بصفتك خبيرًا في تكنولوجيا المعلومات ، فإن أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها هو إنشاء علاقات بين الجداول في Excel. سيسمح لك القيام بذلك بتنظيم بياناتك وإدارتها بشكل أفضل ، بالإضافة إلى تسهيل العثور على المعلومات التي تحتاجها واستخدامها.
هناك عدة طرق مختلفة يمكنك من خلالها إنشاء علاقات بين الجداول في Excel. إحدى الطرق هي استخدام أدوات إدارة العلاقات المضمنة. هناك طريقة أخرى وهي استخدام أداة جهة خارجية ، مثل Microsoft Access. وأخيرًا ، يمكنك أيضًا إنشاء علاقات يدويًا بين الجداول عن طريق ربطها معًا باستخدام الصيغ أو الطرق الأخرى.
تعتمد الطريقة التي تختارها على احتياجاتك وتفضيلاتك. إذا كنت تحتاج فقط إلى إنشاء بعض العلاقات البسيطة ، فقد تكون الأدوات المضمنة هي كل ما تحتاجه. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إدارة عدد كبير من العلاقات ، أو إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات المتقدمة ، فقد تكون أداة الجهة الخارجية أو الأساليب اليدوية مناسبة بشكل أفضل.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، يمكن أن يكون إنشاء العلاقات بين الجداول في Excel طريقة مفيدة لتنظيم وإدارة بياناتك بشكل أفضل.
تحميل برنامج Winzip لنظام التشغيل windows 8
في مايكروسوفت اكسل ، يمكنك إنشاء علاقات بين جدولين بناءً على البيانات المتطابقة في الجدول ، حتى إذا كانت الجداول تأتي من مصادر مختلفة. في الإصدارات القديمة من Excel ، استخدم الأشخاص وظائف مثل VLOOKUP و INDEX و MATCH to إنشاء علاقات بين الجداول ، ولكن الإصدارات الأحدث من Excel تحتوي على أمر ارتباط يمكنك استخدامه لإنشاء ارتباطات بسهولة بين الجداول في Excel.
كيفية إنشاء علاقات بين الجداول في Excel
اتبع هذه الخطوات لإنشاء علاقات بين الجداول في Excel.
تسمية الجدول
- عند إنشاء علاقة بين الجداول ، يجب أن تكون الجداول مرتبطة.
- الآن سنقوم بتسمية كلا الجدولين.
- حدد الجدول الذي تريد تسميته وانقر فوق الزر صمم الكرسي فاتورة غير مدفوعة
- على صمم الكرسي في علامة التبويب أدخل اسم الجدول في الحقل اسم الطاولة مربع في صفات مجموعة. افعل نفس الشيء بالنسبة للجدول الآخر.
تكوين العلاقات بين الجداول
الآن سنقوم بإنشاء علاقة بين الجداول بعد تسمية الجداول.
على بيانات علامة التبويب ، انقر فوق علاقة في أدوات البيانات مجموعة.
أ إدارة العلاقات سوف يظهر صندوف حوار.
في إدارة العلاقات مربع الحوار ، انقر فوق الرمز جديد زر.
في أنشئ علاقات في مربع الحوار ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للجدول وحدد الجدول من القائمة .
الآن انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لـ الجدول ذو الصلة وحدد الجدول ذي الصلة من القائمة.
في العمود (أجنبي) حدد عمودًا مرتبطًا في كلا الجدولين ، مثل معرف العميل.
في العمود ذو الصلة (رئيسي) ، حدد العمود 'معرّف العميل' ، نظرًا لأن كلا الجدولين يحتويان عليه.
ثم اضغط بخير .
ثم اضغط يغلق .
استخدام PivotTable كبحث
افتح ورقة عمل جديدة.
حدد خلية ، على سبيل المثال الخلية A1.
يضعط إدراج علامة التبويب وانقر فوق جدول محوري زر.
اختر الآن أحد الخيارات من نموذج البيانات .
أ PivotTable من نموذج البيانات سوف يظهر صندوف حوار.
لن يقوم Steam بتشغيل ألعاب Windows 10
انقر فوق أحد الخيارات ورقة العمل الحالية ، ثم اضغط بخير .
حقول الجدول المحوري ستظهر اللوحة على اليمين.
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة للجدول الذي تريد استخدامه في البحث. اخترنا في هذا الدرس معرف المستخدم مجال ال طلب طاولة.
سوف نتحقق من المربع الخاص بـ معرف المستخدم المجال واسحبه إلى الرتب المنطقة على اللوحة.
حاول سحب الحقول من كلا الجدولين إلى الرتب منطقة.
إذا كان الجدول يحتوي على سعر أو تكلفة أو إجمالي مبلغ ، فاسحبه إلى قيم منطقة.
تم رفض الاتصال لأن المستخدم غير مصرح له بتسجيل الدخول عن بُعد
ستظهر النتائج على اليسار.
نأمل أن تفهم كيفية إنشاء العلاقات بين الجداول في Excel.
أي مفتاح ينشئ علاقة بين جدولين؟
عندما يتعلق الأمر بالمفتاح الخارجي في Microsoft Excel ، فإنه يساعد على تحديد العلاقة بين الجداول. يساعد المفتاح الخارجي في ضم جداول متعددة في قاعدة بيانات أو جدول بيانات Excel. يجب أن يكون المفتاح الخارجي عمودًا موجودًا في كلا الجدولين.
ما هي العلاقة بين الجداول؟
تربط علاقة الجدول الجداول وتطابق البيانات الموجودة في كلا الجدولين. تستخدم العلاقات الحقول الرئيسية ، أي الحقول التي لها نفس الاسم والبيانات في كلا الجدولين. في Microsoft Excel ، يعد المفتاح الخارجي مفتاحًا أساسيًا يسمح للمستخدمين بمقارنة البيانات في كلا الجدولين.
يقرأ : كيفية إخفاء أو إظهار الأعمدة والصفوف في Excel
ما هو مثال على علاقة واحد لواحد؟
علاقة رأس برأس بين البيانات في جدولين يظهر فيهما كل سجل في كل جدول مرة واحدة فقط. على سبيل المثال ، علاقة رأس برأس هي علاقة بين جدول الطلبات وجدول العملاء.
يقرأ : كيفية إضافة رموز نقطية إلى مربع نص في Excel .
