كيفية إعداد الردود التلقائية أو الرد أثناء الإجازة في Outlook

بافتراض أنك تريد من خبير تكنولوجيا المعلومات تقديم ردود تلقائية في Outlook: 'كيفية إعداد الردود التلقائية أو الرد أثناء الإجازة في Outlook' إذا كنت ستبقى بعيدًا عن مكتبك لأكثر من يوم أو يومين ، فيمكنك إعداد رسالة رد تلقائي (تسمى أحيانًا رسالة إجازة) في Outlook. بهذه الطريقة ، سيتلقى الأشخاص الذين يرسلون بريدًا إلكترونيًا إليك ردًا لإعلامهم بأنك بعيد ومتى ستعود. فيما يلي كيفية إعداد رسالة رد تلقائي في Outlook: 1. في Outlook ، انقر فوق ملف. 2. انقر فوق الردود التلقائية. 3. حدد إرسال ردود تلقائية. 4. أدخل الرسالة التي تريد إرسالها في المربع. 5. إذا كنت تريد إرسال ردود فقط إلى الأشخاص الموجودين في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، فحدد جهات الاتصال الخاصة بي فقط. 6. إذا كنت تريد إرسال ردود إلى الجميع ، حتى الأشخاص خارج قائمة جهات الاتصال الخاصة بك ، فحدد خارج مؤسستي. 7. حدد تاريخي البدء والانتهاء إذا كنت تريد تشغيل الرد التلقائي وإيقاف تشغيله في أوقات محددة. 8. إذا كنت تريد إرسال رسالة مختلفة إلى أشخاص داخل مؤسستك وأشخاص خارج مؤسستك ، فانقر فوق داخل مؤسستي وأدخل رسالة. 9. انقر فوق 'موافق'.

لا يزال البريد الإلكتروني أحد أشكال الاتصال الرئيسية ، وإذا لم يتم الرد على رسائل البريد الإلكتروني المهمة في الوقت المحدد ، فقد يكون ذلك مزعجًا. إذا كنت في إجازة أو في إجازة ، فمن المهم جدًا أن تخبر الشخص أنك سترد لاحقًا. أين هي ردود تلقائية أدخل الصورة. في هذا المنشور ، سأوضح لك كيفية إعداد الردود التلقائية على outlook.com ، وكذلك في مايكروسوفت أوتلوك . سيتم إرسال بريد إلكتروني مكتوب مسبقًا عندما لا تتمكن من الرد على رسائل البريد الإلكتروني.

قم بإعداد الردود التلقائية في Outlook.com

كيفية دمج مستندات متعددة الكلمات

لإعداد الردود التلقائية أو الرد التلقائي في Outlook على الويب ، اتبع الخطوات التالية:

• افتح Outlook Web وانقر فوق رمز الخيارات في الزاوية العلوية اليسرى.
• قم بالتمرير إلى أسفل وانقر اعرض كافة إعدادات Outlook
• انتقل إلى قسم البريد في تطبيق الإعدادات وابحث عن الردود التلقائية.
• شغله قم بتشغيل الردود التلقائية
• ثم اختر المدة التي تريدها (تاريخ البدء والانتهاء) لتشغيل الردود التلقائية.
• عندما تقوم بتضمين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء ، هناك ثلاثة أجراءات يمكنك التخصيص
  • تقويم الكتلة لتلك الفترة
  • الرفض التلقائي دعوات جديدة للأحداث التي تقام خلال هذه الفترة
  • تقليل و إلغاء المواعيد خلال هذه الفترة
• اختر الآن إنشاء رسالة حيث يمكنك إضافة معلومات حول مكانك والجهة التي يمكنك الاتصال بها إذا كنت بعيدًا.
• أخيرًا ، يمكنك فقط الرد على جهات الاتصال الموجودة في دفتر العناوين الخاص بك.

حقيقة ممتعة - كانت تُعرف أيضًا باسم 'خارج المكتب' أو 'إجابة الإجازة'.

هناك شيئان مهمان يجب مراعاتهما هنا:

1. لا تفوت خيار الرد على جهات الاتصال فقط. يضمن هذا حماية خصوصيتك من خلال عدم إرسال معلومات إلى ' رسائل البريد الإلكتروني من غير جهات الاتصال ، خاصة البريد غير الهام
2. على الرغم من أنه يمكنك تخطي تحديد المدة ، إلا أنه سيعمل بعد ذلك حتى عند العودة. لذلك من الأفضل تحديد تاريخ منفصل.

سيتم إيقاف تشغيل الردود التلقائية من تلقاء نفسها في تاريخ الانتهاء. سيتم تمييز جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على أنها غير مقروءة.

نصيحة : يمكنك أيضًا إرسال إجابات مختلفة إلى أشخاص مختلفين. قم بإنشاء وتخصيص واستخدام قوالب الرد التلقائي المخصصة لعدة رسائل خارج المكتب في Outlook.

نسخة ويندوز 10 بوويرشيل

قم بإعداد الردود التلقائية في Microsoft Outlook

كيف تحمي نفسك من إشعاع الكمبيوتر المحمول

لإعداد الردود التلقائية في Microsoft Outlook:

1. افتح برنامج Microsoft Outlook
2. انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العلوية.
3. سترى لوحة معلومات الحساب.
4. في علامة التبويب 'معلومات' ، سترى الردود التلقائية.
5. اضغط عليها لفتح نافذة التكوين.
6. حدد خيار إرسال ردود تلقائية وقم بتكوين الإعدادات المطلوبة.

هذا كل شئ! آمل أن تكون هذه النصائح سهلة المتابعة.

$ : هذا المنشور سوف يظهر لك قم بتعيين الردود التلقائية في تطبيق بريد Windows 10 .