هل تبحث عن طريقة سهلة وآمنة لحماية بياناتك الحساسة في مجلد SharePoint؟ تعد الحماية بكلمة مرور وسيلة فعالة للحفاظ على ملفاتك ومستنداتك الحساسة في مأمن من الوصول غير المرغوب فيه. سنناقش في هذه المقالة كيفية حماية مجلد SharePoint بكلمة مرور والخطوات التي يتعين عليك اتخاذها لضمان بقاء مستنداتك آمنة. سنناقش أيضًا أفضل الممارسات لإنشاء كلمات مرور قوية وإدارتها لمجلدات SharePoint الخاصة بك. بحلول نهاية هذه المقالة، سيكون لديك كل المعلومات التي تحتاجها لحماية مجلدات SharePoint الخاصة بك بكلمة مرور.
خطوات حماية كلمة المرور لمجلد SharePoint:
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع SharePoint وافتح المجلد الذي ترغب في حمايته.
- حدد زر 'الإعدادات' (رمز الترس) وحدد 'مشتركة مع'.
- حدد علامة التبويب 'خيارات متقدمة' وحدد 'إيقاف وراثة الأذونات'.
- حدد 'حذف الأذونات الفريدة' لإزالة جميع الأذونات الموجودة.
- حدد 'منح الأذونات' وانقر فوق 'إظهار الخيارات'.
- حدد 'إدخال بيانات حول المستخدم الجديد' وأدخل اسم المستخدم أو المجموعة التي تريد منحها الأذونات.
- حدد نوع الوصول الذي تريد منحه للمستخدم (أي القراءة أو المساهمة أو ما إلى ذلك).
- حدد 'إنشاء' لحفظ الأذونات.
ما هو مجلد Sharepoint المحمي بكلمة مرور؟
مجلد Sharepoint المحمي بكلمة مرور هو مجلد مؤمن بكلمة مرور لضمان أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إليه. يُستخدم هذا النوع من المجلدات لتخزين المعلومات أو المستندات الحساسة التي لا ينبغي لعامة الناس رؤيتها. ويمكن استخدامه أيضًا للتأكد من أن بعض الأشخاص فقط هم من يمكنهم الوصول إلى ملفات أو مجلدات معينة.
يوصى بإجراءات مركز أمان Windows Defender
تُستخدم عادةً مجلدات Sharepoint المحمية بكلمة مرور في بيئات الأعمال التي يكون فيها أمان البيانات مهمًا. ويمكن استخدامها أيضًا في المواقف الشخصية حيث قد يرغب الشخص في الاحتفاظ بخصوصية ملفات أو مستندات معينة.
كيفية حماية كلمة المرور لمجلد Sharepoint
الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Sharepoint الخاص بك.
الخطوة 2: حدد المجلد الذي ترغب في حمايته بكلمة مرور.
الخطوة 3: انقر فوق الزر 'إدارة' الموجود في أعلى الصفحة.
الخطوة 4: حدد الأذونات من القائمة المنسدلة.
الخطوة 5: حدد إضافة مستخدمين من قائمة مستوى الأذونات.
الخطوة 6: أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور للمستخدم الذي ترغب في إضافته.
الخطوة 7: انقر فوق 'حفظ' لحفظ المستخدم وكلمة المرور.
أيقونات المجلد للنوافذ
الخطوة 8: حدد حماية كلمة المرور من قائمة مستوى الأذونات.
الخطوة 9: أدخل كلمة المرور المطلوبة في حقل كلمة المرور.
الخطوة 10: انقر فوق حفظ لحفظ كلمة المرور.
فوائد حماية كلمة المرور لمجلد Sharepoint
توفر كلمة المرور التي تحمي مجلد Sharepoint العديد من الفوائد، مثل:
- زيادة الأمان: تضمن حماية المجلد بكلمة مرور أن المستخدمين المصرح لهم فقط هم من يمكنهم الوصول إلى المعلومات المخزنة داخله.
- حماية البيانات: من خلال تأمين مجلد بكلمة مرور، يمكنك حماية البيانات المخزنة داخله من الوصول إليها من قبل مستخدمين غير مصرح لهم.
- سهولة الوصول: من خلال الحصول على كلمة مرور، يمكن للمستخدمين المصرح لهم الوصول بسهولة إلى المجلد، دون الحاجة إلى إدخال كلمة مرور طويلة ومعقدة في كل مرة.
خاتمة
يمكن أن تكون حماية مجلد Sharepoint بكلمة مرور طريقة رائعة لزيادة أمان البيانات والمستندات الحساسة. باتباع الخطوات الموضحة أعلاه، يمكنك إنشاء مجلد محمي بكلمة مرور في Sharepoint بسرعة وسهولة.
أسئلة مكررة
ما هي نقطة المشاركة؟
Sharepoint عبارة عن نظام أساسي على الويب تم تطويره بواسطة Microsoft وهو مصمم لمساعدة الشركات والمؤسسات على إدارة ملفاتها ومستنداتها. فهو يوفر طريقة آمنة ومنظمة لتخزين المستندات والمحتويات الأخرى ومشاركتها والتعاون فيها. يوفر Sharepoint أيضًا ميزات مثل إدارة سير العمل وإدارة البيانات وإعداد التقارير.
يتم استخدام Sharepoint على نطاق واسع من قبل الشركات والمؤسسات للتعاون والتواصل وإدارة المحتوى. يمكن استخدامه لمشاركة المستندات وإدارة المهام وإدارة المشاريع وغير ذلك الكثير.
كيف يمكنني حماية كلمة المرور لمجلد Sharepoint؟
من أجل حماية مجلد Sharepoint بكلمة مرور، ستحتاج إلى تمكين الأذونات على مستوى المجلد. يمكن القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى المجلد الذي ترغب في حمايته بكلمة مرور وتحديد المشاركة من قائمة الإعدادات. من هناك، يمكنك تحديد 'تحرير' ثم تحديد المربع 'يتطلب تسجيل الدخول'. بعد ذلك، يمكنك إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور للمستخدم الذي ترغب في حماية المجلد منه.
بمجرد تمكين الأذونات على مستوى المجلد، يمكنك أيضًا إعداد إجراءات أمنية إضافية. يتضمن ذلك إعداد الموافقة على المحتوى، وإعداد الأمان على مستوى العنصر، وإعداد الوصول الآمن من الشبكات الخارجية. يمكن أن تساعد كل هذه الإجراءات في ضمان أن محتويات مجلد Sharepoint آمنة ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل المستخدمين الذين منحتهم حق الوصول.
كيف يمكنني مشاركة مجلد محمي بكلمة مرور؟
بمجرد حصولك على مجلد محمي بكلمة مرور في Sharepoint، يمكنك مشاركته مع مستخدمين آخرين. للقيام بذلك، حدد المجلد الذي ترغب في مشاركته وحدد مشاركة من قائمة الإعدادات. ومن هناك، يمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي ترغب في مشاركة المجلد معه. سيتلقى المستخدم بعد ذلك بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط للمجلد.
عندما ينقر المستخدم على الرابط، سيُطلب منه إدخال كلمة المرور التي قمت بإعدادها عند تمكين الأذونات على مستوى المجلد. بمجرد إدخال كلمة المرور الصحيحة، سيتمكنون من الوصول إلى محتويات المجلد. من المهم ملاحظة أن المستخدم لن يتمكن من عرض محتويات المجلد وتحريرها إلا إذا تم منحه الأذونات اللازمة.
هل يمكنني تقييد الوصول إلى أشخاص معينين؟
نعم، يمكنك تقييد الوصول إلى أشخاص معينين في مجلد Sharepoint محمي بكلمة مرور. للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى إعداد أذونات فريدة لكل مستخدم. يمكن القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى المجلد الذي ترغب في تقييد الوصول إليه وتحديد المشاركة من قائمة الإعدادات. ومن هناك، يمكنك تحديد تحرير ثم تحديد مربع الأذونات الفريدة.
بمجرد تمكين الأذونات الفريدة، يمكنك بعد ذلك إضافة مستخدمين أو إزالتهم من المجلد. يمكنك أيضًا تعيين مستويات مختلفة للوصول لكل مستخدم، مثل العرض أو التحرير أو التحكم الكامل. من خلال إعداد أذونات فريدة، يمكنك التأكد من أن أشخاصًا محددين فقط لديهم حق الوصول إلى محتويات المجلد.
تعذر إنشاء نسخة احتياطية ، يرجى التحقق من تطبيق vss و spp
كيف يمكنني إزالة كلمة المرور من مجلد Sharepoint؟
لإزالة كلمة مرور من مجلد Sharepoint، ستحتاج إلى تعطيل الأذونات على مستوى المجلد. يمكن القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى المجلد الذي ترغب في إزالة كلمة المرور منه وتحديد المشاركة من قائمة الإعدادات. من هناك، يمكنك تحديد 'تحرير' ثم إلغاء تحديد المربع 'يتطلب تسجيل الدخول'.
بمجرد إزالة كلمة المرور، لن يكون المجلد محميًا بكلمة مرور بعد الآن. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن المجلد سيظل مرئيًا لجميع المستخدمين الذين تم منحهم حق الوصول. إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى المجلد، فيمكنك إعداد أذونات فريدة أو إعداد أمان على مستوى العنصر.
باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة، يمكنك بسهولة حماية مجلد Sharepoint بكلمة مرور. سيساعدك هذا في الحفاظ على أمان بياناتك الحساسة ومنع الوصول غير المصرح به. إنها عملية بسيطة نسبيًا ولا تتطلب الكثير من الخبرة الفنية ويمكن إجراؤها بسرعة. علاوة على ذلك، فإنه يضمن الحفاظ على بياناتك آمنة ومأمونة، مع السماح لك بمشاركة المجلد مع الآخرين.
