كيفية إخفاء رقم هاتفك في Microsoft Teams

هل تبحث عن طريقة لإخفاء رقم هاتفك في Microsoft Teams؟ هناك عدة طرق مختلفة يمكنك استخدامها لتحقيق ذلك. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إخفاء رقم هاتفك في Microsoft Teams باستخدام قائمة الإعدادات ولوحة الاتصال. يعد إخفاء رقم هاتفك في Microsoft Teams طريقة جيدة لحماية خصوصيتك. هناك عدة طرق مختلفة يمكنك استخدامها لتحقيق ذلك ، ولكن أكثر الطريقتين فعالية هما من خلال قائمة الإعدادات ولوحة الاتصال. لإخفاء رقم هاتفك في Microsoft Teams باستخدام قائمة الإعدادات ، افتح التطبيق أولاً وانقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليسرى العليا. ثم ، انقر فوق الإعدادات. في قائمة الإعدادات ، قم بالتمرير لأسفل إلى قسم الخصوصية وانقر فوق التبديل بجوار إخفاء رقم هاتفي لتشغيله. لإخفاء رقم هاتفك في Microsoft Teams باستخدام لوحة الاتصال ، افتح التطبيق أولاً وانقر فوق علامة التبويب المكالمات. ثم ، انقر على أيقونة لوحة الطلب في الزاوية اليمنى العليا. في لوحة الاتصال ، انقر فوق قائمة المزيد من الخيارات وحدد إخفاء رقم هاتفي. ستعمل كلتا الطريقتين على إخفاء رقم هاتفك بشكل فعال في Microsoft Teams. إذا كنت بحاجة إلى إخفاء رقم هاتفك لأسباب تتعلق بالخصوصية ، فإننا نوصي باستخدام طريقة قائمة الإعدادات.

800/3

فرق مايكروسوفت تقدم وظائف إعادة توجيه المكالمات من تطبيق Teams. ومع ذلك ، عند تمكين إعادة توجيه المكالمات إلى رقم PSTN (شبكة الهاتف العامة المحولة) في Microsoft Teams ، يعرض معرف المتصل رقم الهاتف. وبالمثل ، يتم عرض رقم هاتف المتصل عندما يتلقى مستخدم Microsoft Teams مكالمة من متصل PSTN. ومع ذلك ، قد يفضل بعض المستخدمين إخفاء أرقام هواتفهم عن المتصل حفاظًا على خصوصيتهم. في هذا المنشور ، سنشرح كيف يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات تغيير الإعدادات إلى إخفاء رقم الهاتف الشخصي المستخدم لإعادة التوجيه من المتصل .

كيفية إخفاء رقم هاتفك في Microsoft Teams

اتبع الخطوات أدناه لإنشاء سياسة معرف المتصل المخصصة وتطبيقها على مركز إدارة Microsoft Teams. تأكد من أنك مسؤول تكنولوجيا المعلومات الذي لديه حق الوصول إلى مركز إدارة Microsoft Teams أو طريقة لإعداد سياسات معرف المتصل. أولاً ، نحتاج إلى إنشاء سياسة معرف المتصل المخصصة ، وثانيًا ، نحتاج إما إلى تعيين قيمة عالمية لإخفائها أو السماح للمستخدمين بتغييرها لتناسب تفضيلاتهم.

1] إنشاء سياسة معرف المتصل المخصص

يجب أن يقوم مسؤول Microsoft Teams بإعداد سياسات معرف المتصل لإخفاء رقم هاتف خاص. هذه هي طريقة إعدادك للسياسة:

• في شريط التنقل الأيمن لمركز إدارة Microsoft Teams ، انتقل إلى صوت> سياسات معرف المتصل .
• انقر فوق الزر 'إضافة'.
• تحت سياسة معرف المتصل الجديدة ، أدخل وصفًا لمعرفة سبب إنشاء السياسة.
• لذلك ، بعد كتابة الوصف ، تابع تكوين باقي الإعدادات لإخفاء رقم هاتفك الشخصي.
  • حظر معرف المتصل الوارد : إذا كنت لا تريد عرض معرف المتصل للمكالمات الواردة ، فقم بتعطيل هذا الخيار.
  • تجاوز سياسة معرف المتصل : يمكنك تمكين هذا الإعداد للسماح للمستخدمين بتجاوز تفضيلات السياسة لمعرفة ما إذا كان المتصلون يرون أرقامهم معروضة أم لا. لذلك ، من خلال تمكين هذا الإعداد ، يمكن للمستخدمين تحديد ما إذا كانوا سيعرضون معرف المتصل الخاص بهم.
  • استبدل معرف المتصل بـ : في هذا الإعداد ، يمكنك تحديد كيفية عرض معرف المتصل للمستخدمين عن طريق تحديد الخيار التالي من القائمة المنسدلة:
    • رقم المستخدم : يظهر رقم المستخدم
    • رقم الخدمة : إظهار رقم هاتف المكتب الذي قمت بتعيينه ليتم عرضه كمعرف المتصل.
    • مجهول : يعرض معرف المتصل على أنه مجهول
  • استبدل معرف المتصل برقم الخدمة هذا : في هذا الخيار ، انقر فوق القائمة المنسدلة لتحديد رقم خدمة لاستبدال معرف المتصل الخاص بالمستخدم. لاحظ أن هذا الخيار يكون نشطًا فقط إذا قمت بتحديده رقم الخدمة من القائمة المنسدلة في الإعداد أعلاه ، استبدل معرف المتصل بـ .
• بعد ضبط جميع المعلمات وفقًا لتفضيلاتك ، اضغط على الزر يحفظ زر.

2] تغيير الإعداد في Microsoft Teams

بمجرد أن تصبح السياسة جاهزة ، يجب أن يكون أعضاء Microsoft Teams قادرين على استخدام السياسة وتعديلها لتلائم تفضيلاتهم. ومع ذلك ، يجب تعيينه للمستخدمين ، الذين يجب أن يكونوا قادرين على تغييره. يكون التعيين ممكنًا من خلال تعيين دفعي أو لمجموعة يكون المستخدمون جزءًا منها.

يمكنك أيضًا تغيير السياسة العامة أو أي سياسة مخصصة تقوم بإنشائها. هيريس كيفية القيام بذلك:

• انتقل إلى مركز إدارة Microsoft Teams وانقر فوق صوت> معرف المتصل سياسة.
• انقر فوق اسم السياسة واختر يحرر .
• قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق حفظ.

هذه هي الطريقة التي تنشئ بها وتعديل سياسة معرف المتصل المخصصة.

متصل: كيفية حظر المكالمات الواردة في Microsoft Teams

خاتمة

لذا ، فإن الحل لإخفاء رقم هاتف إعادة توجيه المكالمات الشخصية من المتصل بسيط للغاية ؛ عن طريق إنشاء نهج معرف المتصل المخصص في مركز إدارة Microsoft Teams. بصفتك مشرفًا ، يمكنك تغيير سياسات معرف المتصل عن طريق تغيير أو حظر معرفات المتصل. يمكنك تقييد رقم الهاتف الصادر أو منع عرض الأرقام الواردة أو تعيين اسم المتصل لمستخدمي Teams في شركتك باستخدام قواعد معرف المتصل. آمل أن يساعد هذا المقال!

ما هي أنواع أرقام الهواتف في Microsoft Teams؟

يقدم Microsoft Teams نوعين من أرقام الهواتف التي يمكنك استخدامها لإجراء مكالمات واستقبالها في التطبيق ؛ أرقام المستخدمين وأرقام الخدمة.

• أرقام المستخدمين أو أرقام التوجيه: يمكن تخصيص هذه الأرقام للمستخدمين في مؤسستك. يتم توفير هذه الأرقام بواسطة موفر خدمة هاتفية تابع لجهة خارجية ويتم الاتصال بتطبيق Teams من خلال تكوين توجيه مباشر.
• أرقام الخدمة أو أرقام PBX السحابية: يتم تعيينه لخدمات مثل المؤتمرات الصوتية أو الردود التلقائية أو قوائم انتظار المكالمات. كما أنها توفر ميزات إضافية مثل إعادة توجيه المكالمات والبريد الصوتي.

ما الفرق بين أرقام هواتف العمل والعادية في Microsoft Teams؟

في Microsoft Teams ، يشير 'رقم هاتف الخدمة' عادةً إلى رقم الهاتف المرتبط بخدمة أو تطبيق ، وليس مستخدمًا فرديًا. تعمل أرقام هواتف الخدمة على توصيل مستخدمي Teams بخدمات أو تطبيقات خارجية. على سبيل المثال ، يمكن لرقم هاتف الخدمة ربط مستخدم Teams بوكيل خدمة العملاء أو الروبوت الذي يوفر معلومات أو مساعدة.

من ناحية أخرى ، عادةً ما ترتبط أرقام الهواتف العادية بمستخدمين فرديين ويمكن استخدامها لإجراء واستقبال المكالمات في تطبيق Teams. يمكن أن تكون هذه الأرقام أرقام توجيه مباشرة يوفرها موفر خدمة هاتفية لجهة خارجية أو أرقام PBX سحابية مقدمة من Microsoft كجزء من اشتراك في تطبيق Teams.

ببساطة ، تتصل أرقام هواتف العمل بخدمات أو تطبيقات خارجية ، بينما تُستخدم أرقام الهواتف العادية لإجراء واستقبال المكالمات في تطبيق Teams.