عندما يتعلق الأمر بالبريد الإلكتروني ، هناك شيئان مهمان: التأكد من أن لديك نسخة احتياطية من رسائلك ، والتأكد من أنك لا تقوم بإرسال نسخة أو نسخة مخفية الوجهة إلى الأشخاص على الرسائل. هناك عدة طرق مختلفة لإعداد النسخ التلقائي و BCC في Gmail و Outlook ، وستعتمد الطريقة التي تستخدمها على احتياجاتك. إذا كنت تريد فقط التأكد من أن لديك نسخة احتياطية من رسائلك ، فيمكنك إعداد Gmail لإعادة توجيه جميع الرسائل تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني آخر. للقيام بذلك ، انتقل إلى صفحة الإعدادات في Gmail ، وانقر فوق علامة التبويب Forwarding and POP / IMAP ، ثم انقر فوق الزر Add a Forwarding Address. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيه الرسائل إليه ، ثم انقر فوق الزر 'التالي'. سيرسل Gmail رسالة تأكيد إلى هذا العنوان ؛ ما عليك سوى اتباع التعليمات الواردة في الرسالة لتأكيد عنوان إعادة التوجيه. إذا كنت تريد التأكد من عدم قيامك بإرسال نسخة مخفية الوجهة أو إرسال نسخة مخفية الوجهة إلى الأشخاص في الرسائل ، فيمكنك إعداد Gmail بحيث يقوم تلقائيًا بإرسال نسخة مخفية الوجهة لجميع الرسائل إلى عنوان بريد إلكتروني آخر. للقيام بذلك ، انتقل إلى صفحة الإعدادات في Gmail ، وانقر فوق علامة التبويب الحسابات والاستيراد ، ثم انقر فوق الزر إرسال البريد باسم:. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال رسائل BCC إليه ، ثم انقر فوق الزر 'التالي'. سيرسل Gmail رسالة تأكيد إلى هذا العنوان ؛ ما عليك سوى اتباع التعليمات الواردة في الرسالة لتأكيد عنوان BCC. يحتوي Outlook أيضًا على عدد قليل من الخيارات المختلفة لنسخ الرسائل تلقائيًا أو نسخها مخفية الوجهة. إذا كنت تريد فقط التأكد من أن لديك نسخة احتياطية من رسائلك ، فيمكنك إعداد Outlook لإعادة توجيه جميع الرسائل تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني آخر. للقيام بذلك ، انتقل إلى القائمة 'ملف' ، وانقر فوق علامة التبويب 'خيارات' ، ثم انقر فوق علامة التبويب 'البريد'. ضمن قسم معالجة الرسائل ، انقر فوق الزر القواعد والتنبيهات. انقر على زر قاعدة جديدة ، ثم حدد خيار إعادة التوجيه. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيه الرسائل إليه ، ثم انقر فوق الزر 'إنهاء'. إذا كنت تريد التأكد من عدم قيامك بإرسال نسخة مخفية الوجهة أو إرسال نسخة مخفية الوجهة إلى الأشخاص في الرسائل ، فيمكنك إعداد Outlook بحيث يقوم تلقائيًا بإرسال كافة الرسائل إلى عنوان بريد إلكتروني آخر. للقيام بذلك ، انتقل إلى القائمة 'ملف' ، وانقر فوق علامة التبويب 'خيارات' ، ثم انقر فوق علامة التبويب 'البريد'. ضمن قسم معالجة الرسائل ، انقر فوق الزر القواعد والتنبيهات. انقر على زر قاعدة جديدة ، ثم حدد خيار نسخة مخفية الوجهة. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال رسائل BCC إليه ، ثم انقر فوق الزر 'إنهاء'. يقدم كل من Gmail و Outlook بعض الخيارات المختلفة لنسخ الرسائل أو نسخها بطريقة مخفية الوجهة. تعتمد الطريقة التي تستخدمها على احتياجاتك.
أثناء كتابة بريد إلكتروني منطقة كولومبيا (نسخ) و نسخة مخفية الوجهة (Blind Cc) هما حقلين شائع الاستخدام يستخدمهما معظمنا لإرسال نسخ من بريد إلكتروني إلى أشخاص آخرين مهتمين بالمعلومات بالإضافة إلى المستلمين الأساسيين. بغض النظر عن مزود البريد الإلكتروني الذي تستخدمه ، بريد جوجل أو الآفاق ، سترى حقلي CC و BCC جنبًا إلى جنب ل الحقول عند إنشاء بريد إلكتروني جديد.
وفقًا لآداب البريد الإلكتروني ، ل يُستخدم الحقل لإدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين الأساسيين. بينما يتم استخدام CC لإدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الإضافيين المهتمين بالمعلومات أو عندما ترغب فقط في إبقائهم محدثين. بينما يتم استخدام نسخة مخفية الوجهة عندما تريد أن يعرف المستلمون الأساسيون أن نفس الرسالة قد تم إرسالها أيضًا إلى أشخاص آخرين ، يتم استخدام نسخة مخفية الوجهة عندما لا تريد أن يعرف المستلمون الأساسيون من تلقى نفس نسخة البريد الإلكتروني.
في كثير من الأحيان ، قد ترغب في إرسال CC و BCC لنفسك أو لزملائك عبر البريد الإلكتروني لمواكبة المحادثات المهمة. لتسهيل الأمور عليك ، يتيح لك Outlook و Gmail إنشاء نسخ ونسخ مخفية من أي عنوان بريد إلكتروني في كل بريد إلكتروني ترسله تلقائيًا. في حين أن هذا قد يكون فوضويًا ، فقد تحتاج في بعض الحالات إلى نسخة من جميع سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الحالية.
يمكنك إعداد قاعدة بسيطة في Gmail و Outlook تقوم تلقائيًا بنسخ وإخفاء عنوان بريد إلكتروني معين لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تنشئها. في هذه المقالة ، نوضح بالتفصيل كيفية إعداد CC و BCC تلقائيًا لعنوان بريد إلكتروني معين في Outlook و Gmail.
توقف صاروخ الدوري عن العمل windows 10
نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني وإخفائها تلقائيًا في Gmail
لا يحتوي Gmail على ميزة مضمنة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى CC و BCC تلقائيًا. ومع ذلك ، هناك العديد من الملحقات لأتمتة المهمة وتوفير الوقت. يوفر موقع AutoBCC.com امتدادًا لـ Auto BCC و Auto Cc لمستخدمي Chrome. يتيح لك هذا الامتداد تعيين قاعدة جديدة بسهولة لـ 'نسخة مخفية الوجهة' أو 'نسخة مخفية الوجهة' لحسابات بريد إلكتروني متعددة في Google أو عنوان بريدك الإلكتروني عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو الرد عليها أو إعادة توجيهها.
هذا الامتداد متاح مجانًا للمستخدمين الشخصيين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام امتداد Auto BCC و Auto CC جنبًا إلى جنب مع نظام CRM. اتبع هذه الخطوات لإنشاء نسخة ونسخة عمياء تلقائيًا من أي بريد إلكتروني مُرسَل باستخدام امتداد Auto BCC لـ Gmail.
- احصل على هذا الامتداد هنا.
- قم بتثبيت الامتداد وامنح الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك.
- انقر فوق أيقونة ظرف أيقونة ستتم إضافتها إلى متصفح Chrome لفتح صفحة الخيارات.
- إختر خيار قم بتشغيل النسخ المخفية التلقائية لرسائل البريد الإلكتروني.
- إختر خيار قم بتشغيل النسخ التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني.
- انقر أضف المزيد من الحسابات.
تعيين مستويات الصوت للبرامج الفردية في نظام التشغيل windows 10
- في من الحقل ، أضف عنوان حسابك.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه لـ Bcc و Bcc في الحقول المناسبة. يمكنك إضافة عدة عناوين مفصولة بفواصل.
- بعد الانتهاء ، انقر فوق يحفظ زر الخيارات لتطبيق القاعدة الجديدة.
- قم بتشغيل Gmail وانقر فوق الزر 'إنشاء' لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
- + تحرير من عنوان البريد الإلكتروني. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تغيير عناوين البريد الإلكتروني BCC و Ccc وفقًا لذلك.
- إذا كنت تريد إلغاء وصول الامتداد رسميًا إلى حساب Gmail الخاص بك في المستقبل ، فما عليك سوى إلغاء تثبيت الامتداد.
إذا كنت لا تريد وصول الأطراف الثالثة إلى حساب Gmail الخاص بك ، فيمكنك استخدام رسائل البريد الإلكتروني المخفية أو المخفية تلقائيًا باستخدام عوامل تصفية Gmail. اتبع الخطوات أدناه لاستخدام عوامل تصفية Gmail.
- ابدأ تشغيل Gmail وانطلق إعدادات
- انقر فوق أحد الخيارات عوامل التصفية والعناوين المحظورة واختر قم بإنشاء مرشح جديد.
- أدخل عنوانك في من مجال.
- انقر إنشاء عامل تصفية مع هذا البحث
- في الصفحة التالية ، حدد خيارًا أرسلها إلى العنوان.
- انقر فوق أحد الخيارات إضافة عنوان إعادة التوجيه وأدخل عنوان بريدك الإلكتروني.
نسخ جميع رسائل البريد الإلكتروني وإخفائها تلقائيًا في Outlook
اتبع هذه الخطوات لإنشاء نسخة أو نسخة مخفية الوجهة لنفسك أو عنوان بريد إلكتروني محدد في Outlook.
- ابدأ برنامج Outlook وانقر فوق أنظمة في علامة التبويب 'الصفحة الرئيسية'.
- يختار إدارة القواعد والتنبيهات من القائمة المنسدلة وانقر فوق قاعدة جديدة.
تغيير اتجاه تمرير لوحة اللمس
- في نافذة معالج القواعد ، أسفل ابدأ بقاعدة فارغة انقر فوق الخيار تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها و اضغط التالي.
- يمكنك الآن تحديد شرط إذا اخترت التشغيل الآلي ، أو فقط انقر فوق الزر التالي زر لتطبيق القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- ضمن إجراء الاختيار في الخطوة 1 ، حدد خيارًا نسخة من الرسالة لأشخاص أو مجموعة مفتوحة إذا كنت ترغب في إرسال نسخة بالبريد الإلكتروني. إذا كنت تريد إرسال نسخة مخفية من البريد الإلكتروني ، فحدد الخيار انقل نسخة إلى المجلد المحدد في الخطوة 1.
- في الخطوة 2 انقر فوق ربط الناس أو مجموعة عامة.
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني ، أو عنوان بريد إلكتروني آخر ترغب في إرسال نسخة إليه ، في ل مجال. اختياريًا ، يمكنك أيضًا تحديد استثناء إذا كنت تريد استبعاد هذه القاعدة لبعض رسائل البريد الإلكتروني ، والنقر فوق الزر التالي زر.
- أدخل اسمًا لهذه القاعدة ضمن الخطوة 1 وحدد الخيار قم بتشغيل هذه القاعدة في الخطوة 2.
- انقر فوق أيقونة نهاية زر.
بعد ذلك ، ستتم إضافة قاعدتك الجديدة تلقائيًا في كل مرة ترسل فيها رسالة جديدة.
