كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel و Google Sheets

بصفتي خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، فإن أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا التي يتم طرحها علي هو كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel أو Google Sheets. في حين أن العملية بسيطة نسبيًا ، إلا أن هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها للتأكد من فعالية القائمة المنسدلة.

أولاً ، عليك تحديد البيانات التي تريد تضمينها في القائمة المنسدلة. سيختلف هذا وفقًا للغرض من القائمة ، ولكن بشكل عام ، سترغب في التأكد من أن جميع البيانات ذات صلة ومفيدة. بمجرد حصولك على قائمة البيانات الخاصة بك ، ستحتاج إلى تنسيقها بحيث يمكن استخدامها في قائمة منسدلة.

لتنسيق بياناتك ، ستحتاج إلى استخدام حرف 'الخط' (|) لفصل كل عنصر. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة منسدلة للولايات الأمريكية ، فيمكنك تنسيق بياناتك على النحو التالي:

ألاباما | Alaska | Arizona | Arkansas | California | Colorado | Connecticut | Delaware | Florida | Florida | Georgia | Hawaii | Idaho | Illinois | Indiana | Iowa | Kansas | Kentucky | Louisiana | Maine | Maryland | Massachusetts | Michigan | Minnesota | Mississippi | Missouri | مونتانا | Nebraska | Nevada | New Hampshire | New Jersey | New Mexico | New York | North Carolina | North Dakota | Ohio | Oklahoma | Oregon | Pennsylvania | Rhode Island | South Carolina | South Dakota | Tennessee | Texas | Utah | Vermont | Virginia | واشنطن | فيرجينيا الغربية | ويسكونسن | وايومنغ

بمجرد تنسيق بياناتك ، يمكنك بعد ذلك إنشاء القائمة المنسدلة الخاصة بك. في Excel ، يتم ذلك باستخدام ميزة 'التحقق من صحة البيانات'. في جداول بيانات Google ، يمكنك استخدام ميزة 'التحقق من صحة البيانات' أو وظيفة 'القائمة'. تسمح لك كلتا الطريقتين بإنشاء قائمة منسدلة يمكنك استخدامها في جدول البيانات الخاص بك.

يعد إنشاء قائمة منسدلة طريقة بسيطة لجعل جدول البيانات أكثر سهولة في الاستخدام ويمكن أن يساعدك على تجنب الأخطاء عند إدخال البيانات. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك بسهولة إنشاء قائمة منسدلة في Excel أو Google Sheets.

إذا كنت تقوم بإنشاء جدول بيانات تفاعلي ، فقد تحتاج إلى قائمة منسدلة للسماح للمستخدمين بالاختيار بين الخيارات. للقيام بذلك ، يمكنك اتباع هذا الدليل ل قم بإنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Excel أو Google Sheets . باستخدام هذا البرنامج التعليمي ، يمكنك إنشاء قوائم منسدلة فردية ومتداخلة.

كما هو الحال مع لغات البرمجة الأخرى ، يمكنك أيضًا تضمين عبارة if-else في جدول بيانات Excel. لنفترض أنك تنشئ جدول بيانات للأشخاص لتحديد خيارات مختلفة بناءً على معايير مختلفة. في هذه المرحلة ، من المنطقي استخدام قائمة منسدلة بحيث يمكنك منح الأشخاص أكثر من خيار للاختيار من بينها.

أمر استعادة النظام

كيفية إنشاء قائمة منسدلة في Excel

لإنشاء قائمة منسدلة في Excel ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية حيث تريد عرض القائمة المنسدلة.
2. انتقل إلى البيانات> التحقق من صحة البيانات.
3. حدد قائمة من قائمة السماح.
4. سجل اختياراتك في حقل المصدر.
5. احفظ التغييرات.

أولاً ، تحتاج إلى تحديد خلية في جدول البيانات الخاص بك حيث تريد عرض القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، قم بالتبديل من بيت علامة تبويب في بيانات فاتورة غير مدفوعة. في أدوات البيانات القسم ، انقر فوق فحص البيانات زر وحدد نفس الخيار مرة أخرى.

تطبيق تسجيل الدخول windows

الآن توسع يترك القائمة المنسدلة وحدد قائمة . ثم تحتاج إلى تدوين جميع الخيارات واحدًا تلو الآخر. إذا كنت تريد عرض AA و BB و CC كأمثلة ، فأنت بحاجة إلى كتابتها على النحو التالي:

بغض النظر عن عدد الخيارات التي تريد توفيرها ، فأنت بحاجة إلى فصلها بفاصلات. بعد ذلك ، انقر فوق 'موافق'. يجب أن تجد الآن قائمة منسدلة مثل هذه:

يمكنك أيضًا إضافة رسالة خطأ. يظهر عندما يحاول المستخدمون إدخال قيمة مختلفة عن الإعدادات المحددة. للقيام بذلك ، قم بالتبديل إلى تحذير من الخطأ علامة التبويب واكتب رسالتك. اتبع هذا الدليل ل إضافة رسائل خطأ إلى التفوق .

كيفية إنشاء قائمة منسدلة متداخلة في Excel

إذا كنت ترغب في الحصول على بيانات من بعض القوائم أو الخلايا المنسدلة الموجودة وعرض الخيارات في خلية أخرى وفقًا لذلك ، فإليك ما يمكنك فعله.

تحتاج إلى فتح نفسه فحص البيانات نافذة وحدد قائمة في يترك قائمة طعام. هذه المرة تحتاج إلى إدخال نطاق في مصدر مربع مثل هذا

وفقًا لهذا النطاق ، ستعرض القائمة المنسدلة الجديدة نفس المعلمات المكتوبة في الخلايا من A1 إلى A5.

التنسيق مقابل التنسيق السريع

كيفية إنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google

لإنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد خلية وانتقل إلى البيانات> التحقق من صحة البيانات.
2. حدد قائمة العناصر.
3. اكتب مواضيعك أو خياراتك.
4. احفظ التغييرات.

أولاً ، حدد خلية في جدول البيانات وانقر فوق الزر بيانات من شريط التنقل العلوي. بعد ذلك حدد فحص البيانات خيار من القائمة.

الآن توسع معايير القائمة المنسدلة وحدد قائمة العناصر . بعد ذلك ، تحتاج إلى كتابة جميع الخيارات أو العناصر في الحقل الفارغ.

أخيرًا انقر فوق الزر يحفظ زر لعرض القائمة المنسدلة في الخلية.

مثل Excel ، تعرض جداول بيانات Google تحذيرًا أو رسالة خطأ عند إدخال بيانات غير صالحة. بشكل افتراضي ، يعرض رسالة تحذير ويسمح للمستخدمين بكتابة نصوصهم الخاصة. إذا كنت ترغب في منع المستخدمين من إدخال بيانات غير صالحة ، فأنت بحاجة إلى تحديد رفض الإدخال البديل ج فحص البيانات نافذة او شباك.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة متداخلة في جداول بيانات Google

إنه مماثل تقريبًا لـ Excel ، لكن اسم الخيار مختلف. عليك أن تختار قائمة من النطاق خيار من معايير قائمة وأدخل النطاق وفقًا لاحتياجاتك. يمكنك إدخال حقل مثل هذا -

ستعرض هذه القائمة المنسدلة جميع النصوص من الخلايا A1 إلى A5.

هذه هي! آمل أن يساعدك هذا.