كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Microsoft Outlook

تهانينا لأنك أصبحت خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات! بصفتك خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، فمن المحتمل أنك تعرف الكثير عن إعادة توجيه البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Microsoft Outlook: 1. في Outlook ، انقر فوق علامة التبويب ملف. 2. انقر فوق علامة التبويب 'معلومات'. 3. انقر فوق علامة التبويب 'إعدادات الحساب'. 4. انقر فوق علامة التبويب 'إعادة توجيه'. 5. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيه بريدك الإلكتروني إليه في مربع نص إعادة التوجيه إلى. 6. حدد خانة الاختيار تضمين نص الرسالة الأصلية في الرسالة المعاد توجيهها. 7. انقر فوق الزر حفظ. هذا كل شيء! لقد نجحت الآن في تكوين Outlook لإعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا.

غالبًا ما تحتاج إلى إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى حساب آخر بناءً على معايير معينة. يمكن أن يعتمد على موضوع أو كلمات رئيسية أو من مرسل معين. في هذا المنشور ، سنشرح كيفية إعداد قواعد لإعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Microsoft Outlook 2019/16.

إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Microsoft Outlook

نظرًا لأن إعادة التوجيه يمكن أن تستند إلى معايير متعددة ، فسنحتاج إلى الإنشاء أنظمة . هذه إحدى ميزات Outlook التي تتيح لك تنفيذ إجراء بناءً على معايير معينة. هنا معيارنا هو إعادة توجيه البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام القواعد لكل شيء تقريبًا ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة ، ونقلها إلى مجلد ، وما إلى ذلك.

1. انتقل إلى ملف> القواعد والتحذيرات> انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات
2. في النافذة المنبثقة ، حدد علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني وانقر فوق قاعدة جديدة.
3. هذا سوف يفتح حكم ماجستير والتي تتكون من خطوتين:
   • الخطوة 1. حدد من قاعدة فارغة وحدد تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها
   • الخطوة 2. حدد القاعدة التي تقول قم بتطبيق هذه القاعدة بعد تلقي رسالة وضرب التالي .
4. في الشاشة التالية ، ستحتاج إلى تحديد الشروط. على أساسها ، سيتم إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الواردة.
   • لا تحدد أي شروط إذا كنت تريد إعادة توجيه جميع رسائلك. هذا مفيد إذا كنت تخطط لتغيير عنوان بريدك الإلكتروني وإخبار الجميع عنه تدريجيًا.
   • إذا كنت تقوم بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الفردية فقط ، فحدد بناءً على الكلمات الرئيسية ومعرف البريد الإلكتروني وكلمة معينة ومجموعة محددة وما إلى ذلك.
   • تأكد من التحديد قم بتطبيق هذه القاعدة بعد تلقي رسالة . ثم انقر فوق التالي وتأكيد.
5. ستحتاج بعد ذلك إلى تحديد مكان إعادة توجيه البريد الإلكتروني. يمكنك تحديد المربع الذي يقول أرسله إلى أشخاص أو مجموعة عامة.
6. انقر فوق الارتباط الخاص بـ الناس أو المجموعة الاجتماعية. سيتم فتح دفتر جهات الاتصال ، حيث يمكنك تحديد أو إدخال معرّف بريد إلكتروني لجهة اتصال أو مجموعة.
7. في الشاشة التالية ، سيُطلب منك إضافة استثناء. إذا كنت تريد أن تبقى رسائل بريد إلكتروني معينة في بريدك الوارد ، فيمكنك إضافتها هنا.
8. أخيرًا ، تحتاج إلى إضافة اسم إلى القاعدة حتى تتمكن من التعرف عليه. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى تحديد المربع الذي يقول قم بتشغيل هذه القاعدة . انقر فوق تم والانتهاء من ذلك.

يمكنك أيضًا تشغيل القاعدة على الفور لتطبيقها على صندوق البريد الخاص بك. إذا كنت قد قدمت حسابات متعددة في Outlook ، فيمكنك تطبيق القاعدة لكل حساب.

آمل أن تكون الخطوات واضحة وتمكنت من إعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني في Outlook 2019/16. كما أنه يعمل مع Office 365.

القراءة ذات الصلة: كيفية إعداد رد في الإجازة في Outlook.