخدامها سرتد امتداد المتصفح لـ جوجل كروم مع Gmail.

كيفية تثبيت واستخدام Sortd Gmail الإضافي في Chrome

سرتد هو امتداد Chrome يضيف نمطًا مرئيًا جديدًا إلى Gmail الخاص بك. يقوم بإنشاء تخطيط يشبه Trello مع أعمدة متعددة تساعدك على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني والمهام في مساحة عمل واحدة. لإنشاء قائمتك الخاصة ، ما عليك سوى سحب رسائل البريد الإلكتروني وإفلاتها في القائمة لتحديد أولويات مهمتك. يمكنك أيضًا إعادة تسمية قائمة الأعمدة لجعل الأداة تعمل بالطريقة التي تعمل بها.

بينما يحتوي Gmail على بنية مضمنة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في فئات بريد إلكتروني مهمة ومهمة وترويجية وغيرها من فئات البريد الإلكتروني ، يمكن أن تصبح هذه القائمة طويلة جدًا وفوضوية بمرور الوقت. قد يكون من الصعب مواكبة كل تلك القوائم الطويلة من رسائل البريد الإلكتروني. للتغلب على هذه الصعوبة ، يمكنك تحويل صندوق الوارد الخاص بك إلى قائمة Kanban في Gmail بحيث يمكنك تتبع جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة في مساحة عمل واحدة.

يمكنك سحب رسائل البريد الإلكتروني التي تركز على المهام إلى قائمة أعمدة المهام ، أو يمكنك ببساطة إنشاء عمود يسمى 'متابعة' وسحب رسائل البريد الإلكتروني إلى هذا العمود لمعرفة ما تحتاج إلى العمل عليه بسرعة. يتيح لك تطبيق Sortd إعادة تسمية قائمة إدارة المهام المتعلقة بعملك ، مثل المهام الواجبة أو المتابعة أو قيد التقدم أو الشخصية أو كاملة. يمكنك أيضًا وضع علامة على مهمة كرسائل بريد إلكتروني مهمة مؤرشفة ومكتملة ومرفوضة وحتى ملونة. يساعدك Sortd على دمج رسائل البريد الإلكتروني المهمة في مهمة واحدة ويجعل من السهل إضافة رسائل بريد إلكتروني جديدة إلى أي لوحة مهام. اتبع الخطوات أدناه لإنشاء لوحات تشبه Trello في Gmail.

بمجرد تثبيت ملحق Sortd smart skin Chrome لـ Gmail ، قم بتشغيل Gmail والسماح لـ Sortd بالوصول إلى حساب Gmail الخاص بك. يمكن فتح Gmail الخاص بك في أي ملف وضع الفرز أو وضع Gmail . في وضع الفرز ، يفتح Gmail الصفحة في شريط أدوات Sortd جديد.

يتم عرض صندوق البريد الخاص بك على الجانب الأيسر من النافذة. حدد بريدًا إلكترونيًا في صندوق الوارد الخاص بك ، واسحبه إلى القائمة المناسبة في لوحة المهام لتحويله إلى بطاقات كانبان. كما يسمح لك بسحب رسائل البريد الإلكتروني وإفلاتها في القائمة لتحديد أولويات المهمة.

قم بإنشاء أعمدة لعملك عن طريق تحديد الخيار المطلوب اضف قائمة من القائمة المنسدلة بجوار السهم لأسفل بجوار العنوان. يمكنك إنشاء عمود يسمى 'يفعل' لإضافة رسائل بريد إلكتروني تتطلب إجراءات فورية. بنفس الطريقة ، يمكنك إنشاء عمود آخر يسمى 'متابعة' لتحديد بريد إلكتروني ليتم الرد عليه في غضون يومين. يمكنك تغيير موضوع البريد الإلكتروني وإضافة تاريخ للعمل عليه بالنقر المزدوج على البريد الإلكتروني. عند وصول التاريخ المحدد ، ما عليك سوى سحب البريد الإلكتروني وإفلاته في قائمة أعمدة المهام الواجبة. قم بإنشاء عمود بعنوان 'منتهي' لحذف جميع المهام المكتملة.

يمكنك إعادة تسمية عمود بتحديد الخيار إعادة تسمية القائمة في القائمة المنسدلة بجوار السهم لأسفل بجوار العنوان. يمكنك إعادة تسمية القائمة إلى 'اليوم