كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل؟

إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة للفصل بين الأسماء الأولى والأخيرة في Excel، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. قد يكون لديك جدول بيانات يحتوي على الاسم الكامل في عمود واحد وتحتاج إلى تقسيمه إلى عمودين، أحدهما للاسم الأول والآخر للاسم الأخير. سنناقش في هذه المقالة كيفية استخدام ميزة تحويل النص إلى أعمدة في Excel لفصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel بسرعة ودقة.

مقدمة لفصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel

قد يكون فصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel مهمة صعبة إذا لم تكن على دراية بالبرنامج. قد ترغب في فصل الأسماء في عمودين عند ظهورها في قائمة جهات الاتصال أو في قاعدة البيانات. ستوفر هذه المقالة دليلاً خطوة بخطوة حول كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel.

استخدام أداة تحويل النص إلى أعمدة

تعد أداة تحويل النص إلى أعمدة أداة مفيدة لفصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel. يمكن العثور عليها ضمن علامة التبويب 'البيانات' في الشريط. لاستخدام هذه الأداة، حدد أولاً العمود الذي يحتوي على الأسماء التي تريد فصلها. ثم انقر فوق علامة التبويب 'بيانات' وحدد 'نص إلى أعمدة'. سيتم فتح نافذة جديدة حيث يمكنك تحديد الخيار المحدد والنقر فوق 'التالي'.

يظهر الشحن ولكن نسبة البطارية لا تزداد

في النافذة التالية، حدد خيار Space ثم انقر فوق Finish. سيؤدي هذا إلى فصل الاسم الأول والأخير إلى عمودين مختلفين. إذا لم يتم فصل الأسماء بشكل صحيح، فيمكنك دائمًا الرجوع وضبط الإعدادات.

استخدام وظائف اليسار واليمين

تعد الدالتان LEFT وRIGHT من الوظائف المفيدة لفصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel. ستقوم الدالة LEFT باستخراج الاسم الأول من الخلية، بينما ستقوم الدالة RIGHT باستخراج الاسم الأخير. لاستخدام هذه الوظائف، حدد أولاً العمود الذي يحتوي على الأسماء التي تريد فصلها. ثم، في الأعمدة المجاورة، اكتب =LEFT( ومرجع الخلية للاسم. سيؤدي هذا إلى استخراج الاسم الأول.

لاستخراج الاسم الأخير، اكتب =RIGHT( ومرجع الخلية للاسم. سيؤدي هذا إلى استخراج الاسم الأخير. يمكنك أيضًا ضبط عدد الأحرف التي سيتم استخراجها عن طريق إضافة رقم بعد مرجع الخلية. على سبيل المثال، إذا كنت إذا كنت ترغب في استخراج الأحرف الثلاثة الأولى من اسم العائلة، فاكتب =RIGHT(A2, 3).

استخدام وظيفتي FIND وLEN

تعد وظيفتا FIND وLEN أيضًا من الوظائف المفيدة لفصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel. تقوم الدالة FIND بإرجاع موضع الحرف في سلسلة، بينما تقوم الدالة LEN بإرجاع طول السلسلة. لاستخدام هذه الوظائف، حدد أولاً العمود الذي يحتوي على الأسماء التي تريد فصلها. ثم، في الأعمدة المجاورة، اكتب =FIND( ومرجع الخلية للاسم. سيؤدي هذا إلى إرجاع موضع المسافة في الاسم.

لاستخراج الاسم الأخير، اكتب =LEN( ومرجع الخلية للاسم. سيؤدي هذا إلى إرجاع طول السلسلة. لاستخراج الاسم الأول، اكتب =LEFT(A2, FIND(A2)-1). لاستخراج الاسم الأول، اكتب =LEFT(A2, FIND(A2)-1). اسم العائلة، اكتب =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2)). سيؤدي هذا إلى فصل الاسم الأول واسم العائلة في عمودين مختلفين.

باستخدام أداة التعبئة فلاش

تعد أداة التعبئة السريعة أداة مفيدة لفصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel. يمكن العثور عليها ضمن علامة التبويب 'البيانات' في الشريط. لاستخدام هذه الأداة، حدد أولاً العمود الذي يحتوي على الأسماء التي تريد فصلها. ثم اكتب الاسم الأول في العمود المجاور. سيقوم Excel بعد ذلك بالكشف عن النمط وملء الخلايا المتبقية بالأسماء الأولى.

استبدال شاشة شبكة مايكروسوفت

لملء الأسماء الأخيرة، اكتب الاسم الأخير في العمود المجاور. سيقوم Excel بعد ذلك بالكشف عن النمط وملء الخلايا المتبقية بالأسماء الأخيرة. هذه طريقة سريعة وسهلة للفصل بين الأسماء الأولى والأخيرة في Excel.

استخدام وظيفة CONCATENATE

تعد وظيفة CONCATENATE وظيفة مفيدة لفصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel. فهو يجمع بين سلسلتين أو أكثر في سلسلة واحدة. لاستخدام هذه الوظيفة، حدد أولاً العمود الذي يحتوي على الأسماء التي تريد فصلها. ثم، في الأعمدة المجاورة، اكتب =CONCATENATE( ومرجع الخلية للاسم.

سيؤدي هذا إلى إرجاع الاسم الكامل. لاستخراج الاسم الأول، اكتب =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). لاستخراج الاسم الأخير، اكتب =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). سيؤدي هذا إلى فصل الاسم الأول والأخير إلى عمودين مختلفين.

مشاكل تدفق ويندوز 10

باستخدام وظيفة VLOOKUP

تعد وظيفة VLOOKUP وظيفة مفيدة لفصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel. يبحث عن قيمة في جدول ويعيد القيمة المقابلة من عمود آخر. لاستخدام هذه الوظيفة، حدد أولاً العمود الذي يحتوي على الأسماء التي تريد فصلها. ثم، في الأعمدة المجاورة، اكتب =VLOOKUP( ومرجع الخلية للاسم.

سيؤدي هذا إلى إرجاع الاسم الكامل. لاستخراج الاسم الأول، اكتب =LEFT(A2, FIND(A2, )-1). لاستخراج الاسم الأخير، اكتب =RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(A2, )). سيؤدي هذا إلى فصل الاسم الأول والأخير إلى عمودين مختلفين.

أسئلة مكررة

ما هي أسهل طريقة لفصل الأسماء الأولى والأخيرة في إكسيل؟

أسهل طريقة للفصل بين الأسماء الأولى والأخيرة في Excel هي استخدام ميزة 'تحويل النص إلى أعمدة'. يمكن الوصول إلى هذه الميزة عن طريق تحديد علامة التبويب 'البيانات' في شريط الشريط، ثم النقر فوق خيار 'النص إلى الأعمدة'. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة، حيث يمكنك تحديد نوع بيانات العمود الذي يحتوي على الاسمين الأول والأخير. من خلال تحديد 'محدد'، يمكنك بعد ذلك تحديد الحرف أو الأحرف التي يجب استخدامها للفصل بين الاسم الأول واسم العائلة.

كيف يمكنني تحويل خلية واحدة تحتوي على اسم الشخص إلى خليتين تحتويان على اسمه الأول واسم العائلة؟

باستخدام ميزة 'النص إلى أعمدة'، يمكنك تحويل خلية واحدة تحتوي على اسم الشخص إلى خليتين تحتويان على اسمه الأول واسم العائلة. للقيام بذلك، حدد علامة التبويب 'البيانات' في شريط الشريط، ثم انقر فوق خيار 'النص إلى الأعمدة'. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة، حيث يمكنك تحديد نوع بيانات العمود الذي يحتوي على الاسمين الأول والأخير. من خلال تحديد 'محدد'، يمكنك بعد ذلك تحديد الحرف أو الأحرف التي يجب استخدامها للفصل بين الاسم الأول واسم العائلة.

موجه الأوامر العثور على الملف

ما هي أفضل طريقة للفصل بين الاسم الأول والأخير للشخص عندما يكون لديه أسماء متعددة؟

عندما يكون لدى شخص ما أسماء متعددة، فإن أفضل طريقة للفصل بين اسمه الأول واسم العائلة هي استخدام ميزة 'تحويل النص إلى أعمدة'. يمكن الوصول إلى هذه الميزة عن طريق تحديد علامة التبويب 'البيانات' في شريط الشريط، ثم النقر فوق خيار 'النص إلى الأعمدة'. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة، حيث يمكنك تحديد نوع بيانات العمود الذي يحتوي على الاسمين الأول والأخير. من خلال تحديد 'محدد'، يمكنك بعد ذلك تحديد الحرف أو الأحرف التي يجب استخدامها للفصل بين الاسم الأول واسم العائلة.

ما هي أسرع طريقة لفصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel؟

أسرع طريقة للفصل بين الأسماء الأولى والأخيرة في Excel هي استخدام ميزة 'تحويل النص إلى أعمدة'. يمكن الوصول إلى هذه الميزة عن طريق تحديد علامة التبويب 'البيانات' في شريط الشريط، ثم النقر فوق خيار 'النص إلى الأعمدة'. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة، حيث يمكنك تحديد نوع بيانات العمود الذي يحتوي على الاسمين الأول والأخير. من خلال تحديد 'محدد'، يمكنك بعد ذلك تحديد الحرف أو الأحرف التي يجب استخدامها للفصل بين الاسم الأول واسم العائلة.

ماذا يحدث إذا لم أحدد محددًا عند فصل الاسم الأول عن اسم العائلة؟

إذا لم تحدد محددًا عند فصل الاسم الأول واسم العائلة، فلن يتمكن Excel من فصل الأسماء. وذلك لأن Excel يحتاج إلى معرفة الحرف أو الأحرف التي يجب استخدامها للفصل بين الاسم الأول واسم العائلة. وبدون هذه المعلومات، لن يتمكن Excel من فصل الأسماء بدقة.

كيف يمكنني عكس ترتيب الأسماء الأولى والأخيرة في Excel؟

لعكس ترتيب الأسماء الأولى والأخيرة في Excel، يمكنك استخدام ميزة 'تحويل النص إلى أعمدة'. حدد علامة التبويب 'البيانات' في شريط الشريط، ثم انقر فوق خيار 'تحويل النص إلى أعمدة'. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة، حيث يمكنك تحديد نوع بيانات العمود الذي يحتوي على الاسمين الأول والأخير. من خلال تحديد 'محدد'، يمكنك بعد ذلك تحديد الحرف أو الأحرف التي يجب استخدامها للفصل بين الاسم الأول واسم العائلة. بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك تحديد خيار 'الوجهة' لتحديد الخلية التي تريد وضع الأسماء المعكوسة فيها.

قد يكون تعلم كيفية فصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel مهمة صعبة. ومع ذلك، بمساعدة هذه الخطوات البسيطة، يمكنك فصل الأسماء الأولى والأخيرة في Excel بسرعة وسهولة. سواء كنت من مستخدمي Excel ذوي الخبرة أو مبتدئًا، ستساعدك هذه الخطوات على الفصل بكفاءة بين الاسم الأول والأخير في Excel. باستخدام هذه المعرفة الجديدة، يمكنك جعل جداول بيانات Excel الخاصة بك أكثر كفاءة وتنظيمًا.