كيفية وضع إشارة مرجعية على الملفات في نظام التشغيل Windows 10 واستخدامها لتحسين أداء البحث عن الملفات

عندما يتعلق الأمر بتمييز الملفات في نظام التشغيل Windows 10 ، فهناك عدة طرق مختلفة يمكنك اتباعها. يمكنك استخدام العلامات والتعليقات وحتى الخصائص لمساعدتك في تنظيم ملفاتك وتسهيل العثور عليها لاحقًا. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية استخدام كل طريقة من هذه الطرق لوضع علامات على الملفات في نظام التشغيل Windows 10 وتحسين أداء البحث عن الملفات. تعد العلامات طريقة رائعة لتسمية الملفات وتسهيل العثور عليها لاحقًا. لإضافة علامة إلى ملف ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتحديد خيار 'إضافة علامة' من قائمة السياق. من هناك ، يمكنك إدخال العلامة التي تريد استخدامها. بمجرد إضافة علامة ، يمكنك البحث عن الملفات بواسطة تلك العلامة باستخدام خيار 'العلامات' في شريط بحث مستكشف الملفات. تعد التعليقات طريقة رائعة أخرى لتسمية الملفات وتسهيل العثور عليها لاحقًا. لإضافة تعليق إلى ملف ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتحديد خيار 'إضافة تعليق' من قائمة السياق. من هناك ، يمكنك إدخال التعليق الذي تريد استخدامه. بمجرد إضافة تعليق ، يمكنك البحث عن الملفات بهذا التعليق باستخدام خيار 'التعليقات' في شريط بحث مستكشف الملفات. تُعد الخصائص طريقة رائعة لتسمية الملفات وتسهيل العثور عليها لاحقًا. لإضافة خصائص إلى ملف ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتحديد خيار 'خصائص' من قائمة السياق. من هناك ، يمكنك إضافة خصائص متنوعة ، مثل المؤلف والعنوان والموضوع والمزيد. بمجرد إضافة خصائص إلى ملف ، يمكنك البحث عن الملفات حسب تلك الخصائص باستخدام خيار 'الخصائص' في شريط بحث File Explorer.

بينما يحتوي Windows 10 على بحث قوي مدمج في النظام ، خاصةً مع Cortana ، والذي يسمح لك بالبحث بذكاء باستخدام عوامل تصفية مثل الموسيقى والصور وملفات PDF وما إلى ذلك. يعد استخدام ملفات اسم . هذه الميزة متوفرة في Windows لفترة طويلة جدًا ، ولكنها قليلة الاستخدام.

في هذا المنشور ، سأتحدث عن كيفية استخدام العلامات للعثور بسرعة على الملفات التي تهمك ، واستخدامها مع مربع بحث Cortana لتحسينها.

ما هي التسميات في Windows

هذه هي بيانات التعريف التي يمكن أن تقترن بالملفات وهي جزء من الخصائص. يقوم Windows 10 Search بفهرسة الخصائص حتى تتمكن من البحث عن تلك العلامات.

لماذا يجب عليك استخدام العلامات؟ عندما تندرج أنواع مختلفة من الملفات في فئات ومشاريع متعددة ويملكها عدة أشخاص ، فإن العلامات تكون منطقية. يمكنك تخزينها في مجلدات مختلفة ، ولكن عند وضع العلامات ، تراها في نافذة واحدة.

كيفية وضع إشارة مرجعية على الملفات في نظام التشغيل Windows 10

• حدد الملف ، وانقر بزر الماوس الأيمن وافتح خصائص.
• تبادل مع تفاصيل علامة التبويب والبحث عن الممتلكات أصل.
• حدد المساحة الفارغة المجاورة لها وسيتم تحويلها إلى مربع نص.
• هنا يمكنك الدخول علامة واحدة أو أكثر . إذا كنت تريد إضافة المزيد من العلامات ، أضف فاصلة منقوطة بينهم. بعد ذلك اضغط على Enter وانقر فوق زر موافق.

إذا كنت تستخدم Microsoft Office ، فيمكنك إضافة علامات إلى الملفات النصية بسرعة من خلال حفظها. افتح مستند Office الخاص بك> علامة تبويب المعلومات وسترى خصائص هناك.

إيقاف تشغيل الشاشة

هنا يمكنك بسهولة إضافة العلامات.

كيفية إضافة العلامات إلى ملفات متعددة

• باستخدام مفتاح CTRL ، حدد ملفات متعددة في نفس الدليل.
• انقر بزر الماوس الأيمن> خصائص> علامة التبويب التفاصيل.
• أضف العلامات على النحو الوارد أعلاه وانقر فوق موافق.
• سيتم تطبيق كل هذه العلامات على هذه الملفات.

كيفية البحث عن الملفات باستخدام العلامات

لم يكن الأمر سهلاً ، لكن البحث أسهل كثيرًا. تعمل فهرسة Windows 10 على الفور تقريبًا ، وللبحث عن الملفات ذات العلامات التي أضفتها ، ما عليك سوى كتابة Cortana في حقل البحث والتبديل إلى علامة المستندات. تقدم Cortana بحثًا عن عامل تصفية المستندات بمجرد النقر فوق مربع البحث.

على الرغم من أن نتائج البحث سريعة جدًا ، إذا كان لديك الكثير من الملفات ذات العلامات المتشابهة ، فيجب عليك استخدام خيار التصفية. هنا يمكنك تضييق نتائج البحث حسب النوع. وهو يدعم أنواع الملفات مثل الصور والمجلدات والبريد الإلكتروني والشخص والإعداد والفيديو والتطبيقات وما إلى ذلك.

ما هي تنسيقات الملفات المدعومة للعلامات؟

من المحزن أن علامات Windows مقصورة على عدد قليل جدًا من التنسيقات مثل الصور ومستندات Office وما إلى ذلك. لذلك عندما تنقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF أو ملف نصي ، فلن ترى خيار إضافة العلامات. ولكن يمكنك استخدام ملفات مدير جمعية ميتا الملف ال تمكين العلامات للملفات غير المدعومة .

نصيحة : يمكنك إعادة تسمية ملفات الموسيقى ووضع علامة عليها بسرعة باستخدام TagScanner .