بصفتي خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، غالبًا ما يسألني عن كيفية دمج مستندات Word متعددة في مستند واحد. هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك ، حسب احتياجاتك. إذا كنت بحاجة إلى دمج مجموعة من المستندات الصغيرة في مستند واحد ، فيمكنك استخدام وظيفة 'إدراج' في Word. ما عليك سوى فتح المستند الأول ، ثم الانتقال إلى إدراج> كائن> إنشاء من ملف. حدد الملفات الأخرى التي تريد دمجها ، وفويلا! إذا كنت بحاجة إلى دمج مستندات ذات أنماط مختلفة ، أو الاحتفاظ بالتنسيق ، فيمكنك استخدام وظيفة 'دمج المراسلات' في Word. هذا الأمر أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، لكنك تقوم بشكل أساسي بإنشاء مستند 'رئيسي' بالتنسيق الذي تريده ، ثم دمج المحتوى من المستندات الأخرى. أخيرًا ، إذا كنت تحتاج فقط إلى دمج مجموعة من الملفات النصية ، فيمكنك استخدام وظيفة 'الكتابة' في Word. ما عليك سوى فتح الملف النصي الأول ، ثم الانتقال إلى 'إدراج> ملف'. حدد الملفات الأخرى التي تريد دمجها ، وفويلا! إذن لديك - عدة طرق مختلفة لدمج مستندات Word متعددة في مستند واحد. اعتمادًا على احتياجاتك ، يجب أن تعمل إحدى هذه الطرق من أجلك.
Microsoft Word هو محرر نصوص شائع يستخدم بشكل أساسي لإنشاء المستندات وتحريرها وحفظها لأي عمل تجاري. إلى جانب إنشاء الملفات فقط ، تتمثل إحدى أهم مزايا استخدام Microsoft Word في أنه يمكنك بسهولة تحليل مراجعات المستندات من عدة مراجعين وإعادة كتابتها ، والجمع بين عدة مستندات تمت مراجعتها في مستند واحد.
لماذا دمج مستندات Word متعددة في واحد؟
هناك أوقات قد تحتاج فيها إلى إرسال أوراقك إلى المحررين أو أعضاء الفريق للحصول على مراجعات سريعة وردود فعل واقتراحات. بعد المراجعة ، ستتلقى العديد من التعليقات ونسخ الكلمات من المراجعات التي تصف عددًا من التعديلات والتغييرات من مراجعين متعددين. سيستغرق النسخ واللصق ببساطة وقتًا طويلاً إذا كنت تريد دمج الملاحظات والتغييرات من نسخ متعددة. مع وجود العديد من نسخ التغييرات والتعديلات من عدة مؤلفين أو مراجعين ، فمن المحتمل تمامًا أن تتعب الأمور.
لضمان عدم تفويت التعليقات والمراجعات المهمة ، قد يكون من المفيد دمج جميع مستندات Word التي تحتوي على ملاحظات من عدة مؤلفين في مستند مصدر واحد. ومع ذلك ، فإن دمج الملاحظات من عدة مراجعين في مستند مكون من كلمة واحدة سيسمح لك بوضع علامة على التغييرات التي أجراها مراجعون معينون. وبالتالي ، سيكون من الأسهل عليك مراجعة التعليقات وإجراء التغييرات اللازمة.
في هذه المقالة ، نشرح كيفية دمج مستندات متعددة بسهولة في Microsoft Word.
دمج وثيقتين وورد في واحد
يطلق مايكروسوفت وورد وافتح المستند الأصلي الذي قدمته للمراجعة.
على شريط الأدوات ، انتقل إلى مراجعة علامة التبويب وانقر فوق يقارن.
إختر خيار دمج من القائمة المنسدلة. ستظهر نافذة إضافية يمكنك من خلالها تحديد المستندين اللذين تريد دمجهما.
تحت الخيار المستند الأصلي ، حدد المستند الرئيسي الذي قدمته للاقتراحات والتعليقات. تأكد من تحديد المستندات المصدر التي عملت عليها والتي لا تحتوي على تعديلات أو تغييرات قام بها المراجعون.
في ضع علامة على التغييرات غير المميزة برمز أدخل النص الأصلي أو أي عبارة لتعرف أن هذا هو أصل المستند الذي تم إرساله للتحقق.
مستندات جوجل تحاول الاتصال
تحت وثيقة مصححة حدد المستند الذي تمت مراجعته من قِبل الأقران الذي تريد دمجه.
في ضع علامة على التغييرات غير المميزة برمز اكتب اسم المؤلف في الحقل حتى تعرف من اقترح التغييرات.
انقر أكثر و تحت إظهار التغييرات في الخيار ، حدد مستند جديد.
انقر بخير.
يفتح Word الآن مستندًا جديدًا يعرض كلاً من المستند الأصلي الذي أرسلته للمراجعة ونسخة المؤلف التي قمت بدمجها. تقسم الكلمة الشاشة إلى ثلاثة أجزاء ، مع عرض المستند المدمج في المنتصف ، والمراجعات الموضحة على يسار الشاشة ، وقسم ثالث يعرض المستندات الأصلية والمصححة مقسمة إلى قسمين في نفس الوقت.
إذا وجدت هذه المعلومات محيرة للغاية ، فيمكنك تقليل عدد الأقسام إلى قسمين لجعل العناصر المرئية أكثر جاذبية. اتبع الخطوات أدناه لطي العرض على شريط الأدوات.
التبديل إلى يقارن.
انقر إظهار المستندات المصدر واختر إخفاء المستندات الأصلية.
بعد أن تقوم بتضمين جميع التغييرات بالطريقة التي تريدها ، يحفظ وثيقة.
دمج نسخ إضافية من Word
إذا كنت تريد دمج نسخ متعددة من مراجع آخر ، كرر نفس الخطوات المذكورة أعلاه. الآن ، لدمج نسخ إضافية ، تحتاج إلى استخدام المستندات المصححة التي حصلت عليها من خلال دمج المستندين أعلاه وإضافة المستندات الثانوية إلى ملف Word المصحح. اتبع الخطوات أدناه لدمج نسخ إضافية
على شريط الأدوات ، انتقل إلى مراجعة علامة التبويب وانقر فوق يقارن.
تحت الخيار المستند الأصلي، حدد المستند المعدل الذي يحتوي على التغييرات المجمعة
في ضع علامة على التغييرات بدون تعليم في المربع ، أدخل أي عبارة لتعرف أن هذا مستند تمت مراجعته يحتوي على تغييرات مدمجة.
تحت وثيقة مصححة حدد أي مستند تريد دمجه.
في ضع علامة على التغييرات بدون تعليم اكتب اسم المؤلف في الحقل حتى تعرف من اقترح التغييرات.
انقر أكثر و تحت إظهار التغييرات في الخيار ، حدد مستند جديد.
انقر بخير .
يفتح Word مستندًا جديدًا يعرض كلاً من المستند الذي تمت مراجعته والذي يحتوي على التغييرات المدمجة ومستند المؤلف المعاد فحصه الذي قمت بدمجه.
بعد أن تقوم بتضمين جميع التغييرات بالطريقة التي تريدها ، يحفظ وثيقة.
يعمل الإجراء أعلاه بشكل جيد مع Microsoft Word لـ Office 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word 2013 و Word 2010 و Word 2007.
تلخيص
قم بتنزيل أداة إصلاح الكمبيوتر الشخصي للعثور بسرعة على أخطاء Windows وإصلاحها تلقائيًايعد دمج المستندات مفيدًا للغاية إذا قمت بإجراء العديد من التغييرات أثناء عملية المراجعة. بالنسبة للمستند ذي المحتوى الضخم ، ستستغرق إضافة الكثير من التغييرات وقتًا طويلاً. في مثل هذا السيناريو ، من المفيد جدًا دمج المستندات في Word. ومع ذلك ، إذا لم يكن المحتوى الخاص بك كبيرًا جدًا وإذا وجدت الخطوات المذكورة أعلاه مربكة ، يمكنك ببساطة نسخ النص الذي تريد تضمينه في المستند ولصقه مباشرةً في مستنداتك الجديدة.
