ما مقدار مساحة تخزين Sharepoint مع Office 365؟

يعد تخزين SharePoint مكونًا مهمًا في Office 365، ومن المهم فهم مقدار مساحة التخزين السحابية التي قد تحتاجها عند استخدام النظام الأساسي. قد يكون من المربك معرفة مقدار سعة تخزين SharePoint التي قد تحتاجها عند استخدام Office 365، لذا تهدف هذه المقالة إلى توفير الوضوح حول هذا الموضوع. سنناقش المقصود بتخزين SharePoint وسبب استخدامه ومقداره المضمن في Office 365. وبنهاية هذه المقالة، سيكون لديك فهم أفضل لمقدار تخزين SharePoint الذي تحتاجه عند استخدام Office 365.

لغة.

ما مقدار مساحة تخزين SharePoint المضمنة في Office 365؟

تم تصميم مجموعة منتجات Microsoft Office 365 لمساعدة الشركات على البقاء منتجة ومتصلة. وكجزء من المجموعة، يمكن للمستخدمين الوصول إلى SharePoint Online، وهو نظام أساسي للتعاون قائم على السحابة. ولكن ما مقدار مساحة التخزين التي يوفرها Office 365 لـ SharePoint؟

فهم تخزين SharePoint

تخزين SharePoint هو إجمالي المساحة المتوفرة لتخزين الملفات والمستندات والصور والبيانات الأخرى على النظام الأساسي. تعتمد حدود التخزين على نوع اشتراك Office 365 لديك. تكون حدود SharePoint منفصلة عن حدود التخزين لتطبيقات Office 365 الأخرى، مثل Outlook وOneDrive.

عند شراء اشتراك Office 365، تحصل على قدر معين من مساحة تخزين SharePoint، حسب نوع الخطة التي لديك. يعتمد مقدار التخزين الذي تحصل عليه على عدد المستخدمين، وعدد المواقع، وعدد الملفات التي تحتاج إلى تخزينها.

حدود تخزين SharePoint مع Office 365

يعتمد مقدار مساحة التخزين التي تحصل عليها مع Office 365 على نوع الخطة المتوفرة لديك. فيما يلي حدود التخزين لخطط Office 365 الأكثر شيوعًا:

مكتب 365 أساسيات الأعمال

تتضمن هذه الخطة مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم، بحد أقصى 5 مستخدمين لكل موقع.

أوفيس 365 بزنس بريميوم

تتضمن هذه الخطة مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم، بحد أقصى 25 مستخدمًا لكل موقع.

مكتب 365 المؤسسة E1

تتضمن هذه الخطة مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم، بحد أقصى 250 مستخدمًا لكل موقع.

مكتب 365 المؤسسة E3

تتضمن هذه الخطة مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم، بحد أقصى 1000 مستخدم لكل موقع.

مكتب 365 المؤسسة E5

تتضمن هذه الخطة مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم، بحد أقصى 5000 مستخدم لكل موقع.

كيفية زيادة سعة تخزين SharePoint

إذا كنت بحاجة إلى مساحة تخزين SharePoint أكبر مما توفره خطة Office 365، فيمكنك شراء مساحة تخزين إضافية. تتوفر مساحة تخزين إضافية بزيادات قدرها 1 تيرابايت، ويمكن شراؤها مباشرة من Microsoft. يمكنك أيضًا شراء مساحة تخزين SharePoint Online إضافية مع خطط Office 365 التي تتضمن مساحة تخزين غير محدودة.

أفضل ممارسات تخزين SharePoint

لتحقيق أقصى استفادة من حدود سعة التخزين في SharePoint، هناك بعض أفضل الممارسات التي يجب عليك اتباعها:

1. تأكد من قيام الجميع بتخزين الملفات في المكان المناسب

تأكد من قيام جميع المستخدمين بتخزين الملفات في المكان المناسب. وهذا يعني تخزين الملفات الكبيرة، مثل مقاطع الفيديو والصور، في OneDrive، والمستندات وجداول البيانات في SharePoint.

2. نقل الملفات القديمة إلى مواقع الأرشيف

إذا كانت لديك ملفات قديمة لا تحتاج إلى الوصول إليها كثيرًا، فانقلها إلى موقع أرشيف. سيساعد ذلك في الحفاظ على تنظيم موقع SharePoint الرئيسي وتقليل الفوضى.

3. استخدم إصدار الملف

يساعدك استخدام تعيين إصدارات الملفات على تتبع التغييرات التي تطرأ على ملفاتك. كما يضمن أيضًا عدم فقدان أي بيانات مهمة في حالة حدوث خطأ ما.

4. استخدم الضغط

يساعد ضغط الملفات على تقليل مقدار مساحة التخزين التي تشغلها. وهذا مهم بشكل خاص للملفات الكبيرة، مثل مقاطع الفيديو والصور.

5. حذف الملفات غير المستخدمة

إذا كان لديك أي ملفات لا تحتاج إليها، فاحذفها لتحرير مساحة التخزين.

تخزين SharePoint مع Office 365

يوفر Office 365 مستويات مختلفة من تخزين SharePoint، اعتماداً على نوع الخطة التي لديك. إذا كنت بحاجة إلى أكثر مما توفره خطتك، فيمكنك شراء سعة تخزينية إضافية. لتحقيق أقصى استفادة من حدود التخزين لديك، اتبع أفضل الممارسات مثل التأكد من قيام الجميع بتخزين الملفات في المكان المناسب، وأرشفة الملفات القديمة، واستخدام تحديد إصدارات الملفات، وضغط الملفات، وحذف الملفات غير المستخدمة.

الأسئلة الشائعة ذات الصلة

ما هو تخزين SharePoint؟

تخزين SharePoint هو حل تخزين قائم على السحابة وهو جزء من Office 365. فهو يسمح للمؤسسات بتخزين بياناتها ومشاركتها وإدارتها بشكل آمن. كما يوفر إمكانية الوصول إلى التعاون والتواصل والميزات الأخرى، مثل مشاركة المستندات وإدارة المهام ومشاركة التقويم.

يعد SharePoint خيارًا رائعًا للمؤسسات التي تحتاج إلى تخزين كميات كبيرة من البيانات ومشاركتها بشكل آمن. إنه قابل للتطوير بشكل كبير ويوفر الوصول إلى الميزات التي يمكن أن تساعد المؤسسات على إدارة بياناتها بشكل أكثر كفاءة.

ما مقدار مساحة التخزين المضمنة في Office 365؟

يقدم Office 365 مجموعة متنوعة من الخطط التي توفر كميات مختلفة من مساحة التخزين. توفر الخطة الأساسية مساحة تخزين تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم، بينما توفر الخطط الأكثر تقدمًا ما يصل إلى 5 تيرابايت من مساحة التخزين لكل مستخدم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين شراء مساحة تخزين إضافية إذا لزم الأمر.

يوفر Office 365 أيضًا إمكانية الوصول إلى ميزات أخرى، مثل مشاركة المستندات وإدارة المهام ومشاركة التقويم والمزيد. يمكن لهذه الميزات الإضافية أن تساعد المؤسسات على زيادة الإنتاجية والتعاون.

ما مدى أمان تخزين SharePoint؟

يعد تخزين SharePoint آمنًا للغاية ويستخدم مجموعة متنوعة من بروتوكولات وإجراءات الأمان لحماية البيانات. كما أنه يوفر القدرة على تحديد مستويات الوصول للمستخدمين الفرديين، مما يسمح بالتحكم الدقيق في الوصول إلى البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تشفير الملفات المخزنة في SharePoint، مما يضمن أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى البيانات.

يوفر SharePoint أيضًا إمكانات التدقيق والامتثال، مما يسمح للمؤسسات بتتبع من قام بالوصول إلى البيانات وتعديلها. يمكن أن يساعد ذلك المؤسسات على ضمان حماية بياناتها وامتثالها للوائح المختلفة.

ما أنواع الملفات التي يمكن تخزينها في SharePoint؟

يمكن استخدام SharePoint لتخزين مجموعة متنوعة من أنواع الملفات، بما في ذلك المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والصور والصوت والفيديو. بالإضافة إلى ذلك، يوفر SharePoint القدرة على تخزين الملفات بتنسيقات متنوعة، مما يجعله خيارًا رائعًا للمؤسسات التي تحتاج إلى تخزين أنواع مختلفة من الملفات.

نافذة sysinternals

يوفر SharePoint أيضًا القدرة على تخزين الملفات في مواقع مختلفة، مما يسمح بتحكم أفضل في البيانات والوصول إليها. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للمؤسسات التي تحتاج إلى تخزين البيانات في مواقع مختلفة.

ما هي فوائد استخدام تخزين SharePoint؟

يوفر تخزين SharePoint مجموعة متنوعة من المزايا، بما في ذلك زيادة الأمان وقابلية التوسع والتعاون والإنتاجية. إنه خيار رائع للمؤسسات التي تحتاج إلى تخزين كميات كبيرة من البيانات ومشاركتها بشكل آمن. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر الوصول إلى الميزات التي يمكن أن تساعد المؤسسات على إدارة بياناتها بشكل أكثر كفاءة.

يوفر SharePoint أيضًا إمكانية الوصول إلى ميزات التعاون والاتصال، مثل مشاركة المستندات وإدارة المهام ومشاركة التقويم. يمكن أن تساعد هذه الميزات المؤسسات على زيادة الإنتاجية والتعاون، بالإضافة إلى تحسين التواصل بين أعضاء الفريق.

في الختام، مع Microsoft Office 365 وSharePoint، يمكنك الحصول على ما يصل إلى 1 تيرابايت من مساحة التخزين وما يصل إلى 25 جيجابايت من حجم الملف. يسمح لك هذا القدر من التخزين بتخزين كمية كبيرة من المستندات والملفات، مما يتيح لك الوصول إليها بسهولة عند الحاجة. باستخدام Office 365، يمكنك أيضًا الحصول على مزايا رائعة أخرى مثل أدوات التعاون والوصول إلى أحدث تطبيقات Office والقدرة على مشاركة المستندات بشكل آمن. يعد الاستثمار في Office 365 وSharePoint طريقة رائعة للاستفادة من جميع الميزات التي يقدمونها من أجل زيادة الإنتاجية والكفاءة في عملك.