كيفية إنشاء اختصار في Sharepoint عبر الإنترنت؟

هل تريد معرفة كيفية إنشاء اختصار بسرعة في Sharepoint Online؟ إذا كان الأمر كذلك، لقد أتيت إلى المكان الصحيح! في هذا الدليل، سنغطي كل ما تحتاج إلى معرفته حول إنشاء اختصار في Sharepoint Online. سنتناول الأنواع المختلفة من الاختصارات، وكيفية إنشائها، وكيف يمكن أن توفر لك الوقت والجهد. بحلول نهاية هذا الدليل، ستصبح خبيرًا في إنشاء الاختصارات في Sharepoint Online! اذا هيا بنا نبدأ!

من السهل إنشاء اختصار في Sharepoint Online. فيما يلي الخطوات:

• قم بتسجيل الدخول إلى حساب SharePoint Online الخاص بك.
• انتقل إلى الصفحة أو المستند الذي تريد إنشاء اختصار له.
• انقر فوق أيقونة علامات الحذف الموجودة بجوار الصفحة أو المستند.
• حدد إنشاء اختصار من القائمة المنسدلة.
• في مربع الحوار إنشاء اختصار، اكتب اسم الاختصار.
• حدد الموقع الذي ترغب في حفظ الاختصار فيه.
• انقر فوق 'إنشاء' لحفظ الاختصار.

لغة

كيفية إنشاء اختصار في Sharepoint Online؟

Sharepoint عبارة عن نظام أساسي للتعاون عبر الإنترنت يتيح للمستخدمين تخزين المعلومات وتنظيمها ومشاركتها. إنه مفيد بشكل خاص للمؤسسات الكبيرة التي تحتاج إلى التعاون عبر فرق متعددة. إحدى الميزات الأكثر فائدة في Sharepoint هي القدرة على إنشاء اختصار لأي مستند أو مجلد، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى مستنداتهم بسرعة دون الحاجة إلى التنقل عبر القوائم الطويلة. سنناقش في هذه المقالة كيفية إنشاء اختصار في Sharepoint Online.

إنشاء اختصار في Sharepoint Online

يعد إنشاء اختصار في Sharepoint Online عملية بسيطة يمكن إكمالها في بضع خطوات فقط. الخطوة الأولى هي فتح المستند أو المجلد الذي تريد إنشاء اختصار له. بمجرد فتح المستند أو المجلد، انقر فوق الزر 'مشاركة' في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك إنشاء الاختصار.

الخطوة 1: قم بتسمية الاختصار

الخطوة الأولى هي إعطاء اسم للاختصار. هذا هو الاسم الذي سيتم عرضه عند إنشاء الاختصار. من المهم اختيار اسم يسهل تذكره ووصفًا للمستند أو المجلد الذي يرتبط به.

الخطوة 2: تكوين إعدادات الاختصار

الخطوة التالية هي تكوين إعدادات الاختصار. يتضمن ذلك القدرة على ضبط الاختصار ليتم فتحه في نافذة جديدة، أو فتحه في نفس النافذة. يمكنك أيضًا اختيار جعل الاختصار مرئيًا لمستخدمين محددين فقط أو للجميع.

الخطوة 3: حدد موقعًا للاختصار

الخطوة الأخيرة هي تحديد موقع للاختصار. هذا هو المكان الذي سيتم فيه عرض الاختصار في Sharepoint Online. يمكنك اختيار عرضه في شريط التنقل الرئيسي، أو في الشريط الجانبي الأيسر، أو في موقع مخصص.

الخطوة 4: احفظ الاختصار

بمجرد قيامك بتكوين إعدادات الاختصار وتحديد الموقع، انقر فوق الزر 'حفظ' الموجود أسفل النافذة. سيؤدي هذا إلى إنشاء الاختصار وعرضه في الموقع الذي حددته. سيكون الاختصار الآن مرئيًا لأي شخص لديه حق الوصول إلى المستند أو المجلد.

تحرير اختصار في Sharepoint Online

يعد تحرير الاختصار في Sharepoint Online أمرًا سهلاً تمامًا مثل إنشاء اختصار. لتحرير الاختصار، ما عليك سوى النقر فوق الاختصار وتحديد خيار التحرير من القائمة. سيؤدي هذا إلى فتح نفس النافذة حيث يمكنك تعديل إعدادات الاختصار وموقعه. بمجرد إجراء التغييرات، انقر فوق الزر 'حفظ' لحفظ التغييرات.

حذف اختصار في Sharepoint Online

يعد حذف الاختصار في Sharepoint Online أمرًا سهلاً تمامًا مثل إنشاء اختصار أو تحريره. لحذف الاختصار، ما عليك سوى النقر على الاختصار وتحديد خيار الحذف من القائمة. سيؤدي هذا إلى حذف الاختصار من الموقع الذي حددته. لن يكون الاختصار مرئيًا بعد الآن لأي شخص لديه حق الوصول إلى المستند أو المجلد.

الخطوة 1: افتح المستند أو المجلد

الخطوة الأولى هي فتح المستند أو المجلد الذي يرتبط به الاختصار. سيسمح لك ذلك بالتأكد من أن الاختصار لا يزال ملائمًا وضروريًا.

ما نوع تحديث Windows الذي سيصلح عيوب البرامج ويعزز الأمان العام؟

الخطوة 2: حدد الاختصار

الخطوة التالية هي تحديد الاختصار وفتح خيار الحذف من القائمة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة تأكيد حيث يمكنك تأكيد حذف الاختصار.

استعراض ديل 7537

الخطوة 3: تأكيد الحذف

الخطوة الأخيرة هي تأكيد حذف الاختصار. بمجرد تأكيد الحذف، سيتم حذف الاختصار نهائيًا من Sharepoint Online.

الأسئلة الشائعة ذات الصلة

ما هو اختصار Sharepoint؟

يعد اختصار Sharepoint رابطًا إلى صفحة Sharepoint أو قائمة أو مكتبة مستندات أو عنصر قائمة يمكن وضعه على صفحة ويب أو داخل تطبيق. توفر الاختصارات طريقة سهلة للوصول إلى المحتوى المستخدم بشكل متكرر. إنها تسمح للمستخدمين بالانتقال بسرعة إلى المحتوى دون الحاجة إلى البحث عنه.

تُعرف الاختصارات أيضًا باسم الروابط أو روابط الويب أو الإشارات المرجعية أو اختصارات الويب. ويمكن استخدامها للارتباط بمحتوى داخلي أو خارجي، بما في ذلك صفحات الويب والمستندات والصور ومقاطع الفيديو. يمكن استخدام الاختصارات للتنقل بسرعة إلى المحتوى، أو لإضافة سياق وتوفير معلومات إضافية حول المحتوى.

كيفية إنشاء اختصار في Sharepoint Online؟

يعد إنشاء اختصار Sharepoint في Sharepoint Online أمرًا سهلاً. كل ما عليك فعله هو فتح موقع Sharepoint، وتحديد القائمة أو المكتبة التي تريد الارتباط بها، ثم النقر فوق الزر 'إنشاء اختصار'. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار خصائص الاختصار، حيث يمكنك إدخال عنوان URL الخاص بالقائمة أو المكتبة، وإدخال وصف للاختصار.

يمكنك أيضًا تخصيص الاختصار عن طريق إضافة عنوان ووصف ورمز. يمكنك أيضًا اختيار إتاحة الاختصار للجميع، أو لمستخدمين أو مجموعات محددة فقط. بمجرد الانتهاء من تخصيص الاختصار، انقر فوق الزر 'إنشاء' لحفظ الاختصار. سيظهر الاختصار الآن في القائمة أو المكتبة ويمكن استخدامه للتنقل بسرعة إلى المحتوى.

متى يجب علي استخدام الاختصار؟

تعد الاختصارات طريقة رائعة للوصول بسرعة إلى المحتوى الشائع الاستخدام في Sharepoint Online. ويمكن استخدامها للارتباط بمحتوى داخلي أو خارجي، بما في ذلك صفحات الويب والمستندات والصور ومقاطع الفيديو. يمكن أيضًا استخدام الاختصارات لتوفير سياق ومعلومات إضافية حول المحتوى.

يمكن استخدام الاختصارات للارتباط بالمحتوى الموجود في مواقع Sharepoint الأخرى، أو بمحتوى من مصادر أخرى. يمكن أيضًا استخدام الاختصارات لمشاركة المحتوى بسهولة مع مستخدمين آخرين. ويمكن استخدامها أيضًا للوصول بسرعة إلى المحتوى المستخدم بشكل متكرر، بالإضافة إلى تزويد المستخدمين بطريقة سهلة للتنقل والوصول إلى المحتوى.

كيفية تحرير اختصار في Sharepoint Online؟

يعد تحرير اختصار Sharepoint في Sharepoint Online أمرًا سهلاً. لتحرير اختصار، افتح موقع Sharepoint، وحدد القائمة أو المكتبة التي يرتبط بها الاختصار، ثم انقر فوق الزر تحرير الاختصار. سيؤدي هذا إلى فتح مربع الحوار خصائص الاختصار، حيث يمكنك تحرير عنوان URL الخاص بالقائمة أو المكتبة، وتغيير الوصف، وتخصيص الاختصار عن طريق إضافة عنوان ووصف ورمز. يمكنك أيضًا اختيار إتاحة الاختصار للجميع، أو لمستخدمين أو مجموعات محددة فقط. بمجرد الانتهاء من تحرير الاختصار، انقر فوق الزر 'حفظ' لحفظ التغييرات.

يمكنك أيضًا حذف اختصار في Sharepoint Online. لحذف اختصار، افتح موقع Sharepoint، وحدد القائمة أو المكتبة التي يرتبط بها الاختصار، ثم انقر فوق الزر حذف الاختصار. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار تأكيد، حيث يمكنك تأكيد رغبتك في حذف الاختصار. بمجرد تأكيد الحذف، ستتم إزالة الاختصار من القائمة أو المكتبة.

ما هي فوائد استخدام اختصارات Sharepoint؟

توفر اختصارات Sharepoint طريقة ملائمة للوصول بسرعة إلى المحتوى المستخدم بشكل متكرر. ويمكن استخدامها للارتباط بمحتوى داخلي أو خارجي، بما في ذلك صفحات الويب والمستندات والصور ومقاطع الفيديو. يمكن أيضًا استخدام الاختصارات للتنقل بسرعة إلى المحتوى، أو لإضافة سياق وتوفير معلومات إضافية حول المحتوى.

يمكن أيضًا استخدام الاختصارات لمشاركة المحتوى بسهولة مع مستخدمين آخرين. ويمكن استخدامها للارتباط بالمحتوى الموجود في مواقع Sharepoint الأخرى، أو بمحتوى من مصادر أخرى. يمكن أيضًا استخدام الاختصارات للوصول بسرعة إلى المحتوى المستخدم بشكل متكرر، بالإضافة إلى تزويد المستخدمين بطريقة سهلة للتنقل والوصول إلى المحتوى.

في الختام، يعد إنشاء اختصار في Sharepoint Online عملية سهلة يمكن أن توفر لك الوقت والطاقة عند إدارة مستنداتك. باتباع الخطوات الثلاث الموضحة في هذه المقالة، يمكنك بسرعة إنشاء اختصار في Sharepoint Online سيساعدك على العمل بكفاءة أكبر. بمساعدة Sharepoint Online، يمكنك الآن الوصول بسهولة إلى المستندات التي تحتاجها في الوقت المناسب.