ليس سرًا أن Sharepoint يمكن أن يكون أداة قوية للشركات، ولكن ربط قوائم Sharepoint المختلفة يمكن أن يكون مهمة مربكة وصعبة. إذا كنت تبحث عن دليل بسيط لمساعدتك في ربط قوائم Sharepoint، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. في هذه المقالة، سنقدم دليلاً خطوة بخطوة حول كيفية ربط قوائم Sharepoint وتحقيق أقصى استفادة من تجربة Sharepoint الخاصة بك.
ربط قوائم Sharepoint
1. افتح صفحة SharePoint الرئيسية.
2. انتقل إلى صفحة القوائم.
3. انقر فوق إنشاء وحدد القائمة.
4. أدخل اسم القائمة وحدد إنشاء.
5. انقر فوق إضافة عمود لإنشاء أعمدة القائمة.
6. أدخل أسماء الأعمدة وانقر فوق موافق.
7. انقر فوق حفظ لحفظ القائمة.
8. انقر فوق إعدادات القائمة ثم حدد الاتصال بمصدر البيانات الخارجية.
9. اتبع الخطوات الموجودة في المعالج لربط القائمة بمصدر بيانات خارجي.
10. انقر فوق 'إنهاء' لإكمال الاتصال.
ما هو ربط قوائم Sharepoint؟
يعد ربط قوائم Sharepoint طريقة سهلة لإدارة البيانات وتنظيمها في Sharepoint. يتيح لك ربط قوائم Sharepoint مشاركة البيانات بين القوائم والمكتبات المختلفة وإنشاء تجربة مستخدم أفضل. من خلال ربط قوائمك، يمكنك الوصول بسرعة وسهولة إلى المعلومات والبيانات من مصادر متعددة في مكان واحد. تشرح هذه المقالة كيفية ربط قوائم Sharepoint وفوائد القيام بذلك.
فهم أساسيات ربط قوائم Sharepoint
عند ربط قوائم Sharepoint، فإنك تقوم بشكل أساسي بإنشاء علاقة بين قائمتين. يمكن إنشاء هذه العلاقة عن طريق إنشاء عمود بحث في إحدى القوائم يشير إلى القائمة الأخرى. ومن خلال القيام بذلك، يمكنك الوصول إلى البيانات من قائمة واحدة في القائمة الأخرى، أو حتى عبر القوائم أو المكتبات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عمود بحث في إحدى القوائم يشير إلى القائمة الأخرى، ثم استخدام تلك البيانات في القائمة الأخرى.
تتمثل فائدة ربط قوائم Sharepoint في أنه يسمح لك بإدارة وتنظيم البيانات من مصادر متعددة في مكان واحد. وهذا يجعل من السهل العثور على المعلومات والوصول إليها، بالإضافة إلى إنشاء التقارير ولوحات المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك ربط قوائم Sharepoint إنشاء مهام سير عمل قوية، حيث يمكنك استخدام البيانات من إحدى القوائم لبدء إجراء في قائمة أخرى.
دليل خطوة بخطوة لربط قوائم Sharepoint
يعد ربط قوائم Sharepoint أمرًا سهلاً ويمكن القيام به في بضع خطوات فقط. فيما يلي دليل خطوة بخطوة لربط قوائم Sharepoint:
الخطوة 1: إنشاء عمود بحث
الخطوة الأولى هي إنشاء عمود بحث في قائمة واحدة يشير إلى القائمة الأخرى. للقيام بذلك، انتقل إلى القائمة التي تريد إنشاء عمود البحث فيها وانقر فوق الزر 'إضافة عمود'. حدد بحث من القائمة المنسدلة وحدد القائمة التي تريد الارتباط بها.
الخطوة 2: أدخل اسم العمود
بمجرد تحديد القائمة، أدخل اسمًا لعمود البحث. سيتم استخدام هذا الاسم لوصف البيانات من القائمة الأخرى في القائمة الحالية.
الخطوة 3: حدد الأعمدة المراد عرضها
بعد إدخال اسم العمود، حدد الأعمدة من القائمة الأخرى التي تريد عرضها في القائمة الحالية. سيسمح لك هذا بعرض البيانات من القائمة الأخرى في القائمة الحالية.
كيفية إصلاح اتصالك ليس فايرفوكس آمنًا
الخطوة 4: احفظ العمود
بمجرد تحديد الأعمدة التي سيتم عرضها، انقر فوق الزر 'حفظ' لحفظ عمود البحث. سيؤدي هذا إلى إنشاء الرابط بين القائمتين.
استخدام أعمدة البحث لربط قوائم Sharepoint
تعد أعمدة البحث هي الطريقة الأسهل لربط قوائم Sharepoint. أعمدة البحث هي نوع من الأعمدة التي يمكن استخدامها للإشارة إلى البيانات من قائمة أخرى. فهي سهلة الإنشاء والاستخدام، ويمكن استخدامها للوصول بسرعة وسهولة إلى البيانات من مصادر متعددة في مكان واحد.
عند إنشاء عمود بحث، ستحتاج إلى تحديد القائمة التي تريد الارتباط بها، وإدخال اسم لعمود البحث، وتحديد الأعمدة التي سيتم عرضها من القائمة الأخرى. بمجرد الانتهاء من ذلك، سيتم إنشاء عمود البحث، وسيكون من الممكن الوصول إلى البيانات من القائمة الأخرى في القائمة الحالية.
استخدام طرق العرض لربط قوائم Sharepoint
تعد طرق العرض طريقة أخرى لربط قوائم Sharepoint. تعد طرق العرض أحد أنواع المستندات التي تسمح لك بعرض البيانات وتنظيمها من مصادر متعددة في مكان واحد. فهي سهلة الإنشاء والاستخدام، ويمكن استخدامها للوصول بسرعة وسهولة إلى البيانات من مصادر متعددة في مكان واحد.
عند إنشاء طريقة عرض، ستحتاج إلى تحديد القائمة التي تريد الارتباط بها، وإدخال اسم لطريقة العرض، وتحديد الأعمدة التي سيتم عرضها من القائمة الأخرى. بمجرد الانتهاء من ذلك، سيتم إنشاء طريقة العرض، وسيكون من الممكن الوصول إلى البيانات من القائمة الأخرى في طريقة العرض الحالية.
استخدام أجزاء الويب لربط قوائم Sharepoint
تعتبر أجزاء الويب طريقة أخرى لربط قوائم Sharepoint. تعد أجزاء الويب أحد أنواع التطبيقات التي تسمح لك بعرض البيانات وتنظيمها من مصادر متعددة في مكان واحد. فهي سهلة الإنشاء والاستخدام، ويمكن استخدامها للوصول بسرعة وسهولة إلى البيانات من مصادر متعددة في مكان واحد.
عند إنشاء جزء ويب، ستحتاج إلى تحديد القائمة التي تريد الارتباط بها، وإدخال اسم لجزء الويب، وتحديد الأعمدة التي سيتم عرضها من القائمة الأخرى. بمجرد الانتهاء من ذلك، سيتم إنشاء جزء الويب، وسيكون من الممكن الوصول إلى البيانات من القائمة الأخرى في جزء الويب الحالي.
استخدام التدفق لربط قوائم Sharepoint
يعد التدفق طريقة أخرى لربط قوائم Sharepoint. التدفق هو نوع من أدوات التشغيل الآلي التي تسمح لك بإنشاء عمليات سير عمل تلقائية بين القوائم والمكتبات المختلفة. إنه سهل الاستخدام، ويمكن استخدامه للوصول بسرعة وسهولة إلى البيانات من مصادر متعددة في مكان واحد.
عند إنشاء تدفق، ستحتاج إلى تحديد القائمة التي تريد الارتباط بها، وإدخال اسم للتدفق، وتحديد الأعمدة التي سيتم عرضها من القائمة الأخرى. بمجرد الانتهاء من ذلك، سيتم إنشاء التدفق، وسيكون من الممكن الوصول إلى البيانات من القائمة الأخرى في التدفق الحالي.
استخدام PowerApps لربط قوائم Sharepoint
يعد PowerApps طريقة أخرى لربط قوائم Sharepoint. يعد PowerApps أحد أنواع التطبيقات التي تسمح لك بإنشاء تطبيقات قوية تعتمد على البيانات والتي يمكن استخدامها للوصول بسرعة وسهولة إلى البيانات من مصادر متعددة في مكان واحد.
عند إنشاء PowerApp، ستحتاج إلى تحديد القائمة التي تريد الارتباط بها، وإدخال اسم PowerApp، وتحديد الأعمدة التي سيتم عرضها من القائمة الأخرى. بمجرد الانتهاء من ذلك، سيتم إنشاء PowerApp، وسيكون من الممكن الوصول إلى البيانات من القائمة الأخرى في PowerApp الحالي.
فوائد ربط قوائم Sharepoint
إن ربط قوائم Sharepoint له فوائد عديدة. فهو يسمح لك بإدارة وتنظيم البيانات من مصادر متعددة في مكان واحد، مما يسهل العثور على المعلومات والوصول إليها. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك ربط قوائم Sharepoint إنشاء مهام سير عمل قوية، حيث يمكنك استخدام البيانات من إحدى القوائم لبدء إجراء في قائمة أخرى. وأخيرًا، يتيح لك ربط قوائم Sharepoint إنشاء تقارير ولوحات معلومات، والتي يمكن استخدامها لمراقبة البيانات من مصادر متعددة وتحليلها.
أسئلة مكررة
ما هي قائمة Sharepoint؟
قائمة Sharepoint هي أداة تُستخدم لتخزين البيانات وتنظيمها بتنسيق منظم. فهو يسمح لعدة مستخدمين بالتعاون في مشروع ما، بالإضافة إلى تخزين ومشاركة المستندات والصور وأنواع البيانات الأخرى. تُستخدم قوائم Sharepoint لإنشاء مستودع مركزي للمعلومات التي يمكن الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت.
يمكن أيضًا ربط قوائم Sharepoint بقوائم Sharepoint الأخرى لإنشاء مجموعات بيانات أكثر تعقيدًا. يتيح ذلك للمستخدمين إنشاء استعلامات وتقارير قوية يمكن استخدامها لتحليل البيانات وتصورها.
كيف يمكنني ربط قوائم Sharepoint؟
لكي تتمكن من ربط قائمتي Sharepoint، يجب عليك أولاً إنشاء علاقة بينهما. يمكن القيام بذلك باستخدام ميزة القوائم المرتبطة في Sharepoint. تتيح لك هذه الميزة إنشاء اتصال بين قائمتي Sharepoint، مما يسمح باستخدام البيانات من إحدى القائمة في القائمة الأخرى.
بمجرد إنشاء العلاقة، يمكنك بعد ذلك استخدام ميزة 'القائمة المرتبطة' لإنشاء عامل تصفية يعرض فقط البيانات التي تريد رؤيتها. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الحقول التي ترغب في التصفية حسبها ثم تحديد معايير التصفية. بمجرد تعيين عامل التصفية، سيتم عرض البيانات من القوائم المرتبطة وفقًا لمعايير التصفية.
ما هي فوائد ربط قوائم Sharepoint؟
تتمثل الفائدة الرئيسية لربط قوائم Sharepoint في القدرة على إنشاء استعلامات وتقارير قوية يمكن استخدامها لتحليل البيانات. من خلال ربط قوائم متعددة، يمكنك إنشاء استعلامات معقدة يمكن استخدامها لتحديد الاتجاهات أو تحديد مجالات التحسين أو تتبع التقدم بمرور الوقت. بالإضافة إلى ذلك، فإن ربط القوائم يجعل من السهل مشاركة البيانات بين عدة مستخدمين، مما يسمح بمزيد من التعاون والإنتاجية.
تعمل القوائم المرتبطة أيضًا على تسهيل تحديث البيانات. من خلال ربط قائمتين، فإن أي تغييرات يتم إجراؤها على إحدى القائمة سوف تنعكس تلقائيًا في القائمة الأخرى. ويضمن ذلك أن تكون البيانات محدثة ودقيقة دائمًا، مما يسهل اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
هل هناك أي قيود على ربط قوائم Sharepoint؟
نعم، هناك بعض القيود على ربط قوائم Sharepoint. على سبيل المثال، يمكنك ربط قائمتين فقط في المرة الواحدة ويجب أن تكون الحقول متوافقة حتى تعمل العلاقة. بالإضافة إلى ذلك، يجب تنظيم البيانات التي يتم ربطها بنفس الطريقة حتى يعمل عامل التصفية بشكل صحيح.
بالإضافة إلى ذلك، قد يؤدي ربط قوائم Sharepoint إلى أداء أبطأ، حيث يجب نقل البيانات بين القائمتين حتى يعمل عامل التصفية بشكل صحيح. لذلك، من المهم مراعاة عدد مرات الوصول إلى البيانات ومدى تعقيد الاستعلامات لضمان عدم تأثر الأداء.
ما الأدوات المتوفرة لإدارة قوائم Sharepoint المرتبطة؟
هناك العديد من الأدوات المتاحة للمساعدة في إدارة قوائم Sharepoint المرتبطة. أشهر هذه الأدوات هي Microsoft Power BI وMicrosoft Flow. توفر كلتا الأداتين ميزات قوية للمساعدة في إدارة وتحليل البيانات من قوائم Sharepoint المرتبطة.
يوفر Power BI القدرة على إنشاء تصورات وتقارير تفاعلية، بينما يوفر Microsoft Flow القدرة على إنشاء مهام سير عمل تلقائية. يمكن استخدام هاتين الأداتين لتحليل البيانات بسرعة من قوائم Sharepoint المرتبطة ويمكن أن تساعد في تحديد الاتجاهات ومجالات التحسين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام كلتا الأداتين لتبسيط مشاركة البيانات والتعاون بين عدة مستخدمين.
خطأ وقت تشغيل Internet Explorer
في الختام، يعد ربط قوائم SharePoint طريقة رائعة لتنظيم بياناتك وإدارتها. فهو يسمح لك بتتبع المعلومات، مع توفير الفرصة لك لمشاركة البيانات بين القوائم المختلفة. باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة، يمكنك ربط قوائم SharePoint بسرعة وسهولة، مما يسهل إدارة بياناتك.
