هل تحتاج إلى متابعة مشاريعك ومهامك في مكان واحد؟ يعد OneNote في SharePoint الأداة المثالية لمساعدتك في القيام بذلك. فهو يسمح لك بإنشاء الملاحظات والتعاون فيها ومشاركتها مع فريقك، بغض النظر عن مكان وجودهم. سنشرح في هذه المقالة كيفية بدء استخدام OneNote في SharePoint وكيفية إنشاء OneNote في SharePoint. سنقدم أيضًا نصائح مفيدة حول كيفية التأكد من تنظيم ملاحظاتك وتحديثها. لذا، فلنبدأ ونتعلم كيفية إنشاء OneNote في SharePoint!
يعد إنشاء OneNote في SharePoint عملية بسيطة. فيما يلي الخطوات:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب SharePoint الخاص بك.
- انتقل إلى الموقع الذي ترغب في إنشاء OneNote فيه.
- انقر فوق الزر + جديد وحدد OneNote من القائمة المنسدلة.
- قم بتسمية OneNote، ثم انقر فوق إنشاء.
- ابدأ بإضافة محتوى إلى OneNote.
- اضغط على حفظ عند الانتهاء.
كيفية إنشاء Onenote في Sharepoint؟
OneNote هو تطبيق من Microsoft يسمح للمستخدمين بالتقاط الملاحظات والمعلومات الأخرى وتخزينها ومشاركتها. إنها أداة رائعة للتعاون وتنظيم المشاريع، ويمكن الوصول إليها من أي جهاز تقريبًا. يعد إنشاء OneNote في SharePoint طريقة رائعة للتأكد من أن كل فرد في مؤسستك يستخدم نفس الإصدار من ملف OneNote.
الرسوم المتحركة تكبير PowerPoint
الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى SharePoint
الخطوة الأولى في إنشاء OneNote في SharePoint هي تسجيل الدخول إلى موقع SharePoint الخاص بمؤسستك. إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى موقع SharePoint الخاص بمؤسستك، فستحتاج إلى طلب الوصول من قسم تكنولوجيا المعلومات لديك.
الخطوة 2: إنشاء OneNote جديد في SharePoint
بمجرد تسجيل الدخول، يمكنك إنشاء OneNote جديد في SharePoint بالنقر فوق الزر 'جديد'. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة بالخيارات المتاحة، بما في ذلك 'OneNote'. انقر فوق هذا الخيار لإنشاء OneNote جديد في SharePoint.
الخطوة 3: قم بتسمية OneNote الخاص بك في SharePoint
بمجرد النقر فوق 'OneNote'، سيُطلب منك تسمية OneNote الخاص بك في SharePoint. أدخل اسمًا ذا صلة بمشروعك أو مؤسستك، ثم انقر فوق 'إنشاء'.
الخطوة 4: إضافة محتوى إلى OneNote الخاص بك في SharePoint
الخطوة التالية هي إضافة محتوى إلى OneNote في SharePoint. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر 'تحرير' ثم إدخال المحتوى المطلوب في مربع النص. يمكنك أيضًا إضافة الصور ومقاطع الفيديو والملفات الأخرى إلى OneNote في SharePoint بالنقر فوق الزر 'إدراج'.
الخطوة 5: مشاركة OneNote الخاص بك في SharePoint
بمجرد إضافة محتوى إلى OneNote في SharePoint، يمكنك مشاركته مع الآخرين. للقيام بذلك، انقر فوق الزر 'مشاركة'. يمكنك بعد ذلك إدخال الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في مشاركة OneNote معهم. يمكنك أيضًا تعيين مستويات الأذونات للتحكم في من يمكنه عرض OneNote وتحريره.
الخطوة 6: الوصول إلى OneNote الخاص بك في SharePoint
بمجرد قيامك بمشاركة OneNote في SharePoint، يمكنك الوصول إليه من أي جهاز. للقيام بذلك، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى موقع SharePoint الخاص بك والنقر فوق الرابط 'OneNote'. ستتمكن بعد ذلك من عرض OneNote وتحريره في SharePoint.
الخطوة 7: قم بعمل نسخة احتياطية لبرنامج OneNote الخاص بك في SharePoint
من المهم عمل نسخة احتياطية من OneNote في SharePoint في حالة حدوث شيء ما للملف الأصلي. للقيام بذلك، يمكنك استخدام خدمات الجهات الخارجية مثل Dropbox أو Google Drive لتخزين نسخة من OneNote الخاص بك. يمكنك أيضًا استخدام OneDrive من Microsoft، والذي تم دمجه في SharePoint.
كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي من Outlook باستخدام برنامج Excel
الخطوة 8: استكشاف أخطاء OneNote وإصلاحها في SharePoint
إذا واجهت أي صعوبات مع OneNote في SharePoint، فهناك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لاستكشاف المشكلة وإصلاحها. أولاً، تحقق من موقع SharePoint للتأكد من أن OneNote لا يزال موجوداً وأن كافة الأذونات صحيحة. إذا استمرت المشكلة، فاتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات لديك للحصول على المساعدة.
الخطوة 9: إدارة OneNote الخاص بك في SharePoint
بمجرد إنشاء OneNote في SharePoint، يمكنك إدارته عن طريق الوصول إلى موقع SharePoint. ومن هنا، يمكنك تعديل الأذونات وإضافة المحتوى وإزالته والمزيد. يمكنك أيضًا حذف OneNote إذا لم تعد هناك حاجة إليه.
الخطوة 10: مراقبة OneNote الخاص بك في SharePoint
بمجرد إعداد OneNote في SharePoint وتشغيله، من المهم مراقبته للتأكد من أنه يتم استخدامه بشكل صحيح وأن المحتوى بأكمله محدث. يمكنك القيام بذلك عن طريق فحص موقع SharePoint بشكل دوري ومراجعة محتوى OneNote.
الأسئلة الشائعة ذات الصلة
ما هو OneNote في SharePoint؟
يعد OneNote في SharePoint أداة تعاونية لتدوين الملاحظات تتيح لعدة أشخاص تدوين الملاحظات في نفس الوقت. إنه يعمل مثل دفتر ملاحظات مشترك يمكن تعديله بواسطة عدة مستخدمين وتخزينه في السحابة. يتيح للمستخدمين التعاون بسهولة في الأفكار والمهام والمشاريع من خلال إنشاء الملاحظات وتحريرها ومشاركتها مع الآخرين. كما أنه يوفر ميزات محسنة مثل الإصدار والبحث ووضع العلامات التي تسهل تنظيم المعلومات والعثور عليها بسرعة.
كيفية تغيير الإعدادات على xbox one للسماح بعمليات الشراء
يتكامل OneNote في SharePoint أيضًا مع منتجات Microsoft الأخرى مثل Office 365 وSharePoint Online وYammer. وهذا يجعل من السهل مشاركة المستندات والمهام والمشاريع والتعاون فيها عبر منصات متعددة.
كيف أقوم بإنشاء OneNote في SharePoint؟
يعد إنشاء OneNote في SharePoint أمرًا سهلاً. كل ما تحتاجه هو موقع SharePoint ودفتر ملاحظات OneNote. لإنشاء دفتر ملاحظات جديد، افتح موقع SharePoint وحدد خيار محتويات الموقع. ثم حدد الخيار جديد واختر OneNote Notebook. سيؤدي هذا إلى فتح معالج إنشاء دفتر ملاحظات OneNote، والذي سيرشدك خلال بقية العملية.
بمجرد إنشاء دفتر الملاحظات، يمكنك تخصيصه ليلبي احتياجاتك. يمكنك إضافة أقسام وصفحات، وتحرير إعدادات دفتر الملاحظات، ومشاركتها مع مستخدمين آخرين. يمكنك أيضًا إضافة مستندات Microsoft Office والصور والملفات الصوتية إلى دفتر الملاحظات. بمجرد إعداد دفتر الملاحظات، يمكنك البدء في التعاون في الأفكار والمهام والمشاريع.
كيف يمكنني مشاركة OneNote في SharePoint؟
تعد مشاركة OneNote في SharePoint أمرًا سهلاً. بمجرد إنشاء دفتر الملاحظات، انقر فوق خيار المشاركة في الشريط. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة مشاركة دفتر الملاحظات، حيث يمكنك إدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة دفتر الملاحظات معهم. يمكنك أيضًا تعيين مستوى الأذونات لكل مستخدم، بحيث يمكنهم فقط العرض أو التحرير أو كليهما.
بمجرد مشاركة دفتر الملاحظات، سيتمكن المستخدمون من عرض دفتر الملاحظات وتحريره. يمكنهم أيضًا إضافة التعليقات والعلامات والبحث عن المحتوى والتعاون في المستندات والمهام. سيتم تحديث جميع التغييرات في الوقت الفعلي، حتى يتمكن الجميع من العمل معًا في نفس المستند.
كيف يمكنني تحرير OneNote في SharePoint؟
يعد تحرير OneNote في SharePoint أمرًا سهلاً. بمجرد مشاركة دفتر الملاحظات مع مستخدمين آخرين، سيتمكن كل مستخدم من إجراء تغييرات على دفتر الملاحظات. يمكنهم إضافة أقسام وصفحات ومحتوى، بالإضافة إلى تحرير المحتوى الموجود. يمكنهم أيضًا إضافة التعليقات والعلامات والبحث عن المحتوى والتعاون في المستندات والمهام. سيتم تحديث جميع التغييرات في الوقت الفعلي، حتى يتمكن الجميع من العمل معًا في نفس المستند.
يمكن أيضًا للمالك تحرير دفتر الملاحظات في أي وقت. يمكن للمالك إضافة أقسام وحذفها، بالإضافة إلى تعديل إعدادات دفتر الملاحظات. يمكنهم أيضًا دعوة مستخدمين جدد إلى دفتر الملاحظات وتغيير مستويات الأذونات للمستخدمين الحاليين.
كيف يمكنني حذف OneNote في SharePoint؟
يعد حذف OneNote في SharePoint أمرًا سهلاً. لحذف دفتر الملاحظات، افتح موقع SharePoint وحدد خيار محتويات الموقع. ثم حدد دفتر الملاحظات الذي تريد حذفه وانقر فوق خيار الحذف. سيؤدي هذا إلى حذف دفتر الملاحظات نهائيًا من موقع SharePoint.
ويندوز 10 مجموعة التقارب
من المهم ملاحظة أنه لا يمكن التراجع عن حذف دفتر ملاحظات OneNote في SharePoint. سيتم حذف كافة المحتويات الموجودة في دفتر الملاحظات نهائيًا ولا يمكن استعادتها. لذلك، من المهم التأكد من عمل نسخة احتياطية من كل المحتوى الموجود في دفتر الملاحظات قبل حذفه.
يعد إنشاء Onenote في Sharepoint طريقة رائعة لتنظيم المستندات وتخزينها لسهولة الوصول إليها والتعاون. باستخدام واجهة المستخدم البديهية لـ Sharepoint، يمكنك بسهولة إعداد Onenote في دقائق، مما يسمح لك بتخزين المستندات والوصول إليها ومشاركتها بسهولة. باتباع الخطوات البسيطة الموضحة في هذا الدليل، يمكنك إنشاء Onenote الخاص بك بسرعة في Sharepoint، مما يمنحك القدرة على التعاون ومشاركة المستندات بسهولة. باستخدام Onenote في Sharepoint، يمكنك الارتقاء بتعاونك إلى المستوى التالي، مما يسهل تخزين البيانات والوصول إليها ومشاركتها.
