كيف أقوم بإنشاء واستخدام مطالبات Microsoft Teams؟

إذا كنت من محترفي تكنولوجيا المعلومات ، فمن المحتمل أن تكون على دراية بـ Microsoft Teams. لكن ما هي المطالبات؟ وكيف يمكنك استخدامها لصالحك؟

باختصار ، المطالبات هي وسيلة لضمان أن المستخدمين المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى ميزات أو بيانات معينة. من خلال إنشاء المطالبات واستخدامها في Microsoft Teams ، يمكنك التأكد من أن الأشخاص الذين تريد الوصول إلى معلومات فريقك هم فقط من يمكنهم الوصول إليها.

فيما يلي ملخص سريع لكيفية إنشاء المطالبات واستخدامها في Microsoft Teams:

1. أولاً ، افتح مركز إدارة Microsoft Teams وانتقل إلى ملف إعدادات الفرق صفحة.
2. بعد ذلك ، انقر فوق المطالبات فاتورة غير مدفوعة.
3. في علامة التبويب 'المطالبات' ، سترى قائمة بجميع المطالبات المتوفرة حاليًا في Microsoft Teams. لإنشاء مطالبة جديدة ، انقر فوق الزر 'إضافة مطالبة جديدة'.
4. في مربع الحوار 'إضافة مطالبة جديدة' ، أدخل اسمًا للمطالبة ووصفًا. ثم حدد مربع الاختيار 'ممكّن' وانقر فوق الزر 'إنشاء'.
5. بمجرد إنشاء مطالبتك ، يمكنك إضافتها إلى أي فريق أو قناة بالنقر فوق الزر 'إضافة إلى الفريق' أو 'إضافة إلى القناة'. يمكنك أيضًا إضافته إلى مستخدم فردي بالنقر فوق الزر 'إضافة إلى المستخدم'.
6. لإزالة مطالبة من فريق أو قناة ، ما عليك سوى النقر فوق الزر 'إزالة من الفريق' أو 'إزالة من القناة'. لإزالته من مستخدم فردي ، انقر فوق الزر 'إزالة من المستخدم'.

هذا كل ما في الامر! باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة إنشاء مطالبات واستخدامها في Microsoft Teams للمساعدة في تأمين معلومات فريقك.

فرق مايكروسوفت يأتي مع العديد من الميزات التي تساعد التعاون والفرق. كما يسمح لك بإضافة تطبيقات إضافية تساعد بشكل أكبر في عمل وإدارة الفريق. أحد هذه التطبيقات المصادقات . تعد موافقات Microsoft Teams طريقة لتبسيط جميع طلباتك وعملياتك مع فريقك أو شركائك. يمكنك إنشاء موافقات جديدة ، وعرض تلك التي تم إرسالها إليك ، وعرض جميع الموافقات السابقة في مكان واحد.

الصورة لرسم على الانترنت مجانا

ماذا يفعل تطبيق Microsoft Teams Approvals؟

يدير تطبيق الموافقات جميع أنواع طلبات الموافقة. هذه أداة تنظيمية رائعة لكل من الطالب والموافق. إنها منصة سهلة الاستخدام وبديهية لتسجيل جميع طلبات الموافقة وعرض حالتها ؛ ما إذا كان الطلب معلقًا أو تمت الموافقة عليه أو رفضه.

لا يقتصر تطبيق الموافقات على إدارة طلبات الإجازات فحسب ، بل يركز بشكل أساسي على الموافقات المتعلقة بالعمل. تتضمن بعض أمثلة الموافقات اتفاقيات العملاء الخاصة بالعقد الجديد ، ومقترحات المشروع ، وما إلى ذلك. تتفاعل أداة الموافقة مع أدوات Office 365 الأخرى مثل SharePoint و Power Automate و Microsoft Dynamics 365 والمزيد.

ميزات مطالبات Microsoft Teams

يوفر تطبيق الموافقات عدة طرق لعرض الطلبات والموافقة عليها للمستخدم الخاص بك. توفر ميزاته أساسًا منصة سهلة لإدارة جميع طلبات الموافقة.

فيما يلي وصف لعلامات التبويب المختلفة وأقسام الموافقات في Microsoft Teams:

كيف تستخدم سكايب مجانا

1. مركز المطالبات
2. الموافقات من الدردشة
3. خريطة البيان
4. الموافقة الأساسية
5. الموافقة على سير العمل
6. إشعارات
7. خيارات لا نهاية لها

دعنا نلقي نظرة فاحصة على علامات التبويب والوظائف هذه.

1] مركز المطالبات

سترى هنا جميع الموافقات التي أرسلتها أو تلقيتها ، بما في ذلك الموافقات التي تم إكمالها بالفعل. تظهر الموافقات عبر جميع أنظمتك ، بما في ذلك Power Automate و SharePoint و Microsoft Dynamics 365.

2] الموافقات من الدردشة

أرسل موافقة مباشرة من محادثة Teams. قم بإعداده في مربع الإنشاء ثم اعرض بطاقة المطالبة في الدردشة. لاحظ أنه يمكن فقط إضافة المشاركين في المحادثة كموافقين.

3] بطاقة المطالبة

تقدم الخريطة ملخصًا في الوقت الفعلي لحالة الموافقة. تعرف على من أجاب ومن يحتاج إلى مزيد من الوقت.

4] الموافقة الأساسية

الموافقة الأساسية هي ما تستخدمه عادةً عندما تبدأ بمحور أو دردشة. يتم تخزين جميع الموافقات في Common Data Service ، حيث لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل الأشخاص الذين تلقوا الموافقة ومسؤول المستأجر.

5] الموافقة على سير العمل

عند إنشاء مطالبة باستخدام Power Automate ، تظهر في قائمة المطالبات في التطبيق. يعتبر هذا تأكيدًا لسير العمل لأنه يمكنك إنشاء مؤشر ترابط جديد وتحديد مشغل ، مثل حدث النظام ، من واحد من أكثر من 350 موصلًا تم توفيرها أو موصل LOB الخاص بك.

6] الإخطارات

قم بتخصيص إعدادات الإعلام في صفحة الإعلامات في Teams.

7] خيارات مختلفة

سواء كنت بحاجة إلى موافقة لتقديم تقرير مصروفات ، أو إعطاء خصم لعميل ، أو طلب إجازة ، استخدم الموافقات لإنجاز كل ذلك في Teams.

المتطلبات: التصاريح والتراخيص

لاستخدام تطبيق الموافقات ، تحتاج إلى إذن للعناصر التالية:

• إذن لإنشاء قاعدة بيانات Microsoft Dataverse.
• الحساب في powerautomate.microsoft.com
• دور المسؤول في البيئة المستهدفة.
• ترخيص Power Automate أو Office 365 أو Dynamics 365.
• يلزم ترخيص Microsoft Forms للمستخدمين لإعداد قوالب قبول جديدة.

عندما تقوم بترخيص Power Automate ، تتم إضافة حسابك تلقائيًا إلى دور مستخدم المطالبات في البيئة المستهدفة في المرة الأولى التي تقوم فيها بتعيين مطالبة.

كيف أقوم بإنشاء مطالبة لمطالبات Microsoft Teams؟

من السهل جدًا إنشاء طلب موافقة في هذا التطبيق. أكمل الخطوات التالية لإنشاء مطالبة من مركز المطالبات:

1. يفتح المصادقات التطبيق في Microsoft Teams.
2. يختار طلب جديد للموافقة .

ترسل النوافذ إلى المجلد

1. أدخل الآن اسم الطلب ، ومن يجب أن يوافق عليه ، وأي معلومات إضافية.
2. عند إضافة أكثر من اسم معتمد واحد إلى نموذج ، زر الاختيار من قبل تتطلب استجابة من جميع المعتمدين يتحول تلقائيا.
3. يمكنك دعم طلبك للموافقة بوثائق إضافية. هذه المستندات مرفقة بالطلب.

1. بعد ملء النموذج ، انقر فوق يرسل . يمكن رؤية هذا الاستعلام الذي تم إنشاؤه حديثًا بتنسيق مرسل قسم في المحور.

بالنسبة للموافق ، يبدو هذا الطلب على النحو التالي:

كيف تصنع موافقة من الدردشة؟

يقدم تطبيق Microsoft Teams Approvals طرقًا مختلفة لإنشاء طلب موافقة. إحدى الطرق هي إنشائه عبر طلب جديد للموافقة. طريقة أخرى هي إنشائه من الدردشة.

بمجرد تثبيت تطبيق Approvals في Microsoft Teams ، يمكنك رؤية أيقونته في أسفل نافذة الدردشة.

انقر فوق هذا الرمز وسيتم فتح نموذج طلب الموافقة المذكور أعلاه.

ومع ذلك ، عند إنشاء طلب موافقة من دردشة ، يمكنك فقط إضافة الأشخاص في الدردشة كـ الموافقون مثل. بمعنى آخر ، يجب أن يكون المعتمدون أعضاء في الدردشة الأصلية.

بمجرد إنشاء طلب الدردشة ، سيظهر في مركز الموافقة وكذلك في نافذة الدردشة.

انقر فوق عرض التفاصيل علامة التبويب لمعرفة ما إذا تمت الموافقة على طلبك من قبل جميع المشاركين في الدردشة.

جرب تطبيق Microsoft Teams Approvals وقدم لنا ملاحظاتك.

android windows سطح المكتب البعيد 10

ائتمان : تم الحصول على الصور الواردة في هذا المنشور من موقع Microsoft.com.

كيف أقوم بإعداد المطالبات في Microsoft Teams؟

اتبع هذه الخطوات لإنشاء مطالبة من تطبيق المطالبات في Teams.

1. ليأتي فرق مايكروسوفت .
2. حدد المزيد من التطبيقات المضافة (...) ، وابحث عن المطالبات ، ثم حدد تطبيق المطالبات.
3. يختار طلب جديد للموافقة في الزاوية العلوية اليمنى من التطبيق.
4. أدخل تفاصيل الموافقة.
5. يضعط يرسل .

ما هي المدة التي تستغرقها الموافقات في Teams؟

أبلغ المستخدمون عن الاحتفاظ بسجل بدء التشغيل التلقائي لمدة 30 يومًا. لذلك ، تظل الموافقات في Teams لمدة 30 يومًا. ومع ذلك ، يمكنك التحقق من حدود المدة والاستبقاء في Power Automate.