كيفية سحب واستبدال رسالة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook أو Outlook 365

خبير تكنولوجيا المعلومات بافتراض أنك تريد أن يقدم خبير تكنولوجيا المعلومات المقالة ، 'كيفية سحب واستبدال رسالة بريد إلكتروني في Microsoft Outlook أو Outlook 365': إذا كنت قد أرسلت رسالة بريد إلكتروني ثم أدركت أنها تحتوي على خطأ ، فيمكنك سحب الرسالة لمنع المستلم من رؤيتها. إذا تمت قراءة الرسالة بالفعل ، فيمكنك استبدالها بإصدار مصحح. إليك كيفية سحب رسالة أو استبدالها في Microsoft Outlook أو Outlook 365: افتح الرسالة التي تريد سحبها أو استبدالها. في علامة التبويب رسالة ، في مجموعة الإجراءات ، انقر فوق إجراءات أخرى ، ثم انقر فوق استدعاء هذه الرسالة أو استبدال هذه الرسالة. إذا قمت بالنقر فوق Recall This Message ، فلديك خياران: حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة - يسحب هذا الخيار الرسالة ويستبدلها بإشعار بحذف الرسالة. تتم إزالة الرسالة الأصلية من مجلد 'العناصر المرسلة' ، ويتم وضع نسخة من الإشعار في 'علبة الصادر'. حذف النسخ غير المقروءة واستبدالها برسالة جديدة - يفتح هذا الخيار نافذة رسالة جديدة. يمكنك كتابة رسالتك البديلة في النافذة الجديدة ، ثم النقر فوق إرسال. إذا قمت بالنقر فوق استبدال هذه الرسالة ، يتم فتح نافذة رسالة جديدة. يمكنك كتابة رسالتك البديلة في النافذة الجديدة ، ثم النقر فوق إرسال. تتم إزالة الرسالة الأصلية من مجلد 'العناصر المرسلة' ، ويتم وضع نسخة من الرسالة البديلة في 'علبة الصادر'.

تجزئة mft

في دروسنا السابقة ، نظرنا إلى الأساليب تأخير إرسال بريد إلكتروني في Outlook و كيفية إضافة التوقيع الرقمي في برنامج outlook لكننا فقدنا حدثًا مهمًا - إبطال الميزة في Outlook . تعمل هذه الميزة على إبطال واستبدال رسالة البريد الإلكتروني التي أرسلتها عن طريق الخطأ أو عن غير قصد. ومع ذلك ، هذه الميزة متاحة فقط لعملاء Windows. كان متوفرا على مايكروسوفت أوتلوك و Outlook 365 . لا يدعم Outlook للأنظمة الأساسية الأخرى مثل Mac هذه الميزة.

الأفراد الذين يعملون في منظمة لديهم مكتب 365 أو تبادل مايكروسوفت يمكن إعداد حساب البريد الإلكتروني الآفاق ل تذكر واستبدل الرسالة . يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لاستخدام هذا الخيار ، من الخطأ المطبعي المزعج إلى الغضب الذي لن تندم عليه إلا لاحقًا. على أي حال ، يمكنك إلغاء خيار 'إرسال إلى' في Outlook 2019/2016/2013/2010. إليك كيفية تذكر بريد إلكتروني.

الاتصال واستبدال بريد إلكتروني في Outlook

في كثير من الأحيان ، عند النظر إلى رسالة بعد إرسالها إلى شخص ما ، ندرك أن هناك نوعًا من الخطأ فيها. إما أن المرفق لم يتم تحميله ، أو أن بعض التفاصيل المهمة مفقودة. هذا يجعلنا نعتقد أنه يجب أن تكون هناك طريقة لإلغاء الرسائل المرسلة. لحسن الحظ ، يوفر عميل البريد الإلكتروني الشهير من Microsoft ، Outlook ، القدرة على إبطال رسالة واستبدالها. لإلغاء واستبدال رسالة بريد إلكتروني في Outlook ، عليك القيام بما يلي:

1. افتح Outlook وانتقل إلى المواد المرسلة
2. التبديل إلى ' أجراءات فاتورة غير مدفوعة
3. وصول' أذكر هذه الرسالة 'البديل.

لاحظ أن هذه الأداة غير متوفرة في Outlook على الويب. أيضًا ، إذا كنت لا ترى الأمر 'استدعاء هذه الرسالة' بعد النقر فوق الزر 'إرسال' ، فقد لا يكون لديك حساب Exchange.

1] استرجاع واستبدال رسالة

افتح حساب Microsoft Outlook الخاص بك وحدد مجلد العناصر المرسلة من قائمة الشريط الجانبي الأيسر.

ثم اذهب الى ' يتحرك ' الفصل. أسفله ، ابحث عن قائمة 'الإجراءات'.

انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار قائمة الإجراءات وحدد أيًا من الخيارات التالية من القائمة المعروضة:

• أذكر هذه الرسالة
• أرسل هذه الرسالة مرة أخرى

ستظهر على الفور نافذة تطالبك بالقيام بأحد الإجراءات التالية:

• حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة
• احذف النسخ غير المقروءة واستبدلها برسالة جديدة

إذا كنت ترغب في إرسال رسالة بديلة ، فقم بإنشاء رسالتك ثم انقر فوق إرسال ، أو حدد الخيار المفضل لديك وانقر فوق 'موافق'.

يعتمد نجاح أو فشل استدعاء الرسالة الآن على الإعدادات المكونة في حساب Outlook الخاص بالمستلم. فيما يلي السيناريوهات المحتملة.

2] سيناريوهات مختلفة لإبطال الرسالة للمرسل والمستقبل.

من المهم أيضًا الإشارة هنا إلى أنه لا يمكن للمرسل اختيار سحب رسالة محمية بواسطة حماية معلومات Azure. من المهم أيضًا أن تتذكر أن نجاح أو فشل استدعاء الرسالة يعتمد على إعدادات المستلم في Outlook. ضع في اعتبارك السيناريو التالي لفهم هذا المفهوم بشكل أفضل.

لنفترض أنك تريد إرسال رسالة إلى شخص تعرفه ، لكنك وجدت أن الرسالة غير مكتملة أو أن شيئًا مهمًا مفقودًا. ماذا تفعل؟ فقط تذكر الرسالة الأصلية واستبدلها بأخرى جديدة.

في هذا السيناريو ، يتم وضع كل من الرسالة الأصلية ورسالة الاستدعاء في صندوق الوارد الخاص بالمستلم ، وإذا المعالجة التلقائية للطلبات والردود على طلبات الاجتماع والاقتراع يتم تحديد مربع الاختيار الموجود ضمن خيار التعقب بواسطة المستلم ، ثم يتم حذف الرسالة الأصلية ويتم إبلاغ المستلم بأن المرسل قد حذف الرسالة من صندوق بريده.

سائق معطوب expool

وبالمثل ، إذا لم يتم تحديد مربع الاختيار نفسه ، فقد يقع أحد الأحداث التالية على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستلم:

1. يتم حذف الرسالة الأصلية ويتم إخبار المستلم بأنك ، المرسل ، قد حذفت الرسالة من صندوق بريده (إذا فتح المستلم رسالة الإبطال أولاً)
2. إذا فتح المستلم الرسالة الأصلية أولاً ، يفشل الإلغاء وتتوفر كل من الرسائل الأصلية ورسائل الإبطال للمستلم.

ملاحظات الرسالة متاحة بعد النقر يرسل ومتاح فقط إذا كان المستلم لديه حساب الصرف داخل نفس المنظمة.

اقرأ أكثر : كيفية إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا في Microsoft Outlook .