كيفية دمج مستندات Word متعددة

إذا اضطررت في أي وقت إلى الجمع بين مستندات Word متعددة ، فأنت تعلم أنه يمكن أن يكون ألمًا حقيقيًا. لحسن الحظ ، هناك عدة طرق لجعل العملية أسهل كثيرًا. فيما يلي دليل سريع حول كيفية دمج مستندات Word متعددة. أول شيء عليك القيام به هو فتح المستندات التي تريد دمجها. تأكد من أنها جميعًا بنفس التنسيق ، وإلا فقد تصبح الأمور صعبة. بمجرد فتح جميع المستندات ، انتقل إلى علامة التبويب 'عرض' وانقر فوق 'مخطط تفصيلي'. سيعطيك هذا عرضًا شاملاً لجميع المستندات ، مما يسهل كثيرًا تحديد الأجزاء التي تريد دمجها. ما عليك سوى النقر والسحب لتمييز الأقسام التي تريدها ، ثم نسخها ولصقها في مستند جديد. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التقدم ، يمكنك استخدام ميزة 'مقارنة المستندات' في Word. يمكن العثور على هذا ضمن قائمة 'الأدوات'. ما عليك سوى تحديد المستندات التي تريد مقارنتها ، وسيقوم Word بتسليط الضوء على جميع الاختلافات. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة لمعرفة ما تم تغييره بين الإصدارات ، ويمكنك حتى دمج التغييرات في مستند جديد. فقط كن حريصًا على عدم نسخ شيء لا تريده عن طريق الخطأ! نأمل أن تكون هذه النصائح قد ساعدت في جعل دمج مستندات Word المتعددة أسهل قليلاً. تذكر ، خذ وقتك وتحقق من عملك جيدًا ، وستتأكد من حصولك على المستند المثالي في أي وقت من الأوقات.

مايكروسوفت وورد يقدم ميزة مضمنة تسمح لك بدمج مستندات نصية متعددة في ملف واحد. إذا كنت تعمل مع ملفات نصية متنوعة تحتاج إلى دمجها في مستند نهائي واحد ، فسيكون هذا خيارًا مفيدًا.

كيفية دمج مستندات Word

الميزة المضمنة يدوية جزئيًا ، ولكنها مفيدة إذا كنت تريد التحكم الكامل في كيفية دمج المستندات وإدراجها في المستند النهائي. للقيام بذلك بسرعة ، احتفظ بمستنداتك في مكان واحد. هناك طريقتان لدمج مستندات Word متعددة - جزء من ملف أو ملفات متعددة مع إشارات مرجعية أو بدونها.

1] دمج مستندات Word متعددة (نص فقط مع الإشارات المرجعية)

إذا كنت تخطط لإضافة أجزاء فقط من المستندات ، فتأكد من إضافة إشارات مرجعية إلى المستند الأصلي (إدراج> روابط> إشارات مرجعية). في النهاية ، شرحت كيفية إدارة وإنشاء الإشارات المرجعية. العيب الوحيد هو أنه سيتعين عليك إدخالها واحدة تلو الأخرى.

1. افتح مستند Word حيث تريد إضافة بقية المستندات.
2. ضع المؤشر حيث تريد إدراج المستند.
3. انتقل إلى قسم 'إدراج' وانقر على رمز السهم بجوار حقل 'الكائن' في قسم 'النص'.
4. حدد قائمة 'نص من ملف'.
5. ستفتح نافذة أخرى حيث يمكنك تحديد ملف واحد أو أكثر.
6. يمكنك أيضًا تعيين نطاق (Excel) أو اسم إشارة مرجعية (Word) إذا كنت تريد فقط استيراد تلك الأقسام من المستند.
7. انقر فوق 'لصق' وسيتم نسخ المستند بأكمله أو القسم الذي تم وضع إشارة مرجعية عليه في المستند النهائي.
8. كرر العملية مع المستندات الأخرى التي ترغب في دمجها.

الآن بعد أن عرفت كيفية إدراج مستند ، أريد مساعدتك في فهم مفهوم آخر - الإشارة المرجعية. هذا مهم جدًا إذا كنت تريد استيراد جزء فقط من المستندات.

• افتح المستند الأصلي ، أي المستند الذي تريد استيراده.
• حدد مجموعة الفقرات التي تريد استيرادها.
• ثم انقر فوق إدراج> روابط> إشارات مرجعية.
• اسم إشارة مرجعية يمكنك تذكرها.

لاحظ أنه إذا لم تحدد النص وقمت بوضع إشارة مرجعية عليه ، فلن يتم استيراده ، أو سيتم استيراد السطر الأول فقط. وإليك كيف يعمل. تُظهر الصورة أعلاه علامة التبويب 'دمج 4' ويتم تحديد مجموعة الفقرات.

2] دمج مستندات Word المتعددة

تسمح الأداة المدمجة حدد ملفات متعددة واستورد أو ادمج مستندات Word مرة واحدة. سيتم دمج المستندات في نفس التسلسل الذي تحدده ، لذا تأكد من إعطائه اسمًا أو ترتيب التسلسل قبل الاستيراد. إذا لم تقم بذلك ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لإعادة ترتيبها لاحقًا.

إذا أردت دمج عدة مستندات في وقت واحد ، ولكن مع الإشارات المرجعية ، ثم هذه نصيحة احترافية. استخدم نفس الاسم لجميع الإشارات المرجعية في كل المستندات. عند استخدام نفس الاسم ، سيبحث عن الإشارة المرجعية المقابلة في جميع المستندات ويستوردها واحدة تلو الأخرى. مرة أخرى ، تأكد من اختيارهم بشكل صحيح.

يعد دمج مستندات Word المتعددة أمرًا سهلاً مقارنة بما رأيناه في ملفات Excel. يمكنك تحديد استيراد ملف جزئي أو كامل واحدًا تلو الآخر.

آمل أن تكون الرسالة سهلة الفهم ويمكنك دمج ملفات Word.

اقرأ أكثر : كيفية دمج عروض بوربوينت متعددة .