Microsoft Bookings هي أداة تتيح للشركات وموفري الخدمات إدارة المواعيد والحجوزات. يمكنك استخدامه لإنشاء صفحة حجز على موقع الويب الخاص بك ، أو تضمينها في موقع الويب الحالي الخاص بك. لإعداد ونشر صفحة Microsoft Bookings ، اتبع الخطوات التالية: 1. قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق Microsoft Bookings باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. 2. انقر فوق الزر + جديد ، ثم حدد صفحة الحجز. 3. أدخل اسمًا ووصفًا لصفحة الحجز الخاصة بك ، ثم انقر فوق 'التالي'. 4. حدد تخطيط الصفحة ، ثم انقر فوق التالي. 5. أدخل تفاصيل عملك ، ثم انقر فوق التالي. 6. أدخل تفاصيل الخدمة الخاصة بك ، ثم انقر فوق التالي. 7. أدخل التوفر الخاص بك ، ثم انقر فوق التالي. 8. أدخل معلومات الاتصال الخاصة بك ، ثم انقر فوق نشر. صفحة Microsoft Bookings الخاصة بك نشطة الآن!
حجز Microsoft هو امتداد لـ Microsoft Teams. يوفر هذا التطبيق في Microsoft Teams طريقة سهلة لجدولة الاجتماعات الافتراضية. يمكن استخدامه للحصول على المشورة المالية أو زيارات الطبيب أو خلال ساعات العمل في مؤسسة تعليمية. تسمح صفحة طلبات Microsoft للمخططين بإدارة التقويمات الخاصة بالعديد من الأقسام والموظفين. يمكنهم أيضًا التواصل مع الزوار الداخليين والخارجيين من نفس التطبيق. ينشئ تطبيق Bookings مواعيد افتراضية من خلال اجتماعات Microsoft Teams ، مما يجعل مؤتمرات الفيديو تعمل بسلاسة.
إذا كنت تستخدم تطبيق Microsoft Bookings بالفعل ، فاتبع هذه الخطوات لمعرفة كيفية القيام بذلك قم بإعداد ونشر صفحة Microsoft Bookings .
كيفية تخصيص صفحة Microsoft Bookings
بمجرد إنشاء صفحة Microsoft Bookings ، يمكنك مشاركتها مع الجميع أو جهات الاتصال الخاصة بك. قبل النشر ، يمكنك تغيير إعدادات الصفحة وتخصيصها وفقًا لمتطلباتك. تابع القراءة لمعرفة الإعدادات التي يمكنك إجراؤها.
لإجراء هذه التغييرات ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى Teams أو حدد مشغل التطبيقات في Microsoft 365. حدد الآن الحجز .
- انقر الآن على تقويم .
- الآن في قائمة التنقل اليسرى حدد صفحة الحجز .
سترى إعدادات مختلفة على الشريط الجانبي الأيمن. تبدو هكذا:
برنامج DVD ripper مجاني لنظام التشغيل windows 8
فيما يلي بعض الخيارات التي يمكنك استخدامها لتخصيص صفحة Microsoft Bookings الخاصة بك ونشرها.
- صفحة إعداد الحجز
- التحكم في الوصول إلى صفحة الأعمال
- الموافقة على استخدام بيانات العميل
- سياسة الجدولة الافتراضية
- تخصيص صفحتك
- إعدادات المنطقة الزمنية والمنطقة الزمنية
تابع القراءة لمعرفة كيفية عمل هذه الإعدادات.
1] تخصيص صفحة الحجز الخاصة بك
يتيح لك هذا الإعداد اختيار من يمكنه تحديد المواعيد معك. اتبع هذه الخطوات للإعداد:
- اذهب إلى صفحة الحجوزات ثم على الشريط الجانبي الأيمن سترى هذا الخيار.
- بشكل افتراضي ، سترى خيار 'عام'.
- انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود على يمين هذا الخيار.
- الآن سترى 3 خيارات: ليس الخدمة الذاتية و متاح لأعضاء مؤسستك و متاح للجميع .
- اختر الخيار الذي يناسب متطلباتك.
2] التحكم في الوصول إلى صفحة الحجز
هذا الإعداد هو امتداد للإعدادات السابقة. يتيح لك هذا التحكم في من يمكنه الوصول إلى صفحة الحجز داخل مؤسستك. يمكن لأي شخص لديه هذا الوصول عرض صفحة الحجز الخاصة بك أو حجز أي خدمات. في الخلفية ، يتم التحقق من هذا الوصول باستخدام بيانات الاعتماد. تضمن أوراق الاعتماد أن الزائر ينتمي إلى حساب في المستأجر.
عند تحديد المربع تعطيل فهرسة البحث المباشر لصفحة الحجز ، يمكنك منع صفحتك من الظهور في نتائج البحث لمحركات البحث مثل Google و Bing. بهذه الطريقة يمكنك التأكد من تقييد الوصول إلى الصفحة.
3] الموافقة على استخدام بيانات العميل
عند النقر فوق سهم القائمة المنسدلة لهذا الخيار ، يمكنك رؤية مربع اختيار. حدد هذا المربع وستتمكن من طلب موافقة نصية من المستخدم أو العميل على استخدام مؤسستك لبياناتهم ، والتي ستظهر في صفحة الخدمة الذاتية. هذا هو خطوة لازمة؛ لذلك يحتاج إلى التحقق من أجل إتمام الحجز.
4] سياسة الجدولة الافتراضية
هذا هو القسم حيث يمكنك تحديد خيارات سياسة التخطيط و اشعارات البريد الالكتروني، و أيضا الموظفين.
يمكنك أيضًا تثبيت ملفات التوفر لخدمة الحجز. يحدد هذا الإعداد وقت التوفر ونطاقات التاريخ لخدمتك. إذا لم يتم تعيين هذا الخيار ، فسيتم تعيين الحجز افتراضيًا لساعات العمل. هذا الخيار مفيد بشكل خاص عندما تكون في إجازة.
5] تخصيص صفحتك
إنه شيء يتعلق بإعجاباتك وأذواقك. في هذا الإعداد ، يمكنك اختيار الألوان والشعارات على صفحة الخدمة الذاتية التي تتوافق مع علامتك التجارية.
6] إعدادات المنطقة والمنطقة الزمنية
كما يوحي الاسم ، يمكنك تعيين المنطقة الزمنية واللغة لصفحة الحجز الخاصة بك. كخيار موصى به ، اضبط المنطقة الزمنية على التوقيت المحلي. يحتوي Microsoft Bookings على ميزة تكتشف المنطقة الزمنية للزوار وتعكس توقيتهم المحلي عند حجز خدماتك. هذا هو بالضبط نفس إعداد اجتماع في Outlook أو Teams حيث يرى المستلم الاجتماع في منطقته الزمنية المحلية.
يقرأ: كيفية ربط Microsoft Bookings بصفحة Facebook
كيفية نشر صفحة Microsoft Bookings
عندما تنتهي من كل هذه الإعدادات ، قم بالتمرير لأعلى الصفحة و يحفظ يتغير. يتم إنشاء ارتباط إلى صفحة الحجز الخاصة بك تحت تخصيص صفحة الحجز خيار. يمكن إرسال هذا الرابط إلى جهات الاتصال الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا نسخ عنوان URL هذا ووضعه في إعلانك. بمجرد نشر صفحة الحجز الخاصة بك ، سيرى العملاء صفحة الحجز الخاصة بك حيث يمكنهم حجز موعد معك. يبدو أحد الأمثلة على صفحة الحجز التي تواجه العملاء كما يلي:
يقرأ: كيفية إدخال معلومات العمل في صفحة أعمال Microsoft Bookings
هل يمكنني إنشاء أكثر من صفحة حجز واحدة من Microsoft؟
نعم هذا ممكن. يمكنك الحصول على حساب واحد واستخدامه لإنشاء العديد من صفحات الحجز والتقويمات.
أفضل محول صوت مجاني
هل يمكنني استخدام Microsoft Bookings مع حساب Teams الخاص بي؟
نعم ، هذا ممكن لأن Microsoft Bookings تتزامن بسهولة مع Teams. عندما تقوم بجدولة حجز ، تتم إضافة ارتباط إلى اجتماع Microsoft Teams تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني المرسل إلى الأعضاء والموظفين. نظرًا لأن Microsoft Bookings تتزامن بشكل جيد مع Teams ، يمكنك أيضًا إعداد Teams Hangouts with Bookings ، والتي يمكن للأعضاء الانضمام إليها من أي كمبيوتر أو جهاز محمول ، سواء كان لديهم حساب Teams أم لا.
يقرأ: كيفية إدارة Microsoft Bookings من جهاز محمول
هل من الممكن مزامنة Microsoft Bookings مع تقويمات متعددة؟
Microsoft Bookings هو تطبيق مرن يمكنه المزامنة مع العديد من تطبيقات Microsoft مثل Teams والتقويم. لذلك ، يمكنك إدارة الحجوزات لأقسام متعددة وتقويمات الموظفين. يمكن أيضًا إدارة التقويم مع المشاركين في الاتصالات الداخلية والخارجية.
