أفضل برامج إدارة المستندات المجانية لنظام التشغيل Windows 11/10

بصفتي خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، أوصي باستخدام أفضل برامج إدارة المستندات المجانية لنظام التشغيل Windows 10/11. تم تصميم هذا البرنامج لمساعدتك في إدارة مستنداتك بشكل أكثر كفاءة وفعالية. كما أنه سهل الاستخدام ويمكن الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت.

هل تبحث عن الخير برنامج مجاني لإدارة المستندات لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 11/10؟ فيما يلي قائمة كاملة بأفضل برامج إدارة المستندات المجانية التي تتيح لك تحميل مستنداتك وتخزينها وتنظيمها وإدارتها وتتبعها في موقع مركزي واحد. يمكنك تنظيم مستنداتك في مجلدات مختلفة ، ومشاركة مستنداتك مع الآخرين ، وتتبع محفوظات المراجعة ، وما إلى ذلك. يوفر هذا البرنامج أيضًا ميزات أمان بما في ذلك خيارات التحكم في وصول المستخدم ، وحماية كلمة المرور والمزيد. يمكنك أيضًا العثور على ميزة البحث المتقدم في تطبيقات إدارة المستندات هذه ، والتي تتيح لك العثور بسرعة على المستند الصحيح باستخدام بيانات وصفية وعلامات متنوعة وما إلى ذلك. الآن دعنا نتحقق من القائمة.

أفضل برامج إدارة المستندات المجانية لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows

فيما يلي قائمة بأفضل برامج إدارة المستندات المجانية التي تتيح لك تخزين المستندات وتنظيمها والوصول إليها وإدارتها على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11/10:

1. CRYSTAL DMS
2. بوليان دوك
3. مكتب فنغ
4. OpenDocMan
5. في الهواء الطلق

1] CRYSTAL DMS

يعد KRYSTAL DMS برنامجًا مجانيًا متعدد الإمكانات لإدارة المستندات لنظام التشغيل Windows. يسهل هذا البرنامج تخزين جميع مستنداتك وتنظيمها وتتبعها وإدارتها بسهولة في موقع مركزي واحد مع جميع ميزات إدارة المستندات التي تحتاجها. باستخدام هذا البرنامج ، يمكنك بسهولة الاحتفاظ بمجموعة من المستندات المهمة وغير المهمة.

ملحوظة: أنت مطالب أن يكون لديك جافا وقت التشغيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتشغيل هذا البرنامج. بالنسبة لبرنامج قاعدة البيانات ، فإن KRYSTAL DMS - Community Edition يحتوي على قاعدة بيانات مدمجة. لذلك لا تحتاج إلى برنامج قاعدة بيانات خارجي لاستخدامه.

وهو يدعم تقريبًا جميع تنسيقات المستندات الشائعة والمستخدمة بشكل متكرر. يمكنك حفظ المستندات بتنسيقات بما في ذلك ملف DOC و DOCX و PPT و PPTX و XLS و XLSX و TXT و XML و HTML و CSV و ZIP وأكثر بكثير. يوفر لك وظيفة خاصة لـ إنشاء مجلدات متعددة وترتيب المستندات في مجلدات مختلفة. هذا يجعل من السهل العمل مع أنواع مختلفة من المستندات. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تنزيل المستند بتنسيق PDF أو ZIP.

يوفر هذا البرنامج أيضًا ملفات مخطط دائري خصوصية. إنه يتتبع ويعرض بشكل أساسي الإحصائيات المتعلقة بالمستندات التي قمت بحفظها. تتضمن هذه الإحصائيات عدد المجلدات وعدد المستندات في كل مجلد وحجم كل مستند والمزيد. أ سلة كما يوفر أيضًا عرض أو استرداد كافة المستندات التي قمت بحذفها عن قصد أو عن غير قصد.

بالإضافة إلى تخزين وتنظيم المستندات الخاصة بك ، يمكنك أيضًا مشاركة مستند مع مستخدمين آخرين. يسمح لك بتعيين أذونات للمستخدمين ؛ ما إذا كان يمكنهم عرض المستند أو تحرير المستند أو كليهما. كما أن لديها ميزة Checkout لتقييد الوصول إلى المستندات.

يوفر KRYSTAL DMS أيضًا بعض ميزات حماية المستندات. إنه يتتبع آخر تسجيل دخول وتسجيل خروج وتواريخ وعنوان IP واسم مجلد ، كما يوفر ميزة تشفير المستندات. يمكنك استخدامه من أجل حماية كلمة المرور مستنداتك ومنع أي وصول غير مصرح به إليها.

ميزات KRYSTAL DMS:

• عارض المستندات: يمكنك فتح وعرض المستندات الخاصة بك في عارض المستندات KRYSTAL المدمج.
• البحث في المستندات: يتيح لك ذلك البحث بسرعة عن مستندات معينة والوصول إليها.
• فهرسة الوثيقة: للحصول على المستندات بشكل أسرع ، يمكنك فهرسة المستندات أو تمييزها باستخدام البيانات الوصفية الخاصة بها.
• التحكم في الإصدار: يتيح لك ذلك الوصول إلى أحدث إصدار من المستند.
• تقارير تدقيق مفصلة: تساعد هذه الميزة مسؤولي النظام على تتبع تقارير تدقيق النظام وتحليلها. توفر التقارير معلومات وإحصائيات مفصلة عن جميع أنشطة المجال بالإضافة إلى استخدام الموارد.
• دعم متعدد اللغات: وهو يدعم لغات متعددة بما في ذلك الإنجليزية والهندية والفرنسية والألمانية والإسبانية والإيطالية وغيرها.

بشكل عام ، يعد هذا أحد أفضل برامج إدارة المستندات لنظام Windows. 11/10. إنه برنامج تجاري في المقام الأول ، ولكنه يوفر أيضًا إصدارًا مجانيًا ومفتوح المصدر للمجتمع.

يمكنك تنزيل برنامج إدارة المستندات المجاني والمفتوح المصدر هذا. من هنا .

يرى: أفضل مدير ملفات مجاني لنظام التشغيل Windows 11/10.

2] بوليان دوك

LogicalDOC هو برنامج جيد لإدارة المستندات لنظام التشغيل Windows 11/10. إنه تطبيق مجاني ومفتوح المصدر ومناسب للاستخدام الشخصي والمهني. ما عليك سوى الاحتفاظ بجميع مستنداتك في مكان واحد وإدارتها بسهولة. يوفر نقطة وصول واحدة ، والتي تضمن بشكل أساسي أن أمان البيانات والمستندات لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل المستخدمين المصرح لهم.

يسمح لك بتحميل المستندات بتنسيقات مختلفة وتنظيمها وفقًا لذلك. يمكنك فتح وعرض وتعديل المستندات. يمكنك تخزين مستندات من أنواع أو فئات متشابهة في مجلدات مختلفة إنشاء مجلدات جديدة وتنظيم المستندات الخاصة بك فيها حسب الحاجة. هذا أيضا يسمح لك ضع إشارة مرجعية على المستندات الخاصة بك لمزيد من الاستخدام أو الاستخدام.

يمكن للمسؤول أيضًا إضافة عدة مستخدمين يمكنهم عرض المستندات والوصول إليها. يمكنك أيضًا الحصول على وظائف تقييد الوثيقة للسماح لبعض المستخدمين أو منعهم من عرض المستندات أو تحريرها. يمكن للمستخدمين مشاركة المستندات بسهولة.

يوفر خيارات بحث متقدمة عن المستندات تتيح لك البحث عن المستندات عندما تنسى اسم المستند. يمكنك البحث في المستندات الخاصة بك باستخدام خيارات مختلفة بما في ذلك المعرف والتاريخ واسم المجلد والقسم وما إلى ذلك. هناك أيضًا شريط البحث موجودة في هذا البرنامج. يقوم هذا البرنامج أيضًا بإنشاء نسخ احتياطية تلقائية للمستندات المضافة على فترات منتظمة.

ميزات LogicalDOC:

• إنه يدعم القوة فهرسة نص كامل متعدد اللغات و البحث عن الوثائق وظائف لاستلام سريع للوثائق إذا لزم الأمر. يمكنك البحث عن المستندات باستخدام العلامات والتعبيرات والمجلد والحجم وتاريخ الإنشاء وتاريخ النشر وما إلى ذلك.
• يمكنك أيضًا إنشاء مستندات من البداية ثم تحميلها على نظام إدارة المستندات عن بُعد.
• يتيح لك عرض خصائص المستند والبيانات الوصفية وتخصيصها ، بما في ذلك المؤلف والموضوع والنطاق والتاريخ.
• مدمج مدير المهام يوفر مراقبة وأتمتة مهام إدارة المستندات وإدارة جميع المهام المنصوص عليها أيضًا فيه. يمكن استخدام هذه الميزة من قبل مسؤول النظام.
• هو يخلق مجلة للجميع رحيل الوصول عمليات.
• أنت تستطيع قفل / فتح المستندات ، تحديث مستند جديد ، وما إلى ذلك وهلم جرا.
• هذا يسمح لك مشاركة المستندات مع مستخدمين خارج مؤسستك عبر البريد الإلكتروني أو تنزيل التذاكر.
• ميزات أمنية متعددة بما في ذلك المستخدمون والمجموعات ، وفرض سجل كلمة المرور ، وسياسات أمان القائمة ، وسياسات أمان المجلد ، و تشفير الوثيقة كما قدمت فيه.
• يمكنك الحصول إحصاءات أساسية وتقارير أخرى المتعلقة بمستنداتك لأغراض التحليل.
• انه يدعم مستكشف WordPress ، مستكشف Joomla ، و بصندوق الإسقاط اندماج.
• تشمل البروتوكولات التي يدعمها HTTP / HTTPS ، خدمات الويب (SOAP و RESTful) ، WebDAV ، و CMIS .

يرجى ملاحظة أن LogicalDOC يتطلب Java Web Container و Tomcat ليتم تشغيلهما. هذه خدمة ويب يمكن استخدامها في متصفحات الويب بما في ذلك Google Chrome و Mozilla Firefox و Microsoft Edge وما إلى ذلك.

إنه برنامج إدارة مستندات جيد ومجاني ومفتوح المصدر. يمكنك تنزيل LogicalDOC من هنا .

يقرأ: أفضل برامج وأدوات إدارة المشاريع السحابية المجانية.

3] مكتب فنغ

برنامج إدارة المستندات المجاني التالي الذي يمكنك استخدامه هو Feng Office. إنه تطبيق ويب لإدارة المشاريع يوفر أيضًا وحدة مخصصة لإدارة المستندات. إنه يشبه مجموعة مكتبية يمكنك من خلالها إنشاء مستنداتك وتعديلها وتنظيمها وتتبعها وإدارتها. في الإصدار المجاني ، يمكنك إضافة مستند يصل حجمه إلى 2 ميجابايت.

يمكنك عرض الخاص توثيق علامة التبويب في واجهة المستخدم الرسومية الرئيسية. فقط اضغط عليها وستتمكن من تحميل وحفظ وإدارة المستندات الخاصة بك. في علامة التبويب هذه ، يمكنك النقر فوق الزر 'إنشاء' لإنشاء مستند جديد من البداية أو تحميل مستند موجود من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنه أيضًا إنشاء مستند عرض تقديمي.

نظرًا لأنه برنامج لإدارة المشاريع ، فإنه يوفر العديد من أدوات وميزات إدارة المشاريع الرائعة. الخامس مراجعة في علامة التبويب يمكنك عرض الإجراءات المكتملة ومحفوظات المستندات. مهام تتيح لك علامة التبويب تعيين مهام محددة لمستخدمين مختلفين. يمكنك أيضًا منح المستخدمين فترات زمنية لإكمال مشاريعهم باستخدام وقت علامة التبويب إذا كنت تريد إنشاء مشروعك الخاص وتقارير أخرى ، فانتقل إلى عمل تقرير علامة التبويب كما يتيح لك تكوين إعدادات الأذونات والقوالب ووحدات النظام والفواتير والفواتير وما إلى ذلك.

بالعودة إلى ميزات إدارة المستندات الخاصة به ، فإنه يسمح لك بأداء مختلف أجراءات في المستند الخاص بك. هذه الإجراءات:

• تحميل: يمكنك تنزيل الإصدار الحالي من المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حد الحجم 80 كيلو بايت.
• تحرير كتلة لملف للمستخدمين الآخرين: إذا كنت تريد منع تحرير ملفاتك ، يمكنك منع المستخدمين من تحرير المستند.
• تنزيل الإصدار الجديد: في حالة توفر إصدار أحدث من المستند ، يمكنك تنزيله.
• تغيير خصائص الملف: يمكنك تغيير تفاصيل المستند ، بما في ذلك الوصف والكائنات ذات الصلة والعملاء والمشاريع والمزيد.
• انتقل الكرت: ما عليك سوى حذف المستند ونقله إلى سلة المهملات.
• إرفاق بالبريد الإلكتروني: تتيح لك هذه الميزة إرفاق المستندات برسائل البريد الإلكتروني.
• ارسل بالبريد الإلكترونى: يمكنك مشاركة المستندات الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني.
• أرشيف: هذا يسمح لك لأرشفة المستندات الخاصة بك.
• انسخ هذا الملف: يمكنك إنشاء نسخة من المستندات الخاصة بك.
• عرض السجل: كما يوحي الاسم ، تتيح لك هذه الميزة عرض محفوظات الإجراءات التي تم تنفيذها على مستند باستخدام طابع زمني.

احصل عليه من fengoffice.com . كما أنه يعتمد على PHP. وبالتالي ، فأنت بحاجة إلى برنامج استضافة مثل XAMPP ومتصفح ويب لتشغيله.

البرامج لا تستجيب

يرى: أفضل برنامج مدير مراجع مجاني لنظام Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan هو برنامج إدارة مستندات مجاني جيد آخر لنظام Windows. مثل البرامج الأخرى ، يتيح لك تخزين المستندات وإدارتها بسهولة.

يمكنك تحميل أي نوع من المستندات وتنظيمها في مكان مركزي واحد. عند القيام بذلك ، يمكنك تصنيف المستندات إلى أقسام مختلفة. هذا يجعل من السهل تنظيم هذه الأنواع من المستندات دون بذل الكثير من الجهد. كما يسمح لك بإنشاء خصائص وثيقة مخصصة. يتم تخزين المستندات التي تم تحميلها في الغالب على الخادم.

يوفر بعض ميزات البحث الرائعة للعثور بسرعة على مستندات محددة. يمكنك استخدام المؤلف أو القسم أو الفئة للبحث عن المستندات. كما يوفر أيضًا القدرة على البحث الكامل في المستندات عن طريق البيانات الوصفية والمؤلف والقسم والفئة واسم الملف والتعليقات والمزيد.

تتضمن بعض ميزات سير العمل التي يدعمها عملية التحقق التلقائي من المستندات وعملية انتهاء الصلاحية التلقائية للملف. يمكن للمراجع قبول أو رفض مستند جديد أو تمت مراجعته.

لأغراض تتعلق بالأمان ، فإنه يوفر ميزة عنوان URL آمنًا ويوفر خيارات مفصلة للتحكم في وصول المستخدم لكل مستند. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون هناك ثلاثة أنواع مختلفة من المستخدمين لديهم حقوق وصول مختلفة ، بما في ذلك المستخدم والمسؤول والمسؤول المتميز.

الشيء الجيد هو أنه يدعم لغات متعددة. هذه اللغات هي: الصينية والكرواتية والهولندية والإنجليزية والفرنسية والألمانية والإيطالية والبرتغالية والإسبانية والتركية.

يتطلب خادم ويب يدعم PHP5 مثل Apache2 و IIS وما إلى ذلك للعمل.

يقرأ: أفضل برنامج محرر Markdown مجاني لنظام التشغيل Windows.

5] في الهواء الطلق

برنامج إدارة المستندات المجاني الآخر الذي يمكنك استخدامه هو Alfresco. يوفر إصدارًا مجتمعيًا مجانيًا للاستخدام. بالإضافة إلى ذلك ، شفرة المصدر الخاصة به متاحة للتنزيل.

أولاً وقبل كل شيء ، إنه حل آمن لإدارة المحتوى يمكنك استخدامه لإدارة مستنداتك. يمكنك تحميل وتخزين وتنظيم المستندات الخاصة بك وفقًا لمتطلباتك. يوفر ميزات بحث قوية مثل اقتراحات البحث الفوري والمرشحات للعثور بكفاءة على المستندات التي تحتاجها في الوقت الحالي. يمكنك حتى تجميع المستندات في مجلدات مختلفة.

يوفر شجرة 'ملفاتي' التي يمكنك من خلالها الوصول إلى مستنداتك أو إنشائها أو تعديلها أو حذفها. يمكن عرض المستندات التي تمت مشاركتها مع المستخدمين المصرح لهم في قسم الملفات المشتركة. كما يسمح لك بالتحقق من المهام النشطة والمهام المكتملة والمهام المعلقة والمزيد من قائمة المهام. كما أن لديها ميزات أمان مثل التحكم في وصول المستخدم وكلمة المرور وما إلى ذلك. يمكنك الوصول إلى مستنداتك من أي مكان باستخدام هاتفك المحمول أو الكمبيوتر أو الإنترنت.

يمكنك تنزيل إصدار المجتمع المجاني والمفتوح المصدر. من هنا .

يقرأ: أفضل برامج تحرير LaTeX المجانية لأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows.

هل Google Drive نظام إدارة مستندات؟

يستخدم Google Drive من قبل العديد من الأشخاص والمؤسسات كنظام إدارة ملفات قائم على السحابة. يتيح لك إنشاء مستنداتك وتحريرها وتخزينها وإدارتها ومشاركتها.

ما هو أفضل برنامج لإدارة الوثائق؟

في رأيي ، يعد KRYSTAL DMS أحد أفضل برامج إدارة المستندات. يحتوي على بعض ميزات إدارة المستندات الرائعة ، بما في ذلك خيارات البحث المتقدم في المستندات ، وأمان المستندات ، وعارض المستندات المدمج ، والتقارير الصوتية التفصيلية ، والمخطط الدائري للنشاط الأخير ، والمزيد. الفرسكو جيد جدا.

ما هي خدمة الويب المجانية لإنشاء المستندات وتخزينها؟

يمكنك استخدام محرر مستندات Google كخدمة ويب لإنشاء المستندات وتخزينها. يتيح لك إنشاء مستندات من البداية عبر الإنترنت بالإضافة إلى تخزين المستندات في Google Drive.

اقرأ الآن: أفضل برنامج مجاني لتحرير المستندات مفتوح المصدر لنظام Windows.