هل تشعر بالإرهاق من فكرة الاضطرار إلى إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة إلى جهات الاتصال الخاصة بك؟ هل تريد الطريقة المثالية للتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مكتوبة بشكل جيد واحترافية وتعطي الانطباع الصحيح؟ لا مزيد من البحث! سنناقش في هذه المقالة كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة بسهولة في Outlook. بدءًا من تخصيص القوالب وحتى إنشاء قائمة بريدية فعالة، سنوضح لك كيفية تحقيق كل ذلك باستخدام Outlook. لذا، فلنبدأ ونتعلم كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook!
كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook؟
يعد إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook أمرًا سهلاً. اتبع هذه الخطوات للبدء:
وقت شاشة windows 10 لا يعمل
- إنشاء رسالة جديدة.
- في نافذة الرسالة، انقر فوق المراسلات > تحديد المستلمين > اكتب قائمة جديدة.
- في نافذة قائمة العناوين الجديدة، انقر فوق إضافة أعضاء > من جهات اتصال Outlook.
- حدد جهات الاتصال التي تريد تضمينها وانقر فوق 'موافق'.
- قم بتأليف رسالتك في نافذة الرسالة.
- لتخصيص رسالتك، انقر فوق إدراج حقل دمج > الحقل الذي تريد دمجه.
- لمعاينة رسالتك، انقر فوق معاينة النتائج.
- عند الانتهاء، انقر فوق إنهاء ودمج > إرسال رسائل البريد الإلكتروني.
مقدمة إلى رسائل البريد الإلكتروني الجماعية المخصصة في Outlook
يعد إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook طريقة رائعة للوصول إلى جمهور كبير برسالة مخصصة. باستخدام Outlook، يمكن للمستخدمين إنشاء رسائل بريد إلكتروني وإرسالها بسهولة إلى عدد كبير من جهات الاتصال في وقت واحد، باستخدام نفس الرسالة وتخصيصها لكل مستلم. تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء وإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook، بالإضافة إلى فوائد القيام بذلك.
خطوات إنشاء وإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook
يعد إنشاء وإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook أمرًا سهلاً للغاية. أولاً، قم بإنشاء رسالة جديدة أو افتح مسودة موجودة. بعد ذلك، أضف جهات الاتصال إلى الحقل 'إلى' أو 'نسخة'. ثم انقر فوق علامة التبويب 'خيارات' الموجودة أعلى نافذة الرسالة. ضمن قسم التتبع، انقر فوق تخصيص ثم تخصيص الرسالة. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منسدلة، مما يسمح لك بتحديد الحقل المخصص الذي ترغب في استخدامه.
بمجرد اختيار الحقل، اكتب الرسالة في نص البريد الإلكتروني. لتخصيص الرسالة لكل مستلم، انقر فوق الزر 'إدراج حقل دمج'. سيؤدي هذا إلى إدراج علامة يمكن استخدامها لإدراج الحقول المخصصة في الرسالة. بمجرد الانتهاء من إنشاء الرسالة، انقر فوق إرسال.
فوائد إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية المخصصة في Outlook
إن إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook له عدد من الفوائد. أولاً، يتيح لك الوصول بسرعة وسهولة إلى عدد كبير من جهات الاتصال من خلال رسالة مخصصة. ثانيًا، أنها فعالة من حيث التكلفة، حيث يمكنك إرسال نفس الرسالة إلى جهات اتصال متعددة بأقل جهد. وأخيرًا، يسمح لك بإنشاء وإرسال رسائل بريد إلكتروني مصممة خصيصًا للفرد، مما يزيد من احتمالية فتح الرسالة وقراءتها.
تخصيص سطر الموضوع
عند إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook، يمكنك أيضًا تخصيص سطر الموضوع. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب خيارات في الجزء العلوي من نافذة الرسالة. ضمن قسم التتبع، انقر فوق تخصيص ثم تخصيص الموضوع. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منسدلة، مما يسمح لك بتحديد الحقل المخصص الذي ترغب في استخدامه. بمجرد تحديد الحقل، اكتب سطر الموضوع في مربع النص.
تتبع أداء الرسائل
عند إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook، يمكنك أيضًا تتبع أداء رسائلك. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب خيارات في الجزء العلوي من نافذة الرسالة. ضمن قسم التعقب، انقر فوق تعقب الرسالة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنك من خلالها عرض أداء الرسالة، بما في ذلك عدد المستلمين الذين فتحوا الرسالة وعدد المستلمين الذين نقروا على الروابط الموجودة في الرسالة.
استخدام القوالب
عند إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook، يمكنك أيضًا استخدام القوالب لتوفير الوقت. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب خيارات في الجزء العلوي من نافذة الرسالة. ضمن قسم التتبع، انقر فوق القالب. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة حيث يمكنك تحديد قالب لاستخدامه في الرسالة. بمجرد تحديد القالب، انقر فوق 'موافق' لتطبيقه على الرسالة.
صور النوافذ بطيئة
استخدام وحدات الماكرو
عند إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook، يمكنك أيضًا استخدام وحدات الماكرو لتوفير الوقت وأتمتة المهام. للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب خيارات في الجزء العلوي من نافذة الرسالة. ضمن قسم التعقب، انقر فوق وحدات الماكرو. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنك من خلالها تحديد وحدات الماكرو وتطبيقها على الرسالة. بمجرد تحديد ماكرو وتطبيقه على الرسالة، انقر فوق 'موافق' لحفظ التغييرات.
عدد قليل من الأسئلة المتداولة
ما هو Outlook؟
Outlook هو عميل بريد إلكتروني من Microsoft وهو جزء من مجموعة تطبيقات Microsoft Office. يتم استخدامه لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات والمهام والملاحظات والمعلومات الشخصية الأخرى. ويمكن استخدامه لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من حسابات بريد إلكتروني متعددة، كما يدعم أيضًا المزامنة مع التطبيقات والأجهزة الأخرى. يتوفر Outlook لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظامي التشغيل Windows وMac.
كيفية إيقاف محرك أقراص واحد مؤقتًا
كيف أقوم بإنشاء بريد إلكتروني جماعي مخصص في Outlook؟
تشبه عملية إنشاء بريد إلكتروني جماعي مخصص في Outlook إنشاء بريد إلكتروني عادي. أولاً، ستحتاج إلى إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة، وإدخال معلومات المستلم، وإضافة موضوع الرسالة ونصها. لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة، ستحتاج إلى استخدام ميزة دمج المراسلات. تتيح لك هذه الميزة دمج قائمة جهات الاتصال في رسالة بريد إلكتروني واحدة. يمكنك بعد ذلك إدراج حقول مخصصة في الرسالة، مثل الاسم والعنوان، والتي سيتم ملؤها تلقائيًا بالبيانات من كل جهة اتصال.
ما هي خطوات إرسال بريد إلكتروني جماعي مخصص في Outlook؟
فيما يلي خطوات إرسال بريد إلكتروني جماعي مخصص في Outlook:
1. أنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة وأدخل معلومات المستلم.
2. افتح ميزة دمج البريد وحدد جهات الاتصال التي تريد تضمينها في الرسالة.
3. أدخل الحقول المخصصة في الرسالة، مثل الاسم والعنوان.
4. قم بمعاينة الرسالة وإجراء أي تعديلات ضرورية.
5. انقر فوق إنهاء ودمج لإرسال الرسالة.
هل هناك أي قيود عند إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook؟
نعم، هناك بعض القيود عند إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook. على سبيل المثال، الحد الأقصى لعدد جهات الاتصال التي يمكنك تضمينها في رسالة واحدة هو 200، والحد الأقصى لعدد الحقول المخصصة التي يمكنك تضمينها هو 10. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك فقط إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة إلى جهات الاتصال التي لديها عنوان بريد إلكتروني صالح.
هل يمكنني حفظ بريد إلكتروني جماعي مخصص كقالب؟
نعم، يمكنك حفظ بريد إلكتروني جماعي مخصص كقالب في Outlook. للقيام بذلك، ستحتاج إلى إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة، ثم فتح ميزة دمج المراسلات وتحديد جهات الاتصال التي تريد تضمينها. بمجرد إدراج الحقول المخصصة في الرسالة، انقر فوق حفظ كقالب لحفظ الرسالة كقالب.
ما هي بعض أفضل الممارسات لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة؟
عند إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة، هناك بعض أفضل الممارسات التي يجب وضعها في الاعتبار. أولاً، تأكد من تخصيص البريد الإلكتروني من خلال تضمين اسم المستلم والمعلومات الأخرى ذات الصلة. ثانيًا، تأكد من تدقيق الرسالة للتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية والنحوية. ثالثًا، تأكد من استخدام سطر موضوع مناسب يجذب انتباه المستلم. وأخيرًا، تأكد من استخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي وتوقيع لضمان أن تبدو الرسالة احترافية.
يمكن أن تكون القدرة على إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Outlook أداة قوية لأصحاب الأعمال والمهنيين. باستخدام هذا الدليل، أنت تعرف الآن الخطوات المطلوبة لإرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة في Outlook. لم يعد هناك ما يدعو للقلق بشأن إرسال رسائل البريد الإلكتروني غير الشخصية إلى جهات الاتصال الخاصة بك؛ بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء رسائل مخصصة توضح لكل مستلم أنك تقدر وجوده في شبكتك. باستخدام هذه القوة المكتشفة حديثًا، يمكنك الاستمرار في بناء وتعزيز العلاقات مع جهات الاتصال الخاصة بك، مما يساعدك على تحقيق أهداف عملك.
