هل سبق لك أن أردت التراجع عن شيء قمت بحفظه للتو في Excel؟ يمكن أن يكون حذف جزء مهم من البيانات أو الكتابة فوقه عن طريق الخطأ تجربة محبطة تعيق عملك. لحسن الحظ، هناك طريقة للتراجع عن الحفظ في Excel. في هذه المقالة، ستكتشف كيفية التراجع بسرعة وسهولة عن عملية حفظ في Excel حتى تتمكن من مواصلة العمل في مشروعك بأقل قدر من التعطيل.
كيفية التراجع عن الحفظ في Excel؟
- افتح ملف إكسل.
- انقر فوق الزر 'تراجع' في شريط أدوات الوصول السريع.
- يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl+Z على لوحة المفاتيح للتراجع عن عملية الحفظ الأخيرة.
- إذا كنت بحاجة إلى التراجع عن أكثر من عملية حفظ واحدة، فانقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار زر تراجع وحدد عملية حفظ سابقة.
خطوات التراجع عن الحفظ في Excel
يعد Excel برنامج جداول بيانات قويًا ومتعدد الاستخدامات يمكنه مساعدتك في كل شيء بدءًا من إعداد الميزانية الشخصية وحتى تحليل البيانات المعقدة. ومع ذلك، إذا لم تكن حذرًا، فقد ينتهي بك الأمر إلى حفظ ملف مهم يحتوي على بيانات خاطئة عن طريق الخطأ. لحسن الحظ، هناك عدة طرق يمكنك من خلالها التراجع عن عملية حفظ في Excel واستعادة الملف الأصلي.
استخدام زر التراجع في Excel
أسهل طريقة للتراجع عن عملية حفظ في Excel هي استخدام زر التراجع. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر فوق الزر 'تراجع' الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel. سيؤدي هذا إلى التراجع عن الإجراء الأخير الذي اتخذته، والذي ينبغي أن يكون الحفظ. من المهم ملاحظة أن زر التراجع يمكنه فقط التراجع عن الإجراء الأخير، لذلك إذا كنت قد اتخذت إجراءات متعددة منذ قيامك بالحفظ، فلن تتمكن من استخدام هذه الطريقة.
windows 10 تطبيق آخر يتحكم في صوتك
استعادة آخر حفظ تلقائي لديك
إذا كنت تستخدم ميزة الحفظ التلقائي في Excel، فيمكنك استعادة آخر إصدار تم حفظه تلقائيًا من الملف. للقيام بذلك، افتح الملف الذي تريد استعادته وحدد ملف من شريط القائمة. ثم حدد المعلومات وانقر على زر إدارة الإصدارات. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تعرض جميع إصدارات الملف التي تم حفظها تلقائيًا. حدد الإصدار الذي تريد استعادته وانقر فوق 'استعادة'.
استخدام ميزة محفوظات الإصدارات
إذا كنت تستخدم ميزة محفوظات الإصدارات في Excel، فيمكنك استعادة إصدار أقدم من الملف. للقيام بذلك، افتح الملف الذي تريد استعادته وحدد ملف من شريط القائمة. ثم حدد المعلومات وانقر على زر محفوظات الإصدارات. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تعرض جميع إصدارات الملف التي تم حفظها. حدد الإصدار الذي تريد استعادته وانقر فوق 'استعادة'.
ضياع مقابل فقدان الصوت
باستخدام ملف النسخ الاحتياطي
إذا قمت بإنشاء ملف نسخة احتياطية لملف Excel، فيمكنك استخدامه لاستعادة إصدار سابق من الملف. للقيام بذلك، افتح ملف النسخ الاحتياطي وحدد ملف من شريط القائمة. ثم حدد المعلومات وانقر على زر الاستعادة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تعرض جميع إصدارات الملف التي تم حفظها. حدد الإصدار الذي تريد استعادته وانقر فوق 'استعادة'.
استخدام أداة مساعدة تابعة لجهة خارجية
إذا لم تنجح أي من الطرق المذكورة أعلاه، فيمكنك تجربة استخدام أداة مساعدة تابعة لجهة خارجية لاستعادة ملفك. هناك عدد من الأدوات المساعدة المتاحة التي يمكنها مساعدتك في استعادة الملفات المفقودة أو التالفة، بما في ذلك الملفات الخاصة ببرنامج Excel. سوف تحتاج إلى البحث عن الأداة المساعدة قبل استخدامها للتأكد من أنها ذات سمعة طيبة وأنها متوافقة مع إصدار Excel الخاص بك.
نصائح لتجنب حفظ ملف Excel الخاص بك عن طريق الخطأ
تمكين الحفظ التلقائي
إحدى أفضل الطرق لتجنب الحفظ غير المقصود لملف Excel الخاص بك هي تمكين ميزة الحفظ التلقائي. تقوم هذه الميزة تلقائيًا بحفظ ملفك على فترات زمنية منتظمة، لذا إذا ارتكبت خطأً ما، فيمكنك دائمًا استعادة آخر إصدار تم حفظه تلقائيًا. لتمكين ميزة الحفظ التلقائي، افتح ملفك وحدد ملف من شريط القائمة. ثم حدد خيارات وانقر فوق علامة التبويب حفظ. حدد مربع حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X دقيقة وأدخل عدد المرات التي تريد حفظ الملف فيها تلقائيًا.
إنشاء ملف النسخ الاحتياطي
هناك طريقة أخرى جيدة لتجنب حفظ ملف Excel الخاص بك عن طريق الخطأ وهي إنشاء ملف نسخة احتياطية. هذه نسخة منفصلة من الملف يمكنك استخدامها إذا ارتكبت خطأ. لإنشاء ملف نسخة احتياطية، افتح الملف الذي تريد حفظه وحدد ملف من شريط القائمة. ثم حدد حفظ باسم وحدد الموقع الذي تريد حفظ ملف النسخة الاحتياطية فيه.
حفظ بشكل متكرر
وأخيرًا، من الجيد أن تقوم بحفظ ملفك بشكل متكرر. بهذه الطريقة، إذا ارتكبت خطأ ما، يمكنك التراجع عن عملية الحفظ الأخيرة واستعادة نسخة قديمة من الملف. لحفظ ملفك، حدد ملف من شريط القائمة وحدد حفظ.
عدد قليل من الأسئلة المتداولة
1. ما هو الاختصار للتراجع عن الحفظ في Excel؟
الاختصار للتراجع عن الحفظ في Excel هو Ctrl+Z. سيؤدي هذا الاختصار إلى التراجع عن أي تغييرات أجريتها على المصنف منذ آخر مرة قمت فيها بحفظه. يمكنك استخدام هذا الاختصار عدة مرات للتراجع عن عدة تغييرات مرة واحدة.
كيف تستخدم سكايب مجانا
2. ماذا يحدث إذا قمت بالتراجع عن عملية حفظ في Excel؟
عند التراجع عن عملية حفظ في Excel، سيتم إرجاع التغييرات التي أجريتها على المصنف إلى الحالة التي كانت عليها قبل إجراء التغييرات. وهذا يعني أنه ستتم إزالة أي خلايا جديدة أو تغييرات في الخلايا الموجودة، وستظهر أي خلايا محذوفة مرة أخرى وستتم استعادة أي صيغ.
3. هل يمكنني التراجع عن عملية حفظ في Excel إذا قمت بإغلاق المصنف؟
لا، لا يمكنك التراجع عن عملية حفظ في Excel إذا قمت بإغلاق المصنف. بمجرد إغلاق المصنف، يتم حفظ التغييرات ولن تتمكن من التراجع عنها.
4. هل هناك حد لعدد المرات التي يمكنني فيها التراجع عن عملية حفظ في Excel؟
لا، ليس هناك حد لعدد المرات التي يمكنك فيها التراجع عن عملية حفظ في Excel. يمكنك الاستمرار في الضغط على Ctrl+Z حتى يتم التراجع عن التغييرات بالكامل.
5. ماذا يحدث إذا قمت بالتراجع عن عملية حفظ في Excel ثم قمت بحفظها مرة أخرى؟
إذا قمت بالتراجع عن عملية حفظ في Excel ثم قمت بحفظها مرة أخرى، فسيتم حذف التغييرات التي أجريتها قبل التراجع عن الحفظ نهائيًا. من المهم أن تتذكر أن أمر التراجع يعمل فقط حتى عملية الحفظ التالية.
6. هل هناك طريقة لإعادة الحفظ في Excel؟
نعم، هناك طريقة لإعادة الحفظ في Excel. الاختصار لإعادة الحفظ هو Ctrl+Y. عند الضغط على هذا الاختصار، سيتم استعادة أي تغييرات أجريتها على المصنف قبل التراجع الأخير. يمكن استخدام هذا الأمر عدة مرات لاستعادة تغييرات متعددة.
تعد معرفة كيفية التراجع عن عملية حفظ في برنامج Excel مهارة مهمة، خاصة عند التعامل مع كميات كبيرة من البيانات. بمساعدة زر التراجع، يمكنك بسهولة التراجع عن أي تغييرات قمت بها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا استخدام الاختصار Ctrl + Z للتراجع عن عملية الحفظ. باتباع الخطوات الموضحة في هذه المقالة، من المفترض أن تكون قادرًا على التراجع بسهولة عن أي تغييرات أجريتها على ملف Excel الخاص بك.
