كيف يمكنني استخدام ورديات في Microsoft Teams؟

إذا كنت تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات ، فمن المحتمل أنك تستخدم Microsoft Teams. وإذا كنت تستخدم Microsoft Teams ، فقد تتساءل عن كيفية استخدام الورديات. إليك دليل سريع حول كيفية القيام بذلك.

أولاً ، افتح Microsoft Teams وانقر فوق علامة التبويب Shifts. من هناك ، يمكنك إما إنشاء وردية جديدة أو تعديل وردية موجودة. لإنشاء وردية جديدة ، ما عليك سوى النقر فوق الزر 'إنشاء وردية جديدة' وملء المعلومات المطلوبة.

لتعديل وردية حالية ، انقر فوق التحول الذي تريد تعديله وقم بإجراء التغييرات اللازمة. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر 'حفظ' لحفظ التغييرات.

هذا كل ما في الامر! يعد استخدام التحولات في Microsoft Teams أمرًا سهلاً ويمكن أن يساعدك على البقاء منظمًا. لذا جربها وشاهد كيف يمكن أن تساعدك في عملك.

حتى الآن ، قدمت Microsoft العديد من التطبيقات للمؤسسات. تركز هذه التطبيقات بشكل أساسي على الإنتاجية وبناء الفريق. كان أحد هذه التطبيقات وظيفة ب الذي ساعد المديرين والشركات في إدارة نوبات موظفيهم. ومع ذلك ، فقد أنهت Microsoft دعم StaffHub. بدلاً من StaffHub ، قدمت Microsoft ميزة جديدة تسمى التحولات في Microsoft Teams هي ميزة فعالة للغاية وتعزز الإنتاجية.

التحولات في Microsoft Teams هي أداة لإدارة الجدولة تساعدك في إنشاء وتحديث وإدارة الجداول لفريقك. مثل StaffHub ، تساعد هذه الميزة الشركات أيضًا في تخطيط وإدارة نوبات الموظفين. بصرف النظر عن هذه الميزة الرئيسية ، تتيح Shifts للمستخدمين أيضًا إنشاء مجموعات ، وفتح ورديات ، وأجهزة ضبط الوقت ، وعرض طلبات الإجازة ، ومشاركة تغييرات الورديات ، وما إلى ذلك.

كيف يمكنني استخدام ورديات في Microsoft Teams؟

كما تصف Microsoft ، Shifts هي أداة جدولة للعاملين في الخطوط الأمامية. لا تساعد الوظيفة المديرين فحسب ، بل تساعد أيضًا المرؤوسين في إدارة نوباتهم. كمدير ، يمكنك جدولة فريقك. كموظف ، يمكنك تبديل الورديات مع زميل في الفريق لإدارة عملك. يمكنك التخطيط لليوم أو الأسبوع أو الشهر القادم ، ثم الاستجابة للاحتياجات المتغيرة عند ظهورها.

كيفية الحصول على ورديات في Microsoft Teams

كما يوحي الاسم ، تتوفر ميزة الورديات في Teams لإدارة الورديات وساعات العمل لموظفي الشركة. لذلك ، تتوفر هذه الميزة في جميع وحدات SKU الخاصة بالمؤسسات حيث تتوفر Teams. إنه غير متاح للمستخدم الشخصي.

ما الوظائف التي يمكنك أداؤها باستخدام التحولات في Microsoft Teams؟

فيما يلي الوظائف التي يمكنك القيام بها (حسب الوصول الممنوح لك) في المناوبات:

كيفية تسجيل الخروج من جميع الأجهزة على تويتر

1. جداول
2. مجموعات
3. التحولات
4. نوبات مفتوحة
5. ساعة الوقت
6. الطلبات
7. يشارك

تم وصف هذه الوظائف بمزيد من التفصيل.

كيف تنشر الصورة في التعليق

1] الجداول الزمنية

يمكنك إنشاء جدولك وتحريره وإدارته باستخدام ورديات في Microsoft Teams. في جدول المناوبة ، تظهر الأيام في الجزء العلوي ، ويظهر أعضاء الفريق على اليسار ، وتظهر الورديات المعينة في التقويم.

2] المجموعات

إذا كنت مديرًا ، فيمكنك إنشاء مجموعة وإعطاء اسم مثل نوع الوظيفة أو الموقع للحفاظ على تنظيم هذه المجموعات.

3] نوبات

بصفتك منظمًا ، يمكنك اختيار مكان إضافة وردية. يمكنك إنشاء واحدة من البداية أو نسخ واحدة موجودة.

4] نوبات مفتوحة

كل جدول يحتوي على خط وردية مفتوح. أضف ورديات مفتوحة إلى جدولك الزمني يمكن لأي شخص طلبه.

5] الوقت على مدار الساعة

تتيح Time Clock لفريقك تتبع أوقات بدء المناوبة وأوقات انتهائها باستخدام جهاز محمول.

6] الطلبات

يمكن لمرؤوسيك تقديم طلبات لتغييرات المناوبة أو الإجازة أو التبادلات أو العروض. يمكنك عرضها في علامة التبويب الطلبات والموافقة عليها أيضًا.

7] حصة

عند الانتهاء من الجدول ، يمكنك مشاركته مع فريقك لإبقاء الجميع على اطلاع.

ربما قامت شركتك بتثبيت ميزة Shifts في Microsoft Teams ، أو ربما تم شحنها مع إعداد Office 365 الخاص بك. في كلتا الحالتين ، تظهر علامة تبويب Shifts على الجانب الأيسر من Teams مع تطبيقات أخرى. ما عليك سوى النقر عليها لبدء العمل وفقًا لجدول زمني. إذا كنت لا ترى هناك ، انقر فوق تطبيقات أكثر وثلاث نقاط (...) في الزاوية اليمنى العليا وتجدها في القائمة.

كيف أقوم بإنشاء جدول باستخدام الورديات في Teams؟

في الورديات ، يحصل كل فريق على جدول زمني واحد للعمل عليه ، ويمكنك إنشاء جدول زمني لأي فريق تملكه.

1. أولاً ، انتقل إلى الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق وانقر فوق اسم الفريق.
2. حدد الآن أنشئ فريقًا وحدد الفريق الذي تريد إنشاء جدول زمني له.
3. يجب عليك التأكد من أن المنطقة الزمنية صحيحة للتحولات التي ستجدولتها.
4. انقر الآن يخلق .

الآن بعد أن أنشأت جدولك الزمني ، فإن الخطوة التالية هي ملء تفاصيل الوردية المختلفة.

كيف يمكنني تنظيم الورديات حسب المجموعة في Teams؟

في الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا ، يمكنك البدء بمجموعة واحدة غير مسماة. الآن قم بتسميته ثم أضف الأشخاص والتحولات إليه.

كيفية إعداد xbox one s

إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة مجموعات إضافية وتسميتها جميعًا. تساعدك أسماء المجموعات في تنظيم أعضاء فريقك حسب الدور أو القسم في جدولك الزمني. من الجيد إنشاء مجموعات قبل البدء في إضافة أشخاص إلى جدولك.

يرجى ملاحظة أنه لا يمكن نقل الأشخاص ومناوباتهم من مجموعة إلى أخرى.

اتبع الخطوات التالية أضف مجموعة :

1. انقر أضف مجموعة .
2. أدخل اسمًا للمجموعة.

اتبع الخطوات التالية اسم مجموعة أو إعادة تسميتها :

1. انقر أدخل اسم المجموعة أو اسم مجموعة موجودة.
2. أدخل اسمًا جديدًا.

بمجرد إنشاء مجموعاتك ، فأنت على استعداد لإضافة أشخاص إليها.

كيف تضيف الناس إلى الجدول؟

تتيح لك التحولات في Microsoft Teams تنظيم جداولك مع فرق مختلفة. لذلك يمكنك إضافة أشخاص إلى المجموعة الافتراضية.

اتبع هذه الخطوات لإضافة أشخاص إلى مجموعة والجدولة:

• ابحث عن المجموعة التي تريد إضافة شخص إليها وانقر عليها أضف أشخاصًا إلى مجموعة .

• أدخل الآن اسمه أو عنوان بريده الإلكتروني وحدده من القائمة.
• يضعط يضيف .
• أضف المزيد من الأشخاص حسب متطلباتك. انقر الآن على يغلق حينما تنتهي.

الآن يمكنك إضافة وردية إلى الجدول.

كيف تضيف وردية؟

يمكنك إما إنشاء وردية من الصفر أو نسخ وردية من الوردية الموجودة.

إصلاح windows mediaplayer

أكمل الخطوات التالية لإضافة وردية من الصفر:

1. في سطر الشخص الذي تقوم بتعيين وردية له ، تحت التاريخ المطلوب ، انقر فوق النقاط الثلاث ، ثم انقر فوق أضف وردية .
2. املأ معلومات المناوبة. يمكنك أيضًا اختيار لون سمة للحفاظ على تنظيم الأشياء.
3. امنح التحول اسمًا لتمييزه عن التحولات الأخرى. بشكل افتراضي ، يكون اسم الوردية هو وقت بدايتها وانتهائها.
4. يمكنك الآن إضافة ملاحظات إلى التحول ، مثل 'المهام التي يتعين إكمالها'.
5. أضف الآن فترات راحة أو غداء في الأحداث
6. يضعط يحفظ حفظ بدون مشاركة ، أو يشارك إذا كنت مستعدًا لحفظ التغيير ومشاركته مع الفريق.

اتبع هذه الخطوات لإضافة وردية من واحدة موجودة:

1. في صف الشخص الذي تقوم بتعيين وردية له ، انقر فوق النقاط الثلاث الموجودة أسفل التاريخ المطلوب. الآن بدلاً من النقر فوق أضف وردية البحث عن وردية موجودة.
2. انسخ هذا التحول إلى مكان آخر في الجدول من خلال النقر على النقاط الثلاث ثم تشغيل ينسخ .
3. انتقل الآن إلى المكان الذي تريد إدخال التحول فيه ، واضغط على النقاط الثلاث واضغط إدراج .

عندما تكون مستعدًا لمناوبة ما ، يمكنك مشاركتها مع فريقك.

لذلك يمكنك بسهولة استخدام ورديات في Microsoft Teams.

هل Shifts جزء من Microsoft Teams؟

التحولات في Microsoft Teams هي أداة لإدارة الجدولة تساعدك في إنشاء وتحديث وإدارة الجداول لفريقك. جداول. يمكنك إنشاء جدولك وتحريره وإدارته باستخدام Shifts في Microsoft Teams.

كيف يمكنني تمكين ميزة Shift في Microsoft Teams؟

يمكنك تعطيل التطبيق أو تمكينه على مستوى المؤسسة من صفحة إدارة التطبيقات في مركز إدارة Microsoft Teams. في شريط التنقل الأيمن من مركز إدارة Microsoft Teams ، حدد تطبيقات Teams> إدارة التطبيقات. في قائمة التطبيقات ، ابحث عن تطبيق Shifts ، وحدده ، ثم اضبط مفتاح الحالة على محظور أو مسموح به.