كيفية مسح المستندات ضوئيًا مباشرةً إلى OneDrive

إذا كانت وظيفتك تتضمن الاحتفاظ بسجل للمستندات ، فإن جزءًا كبيرًا من هذا العمل يتضمن مسح المستندات ضوئيًا وحفظ نسخها الإلكترونية في شكل ملفات PDF. تصبح هذه المهمة مملة عندما يكون حجم المستندات ضخمًا وأنت تقوم بالمسح الضوئي من جهاز مسح ضوئي ضخم. يمكنك تجنب كل هذا وتوفير وقتك وطاقتك عن طريق المسح والتوفير مسح المستندات ضوئيًا في OneDrive . اقرأ المزيد لمعرفة كيفية إجراء المسح الضوئي مباشرة إلى OneDrive.

شرح ميزة المسح الضوئي للمستندات في OneDrive

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لمسح المستندات في OneDrive في أنه يمكنك مسح المستندات ضوئيًا باستخدام هاتفك المحمول وحفظها في شكل ملف PDF على OneDrive. يوفر هذا الوقت عن طريق مسح المستندات ضوئيًا من الماسح الضوئي ، وتحويلها إلى ملف PDF ، وحفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم دفعها إلى OneDrive.

فيما يلي بعض الميزات الأكثر إثارة للاهتمام في مسح المستندات ضوئيًا في OneDrive:

• نظرًا لأن تطبيق OneDrive Mobile ممكّن بميزة مسح المستندات ضوئيًا ، فلن تحتاج إلى جهاز مسح ضوئي إضافي.
• الماسح الضوئي المحمول سهل الاستخدام. ما عليك سوى النقر فوق أيقونة الكاميرا في تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة ومسح المستند ضوئيًا.
• باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك مسح وتحويل أي مستند ورقي وملاحظات السبورة والإيصالات إلى ملف PDF.
• بمساعدة مجلدات OneDrive ، يمكنك تنظيم المستندات الممسوحة ضوئيًا بسهولة. يمكنك حفظ هذه الملفات الممسوحة ضوئيًا مباشرة في OneDrive والوصول إليها من أي جهاز.
• أرشفة المستندات المهمة بالإضافة إلى أشياء مثل الأعمال الفنية لطفلك في شكل ملف PDF.
• يمكنك تحرير الملفات الممسوحة ضوئيًا عن طريق إضافة ملاحظات ورسومات. بمساعدة أداة العلامات في OneDrive ، يمكنك إضافة ملاحظات ونص مميز ورسومات وأشكال ورموز إلى الصور والمستندات الممسوحة ضوئيًا.
• يعد إرسال مستند ممسوح ضوئيًا عبر البريد الإلكتروني أو مشاركته مع مستخدم آخر أمرًا سهلاً للغاية باستخدام ميزة المسح الضوئي للمستندات في OneDrive.

كيفية مسح المستندات ضوئيًا وحفظها مباشرة في OneDrive

لاستخدام المسح الضوئي للمستند من OneDrive ، فيما يلي المتطلبات الأساسية.

صورة الارتباط التشعبي في gmail

• حساب Microsoft للوصول إلى OneDrive
• تم تثبيت OneDrive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. (إذا كان لديك Windows 10 أو إصدار أحدث ، فسيتم تثبيت OneDrive بالفعل على نظامك افتراضيًا).
• تم تثبيت تطبيق OneDrive على هاتفك المحمول.

عند إكمال هذه المتطلبات الثلاثة ، يمكنك البدء في استخدام المسح الضوئي للمستند والمسح الضوئي مباشرة إلى OneDrive.

كيفية مسح مستند ضوئيًا وحفظه باستخدام المسح الضوئي للمستند من OneDrive

اتبع الخطوات التالية لمسح مستند ضوئيًا وحفظه مباشرةً في OneDrive.

1. امسح المستند ضوئيًا
2. تحرير (أو تمييز) المستند / الصورة الممسوحة ضوئيًا
3. احفظ المستند الممسوح ضوئيًا في OneDrive

دعونا نلقي نظرة على هذه الخطوات بمزيد من التفصيل.

1] امسح المستند ضوئيًا

يعد مسح مستند ضوئيًا باستخدام تطبيق OneDrive على الهاتف المحمول سهلاً مثل النقر فوق صورة.

1. افتح تطبيق OneDrive على هاتفك المحمول.
2. اضغط على أيقونة الكاميرا في الأسفل.

1. هذا يفتح تطبيق الكاميرا على هاتفك المحمول. (تأكد من السماح لـ OneDrive بالوصول إلى تطبيق الكاميرا الخاص بك). في هذه المرحلة ، سترى خيارات مختلفة لإجراء مسح ضوئي بما في ذلك Whiteboard و Document و Business Card و Photo. بناءً على نوع المستند الذي تهدف إلى مسحه ضوئيًا ، حدد الخيار.

1. الآن اضغط على الدائرة البيضاء لمسح المستند ضوئيًا.

2] تحرير (أو ترميز) المستند / الصورة الممسوحة ضوئيًا

1. تظهر الصورة الممسوحة ضوئيًا للمستند على الشاشة. إلى جانب ذلك ، تظهر خيارات تحرير الصورة في الأسفل أيضًا.

1. بشكل افتراضي ، يمكنك تطبيق المرشحات واقتصاص الصورة أو تدويرها. إذا كنت ترغب في رؤية المزيد من خيارات التحرير ، فانقر فوق النقاط الثلاث فوق الكلمة أكثر . سترى الخيارات التالية.

1. قم بتطبيق التأثيرات المرغوبة وقم بتحرير الصورة كما هو مطلوب. يمكنك حتى حذف الصورة إذا كانت لا تصل إلى العلامة.
2. بمجرد الانتهاء من التحرير ، اضغط على ملف منتهي زر.

3] احفظ المستند الممسوح ضوئيًا على OneDrive

1. يطالبك تطبيق OneDrive بحفظ الملف. على ال حفظ باسم الشاشة ، أعد تسمية الصورة الممسوحة ضوئيًا وحدد الموقع لحفظ الملف.

1. بمجرد حفظ الملف الممسوح ضوئيًا ، يمكنك رؤيته في ملفات OneDrive الخاصة بك. يمكن الوصول إلى هذا المجلد نفسه من أجهزتك الأخرى التي تتم مزامنتها بنفس بيانات اعتماد Microsoft.

1. بجانب اسم الملف الممسوح ضوئيًا ، انقر على ثلاث نقاط رأسية لاتخاذ المزيد من خيارات الملف. يمكنك تنفيذ إجراءات مثل المشاركة والحذف والتنزيل والنسخ وغير ذلك الكثير على هذا الملف.

تسعير تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة

الخطة الأساسية لـ OneDrive للمستخدمين المنزليين ، والتي تسمى OneDrive Basic 5 جيجا بايت بدون مقابل. تحصل على مساحة تخزين 5 جيجابايت في هذه الباقة. ومع ذلك ، لا يتم تضمين تطبيقات Office مثل Outlook و Word و Excel و PowerPoint في الخطة. يمكنك الحصول على مزيد من المعلومات حول الخطط المدفوعة من الموقع الرسمي .

يعد OneDrive بالتأكيد خيارًا أفضل لمسح المستندات ضوئيًا وحفظها للوصول إليها من أماكن متعددة. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول عمل OneDrive ، فاقرأ المقال على كيفية إضافة الملفات وتحميلها وتخزينها وإنشائها واستخدامها في OneDrive .

هل يمكنني مسح المستندات الحساسة ضوئيًا باستخدام تطبيق OneDrive؟

يعد OneDrive تطبيقًا آمنًا ، تمامًا مثل أي منصة تخزين سحابية أخرى ؛ لأنه يتطلب بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك. يتم حفظ المستندات الممسوحة ضوئيًا باستخدام تطبيق OneDrive للأجهزة المحمولة في مجلد OneDrive. تقوم المنصة بتشفير البيانات المشتركة والمخزنة عليها.

مكتب إصلاح 365

هل ملفاتي على OneDrive آمنة؟

تكون الملفات الموجودة على OneDrive الخاصة بك خاصة حتى تقوم بمشاركتها. ضع في اعتبارك أنه عند مشاركة المجلدات باستخدام أذونات التحرير ، يمكن للأشخاص الذين تشاركهم إضافة المجلدات المشتركة إلى OneDrive الخاص بهم.