إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام Excel ، أو حتى إذا كنت تستخدمه لفترة من الوقت ، فهناك بعض النصائح والحيل التي يمكن أن تجعل حياتك أسهل كثيرًا. هنا 10 من الأفضل.
1. استخدم ميزة الملء التلقائي
واحدة من أكثر الميزات المفيدة في Excel هي ميزة الملء التلقائي. يتيح لك ذلك ملء سلسلة من الخلايا بسرعة بالقيم التي تتبع نمطًا ما. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود تواريخ ، فيمكنك استخدام 'الملء التلقائي' لملء بقية الأيام في ذلك الشهر بسرعة. لاستخدام الملء التلقائي ، ما عليك سوى تحديد الخلايا التي تريد تعبئتها ، ثم النقر على المقبض الأخضر الصغير الذي يظهر في الركن الأيمن السفلي واسحبه.
2. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح
هناك الكثير من اختصارات لوحة المفاتيح المختلفة التي يمكن أن توفر لك الوقت في Excel. على سبيل المثال ، الضغط السيطرة + S. سيحفظ المصنف الخاص بك ، Ctrl + C سيتم نسخ التحديد و السيطرة + V. سيتم لصق التحديد. هناك العديد من الاختصارات التي يمكن أن تكون مفيدة جدًا ، لذا من المفيد أخذ بعض الوقت لتعلمها. يمكنك العثور على قائمة بالاختصارات الأكثر شيوعًا هنا .
3. استخدم مراجع الخلايا
تعد مراجع الخلايا طريقة رائعة لجعل الصيغ والوظائف أكثر قابلية للفهم. مرجع الخلية هو ببساطة عنوان الخلية ، مثل أ 1 أو B5 . يمكنك استخدام مراجع الخلايا في الصيغ والوظائف لجعلها أكثر قابلية للقراءة وأسهل في الفهم. على سبيل المثال ، الصيغة =SUM(A1:A5) من السهل فهم ما إذا كنت تستخدم مراجع الخلايا بدلاً من عناوين الخلايا ، مثل هذا: = SUM (Sales1: Sales5) . يمكنك أيضًا استخدام مراجع الخلايا لجعل الصيغ أكثر ديناميكية. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك صيغة تشير إلى نطاق من الخلايا ، فيمكنك استخدام مراجع الخلايا لجعل الصيغة يتم تحديثها تلقائيًا عند إضافة البيانات أو إزالتها من هذا النطاق.
4. استخدم النطاقات المسماة
تعد النطاقات المسماة طريقة رائعة لجعل الصيغ والوظائف أكثر قابلية للقراءة وأسهل في الفهم. النطاق المسمى هو ببساطة نطاق من الخلايا له اسم. على سبيل المثال ، يمكنك تسمية نطاق من الخلايا مبيعات . يمكنك بعد ذلك استخدام الاسم مبيعات في الصيغ والوظائف بدلاً من عناوين الخلايا. على سبيل المثال ، الصيغة = SUM (المبيعات) أسهل بكثير في الفهم من =SUM(A1:A5) . يمكنك أيضًا استخدام النطاقات المسماة لجعل الصيغ أكثر ديناميكية. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك صيغة تشير إلى نطاق من الخلايا ، فيمكنك استخدام نطاق مسمى لتحديث الصيغة تلقائيًا عند إضافة البيانات أو إزالتها من هذا النطاق.
5. استخدم الدالة IF
تعد وظيفة IF واحدة من أكثر الوظائف المفيدة في Excel. يسمح لك باختبار شرط وإرجاع قيمة واحدة إذا كان الشرط صحيحًا وقيمة أخرى إذا كان الشرط خطأ. على سبيل المثال ، الصيغة = IF (A1> B1، 'A أكبر من B
