كموظف، فإن ترك الوظيفة هو قرار كبير. يعد التأكد من حفظ جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة وأخذها معك خطوة ضرورية وهامة في هذه العملية. إذا كنت تستخدم Outlook لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، فقد تبدو مهمة حفظها مخيفة. ولكن مع التوجيه الصحيح، يصبح من السهل والفعال حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عندما تترك وظيفتك. في هذه المقالة، سنقدم لك إرشادات خطوة بخطوة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عند ترك وظيفتك.
كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عند ترك الوظيفة؟
- افتح Outlook وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حسابك.
- انتقل إلى علامة التبويب 'ملف' وحدد 'خيارات'.
- ضمن علامة التبويب خيارات متقدمة، حدد تصدير.
- حدد تصدير إلى ملف وانقر فوق التالي.
- اختر ملف بيانات Outlook (pst.) وانقر فوق التالي.
- اختر المجلدات التي تريد تصديرها وانقر فوق 'التالي'.
- حدد الموقع لحفظ الملف وانقر فوق 'إنهاء'.
ما هي خطوات حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عند ترك الوظيفة؟
عند ترك الوظيفة، من المهم حفظ أي رسائل بريد إلكتروني قد تكون مهمة للرجوع إليها في المستقبل. يعد Microsoft Outlook أحد تطبيقات البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا وعملية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بسيطة للغاية. ستناقش هذه المقالة خطوات حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عند ترك الوظيفة.
الخطوة الأولى هي إنشاء مجلد في Outlook لرسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى حفظها. يمكن إنشاء هذا المجلد في أي قسم في برنامج Outlook، ولكن من الأفضل إنشاء مجلد منفصل يحمل علامة واضحة بغرض حفظ رسائل البريد الإلكتروني. بمجرد إنشاء المجلد، يمكن نقل رسائل البريد الإلكتروني إليه عن طريق سحبها وإسقاطها في المجلد.
الخطوة الثانية هي عمل نسخة احتياطية للمجلد. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق علامة التبويب 'ملف' ثم تحديد 'النسخ الاحتياطي'. سيؤدي هذا إلى إنشاء نسخة من المجلد وجميع محتوياته التي يمكن حفظها على جهاز تخزين خارجي أو وحدة تخزين سحابية.
الخطوة الثالثة هي تصدير رسائل البريد الإلكتروني من المجلد. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد علامة التبويب 'ملف' ثم تحديد 'تصدير'. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار يسمح للمستخدم باختيار نوع الملف الذي يريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني به. نوع الملف الأكثر شيوعًا هو ملف .pst، ولكن يمكن أيضًا استخدام أنواع ملفات أخرى. بمجرد اختيار نوع الملف، يمكن تصدير رسائل البريد الإلكتروني.
كيفية تخزين رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عند ترك الوظيفة؟
بمجرد عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني وتصديرها، يجب تخزينها في مكان آمن. يمكن القيام بذلك عن طريق إنشاء مجلد جديد على الكمبيوتر أو عن طريق حفظ رسائل البريد الإلكتروني المصدرة على جهاز تخزين خارجي أو وحدة تخزين سحابية. من المهم أن تتذكر الحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني آمنة ومأمونة.
الخطوة الرابعة هي حذف رسائل البريد الإلكتروني من حساب Outlook. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد رسائل البريد الإلكتروني ثم النقر فوق الزر 'حذف'. سيؤدي هذا إلى إزالة رسائل البريد الإلكتروني نهائيًا من حساب Outlook. من المهم ملاحظة أن هذه الخطوة لا يمكن التراجع عنها، لذلك من المهم التأكد من أن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى حفظ قد تم نسخها احتياطيًا وتصديرها قبل اتخاذ هذه الخطوة.
الخطوة الخامسة هي تعطيل Outlook للحساب. يمكن القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى علامة التبويب 'إعدادات الحساب' ثم تحديد 'تعطيل الحساب'. سيؤدي هذا إلى منع أي شخص من الوصول إلى الحساب وجميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة فيه. من المهم ملاحظة أنه لا يمكن التراجع عن هذه الخطوة، لذا من المهم التأكد من عمل نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني وتصديرها قبل اتخاذ هذه الخطوة.
كيفية منع الوصول غير المصرح به إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عند ترك الوظيفة؟
بمجرد عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني وتصديرها، من المهم اتخاذ خطوات لمنع الوصول غير المصرح به. يتضمن ذلك إعداد كلمة مرور للحساب، بالإضافة إلى إعداد المصادقة الثنائية. سيضمن هذا أن المستخدم فقط هو الذي سيتمكن من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني.
الخطوة السادسة هي إبلاغ صاحب العمل بعنوان البريد الإلكتروني الذي سيتم استخدامه للحساب. سيضمن هذا عدم وصول أي شخص آخر غير المستخدم إلى رسائل البريد الإلكتروني وسيساعد في حماية خصوصية المستخدم.
الخطوة السابعة هي حذف حساب Outlook. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر 'حذف' في علامة التبويب 'إعدادات الحساب'. سيؤدي هذا إلى حذف الحساب وجميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة فيه نهائيًا.
ما هي فوائد حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عند ترك الوظيفة؟
إن حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عند ترك الوظيفة له عدد من الفوائد. أولاً، يضمن أن المستخدم لديه سجل بأي رسائل بريد إلكتروني مهمة قد تكون مطلوبة في المستقبل. ثانياً، يمنع الوصول غير المصرح به إلى رسائل البريد الإلكتروني، مما يساعد على حماية خصوصية المستخدم. وأخيرًا، فهو يمكّن المستخدم من الحصول على سجل لعمله يمكن الرجوع إليه في المستقبل.
ما هي عيوب حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عند ترك الوظيفة؟
العيب الرئيسي لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عند ترك الوظيفة هو أن ذلك قد يستغرق وقتًا طويلاً. يتطلب من المستخدم إنشاء مجلد لرسائل البريد الإلكتروني وعمل نسخة احتياطية من المجلد وتصدير رسائل البريد الإلكتروني. كما يتطلب من المستخدم حذف رسائل البريد الإلكتروني من الحساب وتعطيل الحساب. يمكن أن تستغرق كل هذه الخطوات بعض الوقت، لذا من المهم التخطيط مسبقًا والتأكد من إكمال جميع الخطوات قبل ترك الوظيفة.
أهم 6 أسئلة متكررة
س.1 كيف يمكنني حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عندما أترك الوظيفة؟
ج: لحفظ رسائل البريد الإلكتروني من Outlook عند ترك وظيفة، يمكنك استخدام وظيفة التصدير في Outlook. يمكن استخدام هذه الوظيفة لإنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني والبيانات الأخرى. لتصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، افتح Outlook، وانقر فوق علامة التبويب ملف، ثم حدد فتح وتصدير > تصدير إلى ملف. ثم حدد نوع الملف الذي ترغب في إنشائه، مثل ملف .pst. أخيرًا، حدد المجلدات التي ترغب في تصديرها، مثل علبة الوارد الخاصة بك، ثم انقر فوق 'إنهاء'. سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف نسخة احتياطية يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك والبيانات الأخرى، والتي يمكنك حفظها أو نقلها إلى صاحب العمل الجديد.
س2: هل يمكنني حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محرك أقراص USB؟
ج: نعم، يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على محرك أقراص USB إذا كنت تستخدم وظيفة التصدير المذكورة أعلاه. عند تحديد نوع الملف الذي تريد تصديره، حدد خيار ملف .pst. سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف نسخة احتياطية يمكن حفظه على محرك أقراص USB. ويمكن بعد ذلك نقلها إلى صاحب العمل الجديد أو حفظها للرجوع إليها مستقبلاً.
الساعة لا تظهر في نوافذ شريط المهام 10
س3: هل يمكنني حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟
ج: نعم، يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام وظيفة التصدير المذكورة أعلاه. عند تحديد نوع الملف الذي تريد تصديره، حدد خيار ملف .pst. سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف نسخة احتياطية يمكن حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ويمكن بعد ذلك نقلها إلى صاحب العمل الجديد أو حفظها للرجوع إليها مستقبلاً.
س.4 ما هو ملف PST؟
ج: ملف PST هو نوع من ملفات البيانات التي يستخدمها Microsoft Outlook لتخزين رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والبيانات الأخرى. يرمز PST إلى جدول التخزين الشخصي. إنه النوع الأكثر شيوعًا من الملفات المستخدمة لإجراء نسخ احتياطي لبيانات Outlook ويمكن استخدامه لنقل البيانات إلى صاحب عمل جديد.
س.5 هل هناك طريقة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook دون استخدام وظيفة التصدير؟
ج: نعم، يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook دون استخدام وظيفة التصدير بمجرد نسخ رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك أو المجلدات الأخرى. للقيام بذلك، افتح Outlook، وافتح المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في حفظها، وحدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في حفظها، وانقر بزر الماوس الأيمن على التحديد وحدد نسخ. ثم افتح مجلدًا جديدًا، وانقر بزر الماوس الأيمن ثم حدد 'لصق'. سيؤدي هذا إلى نسخ رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلد الجديد، والذي يمكن حفظه أو نقله إلى صاحب العمل الجديد.
س.6 هل هناك طريقة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook من أجهزة كمبيوتر مختلفة؟
ج: نعم، يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook من أجهزة كمبيوتر مختلفة باستخدام وظيفة التصدير المذكورة أعلاه. عند تحديد نوع الملف الذي تريد تصديره، حدد خيار ملف .pst. سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف نسخة احتياطية يمكن حفظه على محرك أقراص USB أو أي جهاز تخزين آخر. ويمكن بعد ذلك نقلها إلى صاحب العمل الجديد أو حفظها للرجوع إليها مستقبلاً.
يمكن أن يكون ترك الوظيفة عملية مثيرة ومرهقة. على الرغم من وجود العديد من الخطوات التي يجب اتخاذها، إلا أن أحد أهمها هو حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Outlook. باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة، يمكنك بسهولة حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook عند ترك الوظيفة. سيضمن هذا أن لديك سجلاً بأي اتصالات ومرفقات قد تكون مهمة للرجوع إليها في المستقبل. من خلال تخصيص بضع دقائق لحفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، يمكنك توفير الوقت والتوتر في المستقبل.
